D7c Raadsinformatiebrief 2021 - week 41

*Z02861F3E0

Raadsinformatiebrief d.d. 13 oktober 2021 week 41 TonenAchternaam

Aan: De leden van de raad van de Gemeente Oegstgeest

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

13 oktober 2021 Z/21/148105/292052 Mw. S.P.M. van der Wijden 14071

Onderwerp

Raadsinformatiebrief d.d. 13 oktober 2021 - week 41

Geachte dames en heren, Bijgaand informeren wij u over de volgende onderwerpen: 68

beheerplannen wegen, civiele kunstwerken, groen, openbare verlichting en spelen

Mocht u nog nadere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de genoemde portefeuillehouder. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

Jeffrey Versluis secretaris

Emile Jaensch burgemeester

Nummer 2021 / 68 Onderwerp Portefeuillehouder Bijzonderheden Bijlage

MJOP P. Glasbeek -

In mei jl bent u geïnformeerd over de beheerplannen wegen, civiele kunstwerken, groen, openbare verlichting en spelen. Bij al deze disciplines is in de beheerplannen aangegeven welke werkzaamheden er nodig zijn om de openbare ruimte te kunnen laten voldoen aan de wettelijke zorgplicht (veiligheid). Het beheerplan riolering wordt binnenkort afgerond. Sinds mei is er gewerkt aan de vertaling van deze plannen en het verwerken van de benodigde onderhoudsmaatregelen naar een meerjaren (integrale) onderhoudsprogrammering (MJOP). In deze programmering zijn eveneens de disciplines riolering en verkeer meegenomen. De benodigde werkzaamheden zijn gegroepeerd per gebied en vertaald naar projecten. Per project is in factsheets informatie beschikbaar over: Welke werkzaamheden er verricht moeten worden op de betreffende locatie; Welke disciplines in dit project meedoen; Periode van voorbereiding en uitvoering; Benodigde participatie in het project; Betrokkenheid van derden (bijv. kabels- & leidingbedrijven); Risico’s in het project; Raming van de kosten. Het MJOP wordt op 26 oktober ter besluitvorming aan het college aangeboden.

Tijdens de informatieve bijeenkomst voor de raad van 26 oktober presenteren wij u het MJOP en is er de mogelijkheid om nadere informatie te verkrijgen over de projectenlijst en individuele projecten bij de betrokken projectleiders in een daartoe opgezette informatiemarkt. Na deze bijeenkomst wordt het MJOP inclusief uitvoeringsvoorstel (financiën en planning) in december ter oordeelsvorming en besluitvorming aan u aangeboden. In de Begroting 2022-2025 is een stelpost opgenomen voor de uitvoering van het MJOP. Deze stelpost is niet toereikend om alle werkzaamheden die in het MJOP staan uit te voeren Het college wil met u het gesprek aangaan om keuzes te maken welke projecten uitgevoerd dienen te worden. . Dit betekent ook dat de investeringen en voorbereidingskredieten die u in de Najaarsnota aantreft worden betrokken bij de bespreking van het MJOP. In het algemeen gesproken is uitstel van projecten niet zonder financiële gevolgen. Dat betreft met name wegen en bruggen, waar uitstel van noodzakelijk onderhoud kan leiden tot extra schade. Per project wordt aangegeven waar dit risico aanmerkelijk is.

2/2