D9 RM d.d. 7 september 2021 Eindrapport Motie minder fouten in bestemmingsplan procedures Z-20-135343 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer portefeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

eindrapport Motie minder fouten in bestemmingsplan procedures. Z/20/135343/288430 P. Glasbeek Ruimte P.J. Vos 31 augustus 2021

Geachte raad, mededeling

Op 2 juli 2020 heeft uw raad de motie Meer zorgvuldigheid in bestemmingsplanprocedures aangenomen waarin het college het volgende wordt verzocht: 1. 2. 3.

Een onderzoek in te stellen naar hoe bestemmingsplanfouten de afgelopen periode tot stand kwamen en de rol van interne en externe juristen in dezen; Een plan en nieuwe procedures op te stellen om zulke fouten in de toekomst te voorkomen; Voor de Begrotingsraad aan de Raad te rapporteren opdat eventuele financiële consequenties opgenomen kunnen worden in de begroting2021-2025.

In september 2020 hebben wij een uitvraag gedaan om uitvoering te geven aan de motie. Op 15 december 2020 hebben wij opdracht verstrekt aan Kuiper Compagnons. In de periode januari – juni heeft Kuiper Compagnons gesprekken gevoerd met bij de diverse projecten betrokken interne en externe personen. Daarnaast heeft een beoordeling plaats gevonden van de bestemmingsplanregels van een 5-tal door uw raad genoemde bestemmingplannen. Het eindrapport treft u hierbij aan. Oorzaak fouten Voor het onderzoek is gesproken met alle bij dit proces betrokken personen over hun rol hierin. Geconcludeerd wordt dat het bestemmingsplanproces complex is met veel wetten en regels waar rekening mee moet worden gehouden. De oorzaak van de fouten ligt op meerdere vlakken. Genoemd worden zorgvuldigheid, onderbezetting, de gekozen vorm van herzieningen en herstelbesluiten, complexe intergemeentelijke samenwerking en planvorming met gelijktijdig kruisende en parallel lopende beroepszaken. Aanbevelingen De bestaande procesbeschrijvingen en afspraken zullen, de komende tijd door team Ruimte, naar aanleiding van dit rapport tegen het licht worden gehouden en op onderdelen zullen aanpassingen worden gedaan door de aanbevelingen in te voegen en het proces zo robuuster te maken. Presentatie Wij stellen voor Kuiper Compagnons uit te nodigen om het rapport aan de gemeenteraad toe te lichten.

bijlage(n)

Rapport ‘Minder fouten in bestemmingsplanprocedures’

*Z02761343A

raadsmededeling

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris Jeffrey Versluis

de burgemeester Emile Jaensch

2