D6 Raadsinformatiebrief 2021 - week 49

I VEA ee"t

Gemee rt

ryOegstseest

Aan:

De leden van de raad van de Gemeente Oegstgeest

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon

7 december2O2T

zl2t/757779/295060

Telefoonnummer

Mw. D. Luyten 14077

Onderwerp

Raadsinformatiebrief d.d. 7 december 2O2! week 49

Geachte dames en heren, Bijgaand informeren w'rj u over de volgende onderwerpen:

84

Plannen van Aanpak moties raadsvergadering van 28 oktober 2O27

Mocht u nog nadere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de genoemde portefeuillehouder Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

Jeffrey Versluis secretaris

cEMEËNrEHUrs Rhijngeesterstraatweg

h

burge

13 posrADREs Postbus t27O t 2340BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rNrERNrr wwwoegstgeest.nl

Nummer 2027184 Onderwerp

Portefeuillehouder

Plannen van Aanpak moties J. Nieuwenhuis

Bijzonderheden Bijlage

Moties en plannen van aanpak

Bij deze raadsinformatiebrief zijn de plannen van aanpak opgenomen van de aangenomen moties van de raadsvergadering van 28 oktober 2021: a a

M1 Continui'teit in maatschappelijke zorg, begeleiding en huishoudelijke hulp M2 Leren, innoveren, experimenteren als strategie b'tj inkoop

M3 Monitoring keuzevrijheid Maatwerkvoorzieningen Wmo

2/2

M1. PrO Continuïteit in maatschappelijke zorg, begeleiding en huisho-

udelijke hulp

2

M1a. PVA motie continuïteit maatschappelijke zorg, begeleiding en huishoudelijke hulp 2.0

3

M2. PrO Leren innoveren expirementeren als strategie bij inkoop

4

M2a. PVA motie Leren innoveren experimenteren als strategie bij

-

inkoop 3.0

5

M3. CDA D66 Monitoring keuzevrijheid maatwerkvoorzieningen WMO

6

M3a. PVA motie Monitoring Keuzevrijheid Maatwerkvoorzieningen Wmo 3.0

7

$Prg PROGRESSIEF OEGSTGEEST

*ct CPvoA sr cROEltLtNXs

Motie nr.

I

Door

PrO

Onderwerp

Continuileit in maatschappelijke zorg, begeleiding en huishoudelijke hulp

Aangenomen/Verworpen met:

Stemmen uoo, .....{.{ Stemmen tegen.....?

Ft<

Motie De Raaduan de gemeente Oegstgeest, inuergadering bijeen op z8 oldober 2o2t; Kennisg momen hebb e nd u an :

-

Het raadsvoorstel Vaststellen inkoopstrategie maatwerlcvoorzieningen 14IMO; De beraadslagingen en besluitvorming op dit onderwerp in de gemeenteraad van Leiden d.d. 7 oktoberjongstleden.

Constaterende dat: - Er naar alle waarschijnlijkheid bestaande zorgpartijen zullen verdw$nen en nieuwe zich zullen vestigen in de Leidse regio Ouerwegende dqt:

-

-

De CAO Soeiaal werk stelt dat personeel, wel met een voorbehoud, overgaat bij aanbesteding en tegelijkertijd sturingsmogelijkheden van een gemeente beperkt zijn; Functiewijziging, overplaatsing en reorganisatie vaak kunnen leiden tot discontinuering van basale elementen in de zorgverlening aan onze inwoners.; Overgang van personeel niet too% gewaarborgd is bij dergelijke aanbesteding en het een worsteling kan zijn dit als gemeente goed te borgen, waar dit wel wenselijk is; Bepaalde cliëntengroepen extra gebaat zijn brj dezelfde gezichten, stabiliteit en vertrouwde

omgeving; We graag continuïteit willen en warme overdracht nastreven bij het aantreden van nieuwe aanbieders.

Verzoekt het college:

- Een inspanningsverplichting te leveren om continuïteit bij de start met de nieuwe aanbieders, geselecteerd na het aanbestedingsproces, te borgen en de beperkte sturingsmogelijkheden van het college in te zetten om personeel, huisvesting en naar gelang ook inboedel te continueren, zolang dat in het belang van cliënten en de werknemers is; en zorggeld zorggeld blijft.

En gaat ouer tot de orde uan de dag.

