D3 Bijlage 6 bij nr 10 Centrumregeling bij Raadsinformatiebrief 2022 - week 6
Tekst van het document
Proces totstandkoming centrumregeling bedrijfsvoering Technische briefing Raad 1 december 2021
Waarover willen we u bijpraten • Stappen sinds het wensen en bedenkingenbesluit • Gespreksverloop over de centrumregeling en de DVO’s • Verwerking inbreng van Oegstgeest • Verdere procesverloop tot aan besluitvorming
Stappen sinds het wensen en bedenkingenbesluit • Definitief besluit colleges op 26 oktober • Samen optrekken Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude • Gezamenlijke juridisch adviseur Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude • Ambtelijke gesprekken over implementatieplan
Gespreksverloop over de centrumregeling en de DVO’s • Proces: voorzet uit projectorganisatie, ambtelijk beoordeeld, gesprek
secretarissen, gesprek bestuurders, besluitvorming pas over totaal • Gesprekken: spanningsveld zakelijkheid – samenwerking • Insteek Oegstgeest: goede huwelijkse voorwaarden dragen bij aan goede relatie
en een volwassen scheiding • Grotendeels eensgezind • Het juridisch-strategisch advies ondersteunt onze insteek
Verwerking inbreng van Oegstgeest • Wensen en bedenkingen als uitgangspunt • Vertrouwen dat alle inbreng wordt verwerkt • Kernpunten •
Continuïteit
•
Flexibiliteit
•
Samenwerking
•
Voorsorteren op fase na transitie
•
Kosten en risico-opslag
Concrete verwerking wensen en bedenkingen stand van zaken 1 december 2021 (1) Onderhandelingspunten
Voorgestelde verwerking
Colleges als opdrachtgever Onafhankelijke begeleider Samenwerkingscultuur (amendement) Escalatiemechanische (amendement) Opheffen SP71 als centrumregeling is vastgesteld Bepalen as-is
Stand van zaken Portefeuillehouders zijn aan zet Rob de Greef
In DVO’s In CR en DVO
Ook benoemd in toelichting en overwegingen van CR Goed verwerkt Besluit van 3 van 4 gemeenten.
Huidige DVO en extra afspraken op een rij laten zetten. Afspraken maken over risico’s en Voor besluitvorming door college risico-opslag bekend, in DVO Afspraken over incidentele en In DVO structurele voordelen
Aanpak is in Uitgangspuntennotitie voor DVO vastgelegd Volgt bij financiële afspraken
Kostenneutraal overdragen
Volgt bij volgende stap over financiële afspraken: onduidelijkheid of kostenneutraal rekening houdt met risico-opslag.
In DVO
Volgt bij financiële afspraken
Concrete verwerking wensen en bedenkingen stand van zaken 1 december 2021 (2) Onderhandelingspunten
Voorgestelde verwerking
Stand van zaken
Sturing op dienstverlening, In DVO kwaliteit, kosten en goede relatie
Genoemd in CR 5 lid 1 sub f. Nader concretiseren in DVO
SMART t.a.v. kwaliteit en kosten Op voorsorteren in DVO tbv nieuw van dienstverlening DVO’s
De as is moet hiervoor duidelijk zijn.
Tussenevaluatie In DVO Afspraken over hoogte en In DVO verdeling van transitiekosten, i.r.t. verdeelsleutel en voordelen voor gemeenten Exitstrategie in Centrumregeling Opgenomen in artikel 17
Verwerkt in DVO Volgt bij financiële afspraken
Continuïteit borgen (amendement)
In CR
Op ons verzoek aparte regeling in artikel 20 voor uittreding door centrumgemeente Via artikel 20 CR, strengere eisen centrumgemeente
Concrete verwerking wensen en bedenkingen stand van zaken 1 december 2021 (3) Onderhandelingspunten Informeren raden over restrisico Europees recht (amendement)
Voorgestelde verwerking
Stand van zaken Staat nog open, volgt bij DVO.
Nu al kaders voor na 2024 opnemen.
In DVO
Wordt verwerkt in DVO.
Maar één keer DVO’s kunnen verlengen
In CR
Vooralsnog vaker verlengen, ivm continuïteit organisatie en dienstverlening
Verdere procesverloop tot aan besluitvorming • Nu werken aan omvang “as is”, financiën en risico-opslag • Totaal pakket wordt beoordeeld door SGB en portefeuillehouders • Colleges bereiden toestemmingsbesluit raden voor over:
1. Toetreding centrumregeling 2. Opheffen Servicepunt71 • Na instemming raden definitief besluit door colleges • Planning besluit: vooralsnog februari 2022
Vragen?