IV Communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 Z-21-142995 Oegstgeest
Tekst van het document
onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum raad
IV Communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 Z/21/142995/280799 Bestuur, strategie en bedrijfsvoering Kees van Dam 17 maart 2021 29 april 2021
Het presidium stelt de raad voor het volgende te besluiten: voorstel
Het Communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 vast te stellen.
*Z024F701501*
initiatiefvoorstel van het presidium
toelichting voorstel inleiding
De gemeenteraad is in 2018 een nieuwe raadsperiode gestart. Zoals in het coalitieakkoord is geschreven is betrokkenheid van de inwoners een belangrijk speerpunt voor de communicatie. Transparantie van communicatie, drempels verlagen voor inwoners en weten wat er speelt onder inwoners zijn belangrijke doelen op het gebied van communicatie. Dit communicatiebeleidsplan brengt de doelen voor de raadscommunicatie van Oegstgeest voor de periode 2021-2024 in kaart. Jaarlijks wordt er een communicatie-actieplan gemaakt om te kijken wat de speerpunten voor dat jaar zijn en waar de communicatie zich vooral op zal richten.
beoogd effect
Met het communicatiebeleidsplan van de gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 willen wij het volgende bereiken: -Luisteren naar wat er speelt in de samenleving -Benaderbaar en laagdrempelig zijn -Werken aan vertrouwen -Inwoners Inzicht geven in wat de gemeenteraad doet -In gesprek gaan en verbinden -Communiceren op maat
argumenten
Het communicatiebeleidsplan van de Gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 was niet meer actueel. Deze nieuwe versie van het communicatiebeleidsplan dient als uitgangspunt voor een goede communicatie rondom de gemeenteraad.
kanttekeningen
financiën
Niet van toepassing
De vaststelling van communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 of de toepassing van het daarin uitgewerkte beleid heeft geen financiële consequenties.
duurzaamheid
De vaststelling van het communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 of de toepassing van het daarin uitgewerkte beleid heeft geen consequenties op het gebied van duurzaamheid.
communicatie of vervolg
De gemeenteraad maakt voor haar communicatie gebruik van de volgende communicatiemiddelen: -Oegstgeester Courant -Social media (Twitter en Facebook) -Website
publieks-samenvatting
Vanuit het communicatiebeleidsplan van de gemeenteraad van Oegstgeest wordt elk jaar een communicatie actieplan opgesteld voor het betreffende jaar. Zo wordt er jaarlijks gekeken wat de speerpunten voor de communicatie van de gemeenteraad zijn en wordt er ingespeeld op de actualiteiten die zich voordoen.
2
Dit communicatieplan moet niet als compleet worden gezien; communicatie is dynamisch. Dat betekent dat er bij nieuwe inzichten of nieuwe technische mogelijkheden ruimte is om het plan opnieuw tegen het licht te houden en waar nodig aan te vullen. Het plan wordt jaarlijks door het presidium, de griffie en de communicatiemedewerker geëvalueerd en voor het daaropvolgende jaar geactualiseerd. bijlage(n)
onderwerp zaaknummer team opgesteld door datum voorstel datum besluit
IV Communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 Z/21/142995/280799 Bestuur, strategie en bedrijfsvoering Kees van Dam 17 maart 2021 19 april 2021
De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen
het voorstel van het presidium;
gelet op besluit
Het Communicatiebeleidsplan gemeenteraad Oegstgeest 2021-2024 vast te stellen.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op . de griffier
de voorzitter
Fred Kromhout
Emile Jaensch
*Z024F701501*
raadsbesluit