D6 Raadsinformatiebrief 2021 - week 48

Gemee nte;poegstseest Aan:

De leden van de raad van de Gemeente Oegstgeest

-: Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon

30 november 2027 zl27/750592/294659

Telefoonnummer

Mw. D. Luyten 74077

Onderwerp

Raadsinformatiebríef d.d. 30 november 2027 - week 48

Geachte dames en heren, Bijgaand informeren wij u over de volgende onderwerpen:

81 82 B3

Plan van Aanpak motie raadsvergadering 30 september 2O27

Overgang gemeentearchief ELO lntrekking aanvraag omgevingsvergunning horeca aan de Klinkenbergerplas

Mocht u nog nadere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de genoemde portefeuillehouder Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

&

/a, Jeffrey Versluis

Emil

secretaris

bu

cEMEENTEHUTs Rhijngeesterstraatweg

eester

13 posrADREs Postbus !27O t 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 trurEnNer www.oegstgeest.nl

Nummer 2027 / 87 Onderwerp Portefeuillehouder Bijzonderheden Bijlage

Plan van Aanpak motie

M. Huizing a

Motie en plan van aanpak

Bij deze raadsinformatiebrief is een plan van aanpak opgenomen van één van de aangenomen moties van de raadsvergadering van 30 september 2021: a

M1 Visie parkeren elektrische auto's

Nummer 2027 / 82 Onderwerp Portefeuillehouder Bijzonderheden

Overgang gemeentearchief E LO M. Huizing

Bijlage Naar aanleiding van vragen van de fractie van HvO in de commissievergadering op 1ó november over de overgang van ons gemeentearchief naar het ELO (Erfgoed Leiden en omstreken) informeren wij u als volgt. ln aanloop naar de recente pensionering van onze gemeentearchivaris hebben wij een keuze moeten maken over het beheer van ons gemeentearchief. Wij hebben twee opties overwogen: het archief blijft in Oegstgeest onder verantwoordelijkheid van een eigen archivaris of het archief wordt overgedragen aan het ELO. De tweede optie geniet de voorkeur omdat deze de dienstverlening aan bezoekers vergroot en de continuiteit beter kan waarborgen. De Oegstgeester archieven worden bij het ELO beheerd in de

archiefbewaarplaats aan de Boisotkade in Leiden. Door de omvang van het ELO z'tjn er ruimere openingstijden voor ons archief beschikbaar (nu één dag per week, bij het ELO vier dagen per week). Dit versterkt de dienstverlening aan bezoekers van ons archief. Bovendien is er een goede samenwerking met ons D|V-team van ServicepuntTl dat het semi-statische archief beheert, dat in Oegstgeest blijft.

Wij hebben u hierover geïnformeerd via de Toezeggingenlijst van mei 2O2!, en daarvoor bij de perspectief nota en bij de progra m m a begroti ng 2O2I-2O25.

Op 7 december nemen wij het besluit om de archieftaken aan het ELO over te dragen en mevrouw Ariela Netiv aan te wijzen als onze gemeentearchivaris. Zij is sinds lange tijd gemeentearchivaris van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Zoeterwoude, Hillegom, Kaag en Braassem, Nieuwkoop, Noordwijk en Teylingen en Voorschoten. De verhuizing van de archiefstukken staat gepland in de week van 13 december.

2/3

Nummer 2027 / 83 Onderwerp

lntrekking aanvraag omgevingsvergunning horeca aan de Klinkenbergerplas

Portefeuillehouder

P. Glasbeek

Bijzonderheden B'rjlage

Binnen het bestemmingsplan '1e partiële herziening Oudenhof en Klinkerbergenplas' (vastgesteld op 4 juli 2019) aangevuld met het herstelbesluit'1e partiële herziening Oudenhof en Klinkenbergerplas (herstelbesluit d.d. 25 juni 2020)' is, zoals u weet, de mogelijkheid opgenomen om een horecavoorziening

te realiseren. Op B juli 2019 hebben wij een (nieuwe) aanvraag om een omgevingsvergunning ontvangen voor het realiseren van een horecagelegenheid (restaurant) met terras aan de Klinkenbergerplas. De vergunning hebben wij niet eerder verleend omdat sprake is van strijd met het geldende bestemmingsplan. Zo bedraagt onder andere het totaal aan oppervlakte ten behoeve van horeca meer dan de toegestane 750 m'. Naar aanleiding van dit plan is veelvuldig contact geweest met de aanvrager. Op 26 november jl. is het plan van B juli 2019 door de aanvrager ingetrokken. Het is op dit moment ons niet bekend of de eigenaar van de betreffende gronden in de toekomst met een aangepast ontwerp komt die past in het bestemmingsplan of dat de eigenaar uiteindelijk volledig afziet van de realisatie van een horecagelegenheid op deze locatie.

3/3