D6 - RM d.d. 9 februari 2021 Opheffen geheimhouding Z-20-137270 Oegstgeest

Gemee nte$Oegstseest I 00

a

raadsmededeling onderwerp zaaknummer portefeuil lehouder team

Opheffen geheimhouding

m

N - o ê

z/20/737270/273276 E.R. Jaensch

-

N N

Bestuur, Strategie en Bedrijfsvoering

o

opgesteld door

S. Hage

N

datum voorstel

9 februari 2O2t

*

Geachte raad, mededeling

Op 14 januari 2021 ontvingen wij van de griffie het initiatiefvoorstel 'Opheffen geheimhouding diverse stukken'. Graag maken wij bij dit initiatiefvoorstel gebruik van de gelegenheid om onze wensen en bedenkingen kenbaar te maken. De griffie houdt een lijst bij van alle documenten waarop de raad of een commissie zelf geheimhouding heeft opgelegd of waarvan de raad de door het college opgelegde geheimhouding heeft bekrachtigd. Aan de raad wordt nu voorgesteld de geheimhouding op een aantal stukken (uit de periode 2008 tot 2Ot4) op te heffen. De ambtelijke organisatie en de griffie hebben de afgelopen periode onderzoek gedaan naar de betreffende stukken en advies gegeven op de vraag of de geheimhouding van deze stukken kan worden opgeheven. Dit is in principe een tweejaarlijks terugkerend proces, waarover griffie en ambtelijke organisatie werkafspraken hebben gemaakt. Dit heeft geleid tot een advies van griffie en college met betrekking tot het al dan niet opheffen van geheimhouding van documenten van de raad Dit advies is opgenomen in de bijlage van het initiatiefuoorstel 'Opheffen geheimhouding diverse stukken raad'. Wij geven in het overzicht bij het initiatiefuoorstel aan bij welke stukken wij het wel of juist niet wenselijk achten dat deze geheimhouding wordt opgeheven. lndien wij dat niet wenselijk achten, hebben wij een onderbouwing opgenomen.

Wij hebben hierbij getoetst aan de artikelen 10 en 11 van de Wet openbaarheid van bestuur. Ook zijn privacyaspecten meegenomen in de beoordeling en zijn er inhoudelijke redenen waarom de geheimhouding nog niet kan worden opgeheven. Bijvoorbeeld vanwege economische en financiële belangen rond bouwprojecten die nog niet afgerond zijn. We zullen tweejaarlijks kritisch blijven bekijken of geheimhouding opgeheven kan worden. Het opheffen van geheimhouding betekent niet dat de betreffende stukken direct openbaar worden gemaakt. Het betekent alleen dat zij niet langer geheim zijn. Een verzoek tot openbaarmaking zal dan aan de Wob worden getoetst.

Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben. bijlage(n)

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris J. Versluis

bu E.R.

2

rrl2

Gemee

"ty

Oegstgeest

Raadsbesluit onderwerp

lV opheffen geheimhouding

zaaknummer

zl27/140852

team

Griffie

opgesteld door

F. Kromhout

datum voorstel

!4januari2027 78februari2027

datum besluit

{

De gemeenteraad van Oegstgeest; gelezen

I hetvoorstel van het presidium;

seletoe I

besluit

De geheimhouding op te heffen van de stukken op bijgaande lijst.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van Oegstgeest op 18 februari 2027. de griffier

de voorzitter

F. Kromhout

E.R. Jaensch