Voor defractieuonN,

Nummer / Onderwerp

PVA motie Continuiteit in MZ, begeleiding en huishoudelijke hulp

Portefeuillehouder

Jan Nieuwenhuis

Bijzonderheden

Geen

Bijlage

Geen

Omschrijving motie

Continurteit in maatschappelijke zorg, begeleiding en huishoudelijke hulp, raad 28

Verzoek aan college

Een inspanningsverplichting te leveren om continui'teit bij de start met de nieuwe aanbieders, geselecteerd na het aanbestedingsproces, te borgen en de beperkte sturingsmogelijkheden van het college in te zetten om personeel, huisvesting en naar gelang ook inboedel te continueren, zolang dat in het belang van cliënten en de werknemers is: en zoreseld. zoreeeld bliift.

Afdeline

Team Maatschappij

oktober 2027.

Procesaanpak

ln de nieuwe contracten met zorgaonbieders wordt de insponningsverplichting

opgenomen om het voor de doelgroep von de maatschappelijke zorg aanwezige vastgoed (incl. boedel) beschikboar te houden door overdracht aan bestaande of ni euw e co ntr a ct p a rtij en ;

Doornoost geldt een wettelijke overnameplicht vqn (stoat ook in huidige contracten opgenomen) zorgpersoneel zodqt dit personeel binnen de regio werkzaom kon bliiven

Planning Preadvies college aan raad

Aandachtspunten

De motie is afgehandeld zodra de nieuwe contracten met zorgaanbieders zijn getekend. Dit is naar verwachting medio 2022 als de aanbesteding is afgerond.

SPr0

PNOCRESSIEF OEGSïGEEST rrot OPvoA aa GROENL|I|KS

Motienr. : Door : onderwerp :

/ PrO

Leren, innoveren, experimenteren als strategie bij inkoop

99t""*gVVerworpen

met:

Stemmen uoor......J..ll Stemmen tegen.......3....,......Fí

Motie De Raad uan de gemeente oegstgeest, inuergadering b{een op zB olaober 2021; Kennísg enomen hebbend v an :

-

Het raadsvoorstel Vaststellen inkoopstrategie maatwerkvoorzieningen WMO; Deteraadslagingen en besluiworming op dit onderwerp in de gemèenteraad van Leiden d.d. 7 oktoberjongstleden.

Constaterende dat:

-

De inkoopstrategiezalgeschieden door middelvan een aanbesteding.

Ouerwegende dat: - Het leren van ervaringen in de zorg, het ontwikkelen van nieuwe innovaties en het experimenteren met pilots kan bijdragen aan nog betere zorg en daarmee een betere

-

inkoopstrategie voor de WMO; De aanbestedingsregels veel ruimte laten voor eigen bestuurlijke invulling; In een aantal gemeenten, waaronder Utrecht,'goede ervaringen zijn opge-daan met het uitdagen van aanbieders op hun creativíteit, leiend veranderén en-veráere doorontwikkeling van de zorg.

Verzoekt het college: - Te onderzoeken welke lerende, innovatieve of experimentele elementen nog meer kunnen worden toegevoegd aan d_eze aanbesteding, zodat een strategisch partnerschap tussen de gemgente en zorgaanbieder(s) ontwikkeld kan worden voor de lange-termijn; - Hierbij o.a. te kijken naar ervaringen die elders zijn opgedaan, zoaÍs: o Het in gesprek gaan met cliênten tijdens de aanbèsteding en hen in min of meerdere mate betrekken bij het adviseren op een mogelijke samenwerking, bijvoorbeeld

middels een cliëntpanel;

o Gebruik te maken van een casus tijdens de aanbesteding om kundigheid en visie op 'reablement'(het vergroten van dózelfredzaamheid n"tieun cliënt)"te bevorderen..

Engaat ouertot de ordeuande dag. Voor defractieuanPrO,

I https://www.inkoopsociaaldomein.nl/actueel/nieuwsl2O2O/IO/lOZlpraktijkverhaal-gemeente-utrecht-zevenverschil lende-zorgvormen-en-zeven-aan bestedingen-tegelijk

Nummer / Onderwerp

PVA motie Leren, innoveren, experimenteren als strategie bij inkoop

Portefeuillehouder

Jan Nieuwenhuis

Bijzonderheden

Geen

Bijlage

Geen

Omschrijving motie Verzoek aan college

Leren, innoveren, experimenteren als strategie bij inkoop. 28 oktober 2027 Te onderzoeken welke lerende, innovatíeve of experimentele elementen nog meer kunnen worden toegevoegd aan deze aanbesteding, zodat een strategisch partnerschap tussen de gemeente en zorgaanbieder(s) ontwikkeld kan worden voor de lange-termijn; Hierbij o.a. te kijken naar ervaringen die elders zijn opgedaan, zoals: o Het in gesprek gaan met cliënten tijdens de aanbesteding en hen in min of

o

meerdere mate betrekken bij het adviseren op een mogelijke samenwerking, bijvoorbeeld middels een cliëntpanel; Gebruik te maken van een casus tijdens de aanbesteding om kundigheid en visie op 'reablement' (het vergroten van de zelfredzaamheid van een cliënt) te bevorderen.

