D3 Bijlage 6 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

Geme ente;p Oegstgeest RDOG Hollands-Midden t.a.v. Algemeen Bestuur

Postbus 121

*

2300 AC Leiden

F

n o m

N N (J

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer Onderwerp

25 november 2027

zl27/749304/292798 Mw. C.M. Fulóp-Laczi 14071

- m - N o N

: {

Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen

Geachte AB-Leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankelijkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten wij ook aan andere

Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen behouden De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of bij te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige b'rjkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen.

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk. Volgens de informatie waarover wij beschikken over de RDOG zijn de uitzendingen van deze vergaderingen voor toehoorders digitaal door een verzoek te doen aan de voorzitter. Verder worden de verslagen van de AB-vergaderingen verzonden aan de gemeenteraden en zijn de verslagen ook via de website toegankelijk. Wij verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen, zodat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen wij vóór het jaareinde een reactie waarin u; - reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de

-

coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

GEMEENTÊHUts Rhijngeesterstraatweg

13 posrnones Postbus t27O r 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 tNrERNer www.oegstgeest.nl

Hoogachtend, de burgemeester van Oegstgeest,

c\ile Bijlage

sch

otie ó 'Transparantie van bestuur'

2/2