IV Overnemen aanbevelingen rapport Public Profit Z-22-153928 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad

IV overnemen aanbevelingen rapport Public Profit Z/22/153928/300214 Griffie F. Kromhout 14 februari 2022 17 februari 2022

Het presidium stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel

De aanbevelingen gedaan door Public Profit over te nemen/vast te stellen en deze actief onder de aandacht van de raad in nieuwe samenstelling te brengen.

*Z02ADBC3347*

Initiatiefvoorstel van het presidium

Toelichting voorstel inleiding

Op verzoek van het presidium heeft Public Profit een evaluatie opgesteld naar het functioneren van het BOB-model en eventuele verbeteringen. Dit heeft geleid tot een vijftal aanbevelingen. Met het overnemen/vaststellen van de aanbevelingen kan de raad na de verkiezingen de raad in nieuwe samenstelling in positie brengen om het BOB-model beter te laten functioneren. De aanbevelingen zijn: 1. Laat het Presidium voor de nieuwe gemeenteraad bestaan uit alle fractievoorzitters, leg het (technisch) voorzitterschap neer bij de burgemeester, het secretariaat bij de griffier en betrek de gemeentesecretaris als adviseur. 2. Geef dit Presidium de opdracht om een proces te organiseren dat leidt tot een gemeenschappelijk kader zoals verwoord bij het antwoord op onderzoeksvraag 1 en dat uiterlijk 1 juli 2022 gereed is. 3. Geef de griffier de opdracht om, aan de hand van het resultaat van aanbeveling 2, een communicatiecampagne te organiseren met betrekking tot de mogelijkheden voor de burgers tot beeldvorming, inspraak en participatie en dat deze campagne uiterlijk 1 september 2022 wordt gestart. 4.

Geef de griffier de opdracht om samen met de gemeentesecretaris tot uitwerking te komen van de noodzakelijke werkafspraken als gevolg van het resultaat van aanbeveling 2, zodat de procesgang met betrekking tot de organisatie van het werk van de gemeenteraad is geborgd in de besturing van de griffie en organisatie en dat dit uiterlijk 1 oktober 2022 gereed is. 5. Geef de griffier de opdracht om samen met de gemeentesecretaris een onderzoek in te stellen naar de verbeteringen op het vlak van de digitale ondersteuning van de raad en de toegankelijkheid van vergaderstukken en documenten die ter inzage worden gelegd en dat dit uiterlijk 1 november 2022 gereed is. Een en ander zoals verwoord bij knelpunt 15.

beoogd effect

Het beter laten functioneren van het BOB-model.

argumenten

NVT

kanttekeningen

NVT

financiën

NVT

2

duurzaamheid

NVT

communicatie of vervolg

De aanbevelingen actief onder de aandacht van de raad in nieuwe samenstelling te brengen en de aanbevelingen uit te voeren.

publieks-samenvatting

bijlage(n)

Public Profit heeft een aantal aanbevelingen gedaan om het BOB-model (het vergadermodel van de raad) beter te laten functioneren.

Rapport Public Profit

*Z02ADBC3347*

Raadsbesluit onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit

IV overnemen aanbeveling rapport Public Profit Z/22/153928/300214 Griffie F. Kromhout 14 februari 2022 17 februari 2022

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

het voorstel van het presidium

gelet op besluit

De aanbevelingen gedaan door Public Profit over te nemen/vast te stellen en deze actief onder de aandacht van de raad in nieuwe samenstelling te brengen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 17 februari 2022. de griffier

de voorzitter