Afdeling

Team Maatschappij

Procesaanpak

De Leidse regio heeft gebruík gemoakt von de in Rotterdom en Den Hoag ontwikkelde Wmo voorzieningen op basis vqn arrangementen. Deze innovotieve vorm hebben we overgenomen en wordt in de aonbestedingsdocumenten opgenomen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van casuïstiek. De zorgoonbieders worden in de oonbestedingsdocumenten opgeroepen om binnen de arrongementen te experimenteren, innoveren en met nieuwe oanpakken te komen. Er zal gemonitord worden wat het effect is van de arrongementen. Resultoten vqn deze monitoring zullen met de raad worden gedeeld.

Planning Preadvies college aan raad

Aandachtspunten

De motie is afgehandeld als de nieuwe contracten zijn gesloten. Naar verwachtins medio fi uni/j ulil 2022.

CDÁ

D66

Motie nr.

L

Van

CDA, D66

Onderwerp

Monitoring Keuzewijheid Maatwerkvoorzieningen WMO

Aans,enomen met:

*pstemmen voor en

Verworpen met:

*** stemmen voor en *** stemmen tegen

f*

" hvo

stemmen tegen

f{^

Motie De Rasd uan de gemeente oegstgeest, ín uergadering bijeen op zB oktober zozt; Gelezenhebbend:

- RV:

Vaststellen

Z/zo/ts7462/287649

inkoopstrategie maatwerkvoorzieningen WMO,

Gehoordhebbend: - De beraadslagingen tijdens het regionale woordvoerdersoverleg en de commissie Burger op resp. r5 september entT oktober zozr. Constaterend dat:

- De nieuwe inkoopstrategie beoogt het aantal contracten met zorgaanbieders te verminderen. - fetsgdge hiervan de keuzewijheidvan cliënten in hetgedrangzou kunnen gaan komen - In de huidige evaluatie-instrumenten het onderwerp'keuzevrij[eid' ontbreelt.

Ouenoegenddat: - Keuzewijheid in het zorgaanbod van invloed is op de aansluiting bij de zorgwaag van de cliënt en hierdoor ook op het beoogde resultaat: passende, goedà zoig voor íedereen. Verzoekt het CoIIeg e om :

-

Bij_ de uitr,r'erking van de inkoopstrategie maatwerkvoorzieningen \4IMO het onderwerp'Keuzew|heid'te integreren in de te gebruiken evaluatie-instmmenten

En gaat ouer tot de orde uan de dag Voor de

v

uanD66,

Voor defractieuan

Nummer / Onderwerp Portefeuillehouder

Jan Nieuwenhuis

Bijzonderheden

Geen

Bijlage

Geen

PVA motie Monitoring Keuzevrijheid Maatwerkvoorzieningen WMO

Omschrijving motie

M on itoring Keuzevrij heid M aatwerkvoorzien i ngen WM O, 28 oktober 2027

Verzoek aan college

Bij de uitwerking van de inkoopstrategie maatwerkvoorzieningen WMO het onderwerp 'Keuzevriiheid'te intesreren in de te eebruiken evaluatie-instrumenten

Afdeling

Team Maatschappii

Procesaanpak

Het joarlijkse cliëntervaringsonderzoekWmo

(CEO) wordt gezamenlijk met de Leidse

regiogemeenten uitgevoerd. Aan het onderzoek zal een vraag over keuzevrijheid worden toegevoegd. ln de aanbestedingsdocumenten wordt aan de potentiële contractportijen opgelegd dat zij joarlijks een tevredenheidsonderzoek moeten uitvoeren. Toegevoegd zal worden dat zij de vrqag opnemen of de klont voldoende keuzevrijheid heeft ervaren tijdens het Wmo aanvroagproces. Planning

Het CEO waarin de vraag over keuzevrijheid zal terugkomen gaat over 2023 en zal in april 2024worden gehouden (resultaten CEO2023 komen in september

2024 naar de raad). De aanbestedingsdocumenten, waarin wij aan de zorgaanbieders meegeven dat

zij in hun tevredenheidsonderzoek ook een vraag over keuzevrijheid moeten opnemen, worden in het eerste kwartaal van 2022 gepubliceerd. Resultaten van deze tevredenheidsonderzoeken worden na 1 ianuari 2024 verwacht. Preadvies college aan raad

Aandachtspunten