D3 Bijlage 3 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

Gemee nte;fl oegstseest GR Werkbedrijven Kust-, Duin en Bollenstreek

t.a.v. Algemeen Bestuur Postbus 43

2275 ZG Voorhout

: -í

=r =tn -

--u Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer Onderwerp

25 november 2021

:w --^

zl21/749304/292798 Mw. C.M. Frilóp-Laczi 74077

-í

Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen

Geachte AB-leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankelijkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten wij ook aan andere

Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen behouden De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of b'rj te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige bijkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen.

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk. Volgens de informatie waarover wij beschikken over de KDB zijn de uitzendingen van deze vergaderingen digitaal toegankelijk voor toehoorders via een e-mail aan het secretariaat. Verder zijn de verslagen van de AB-vergaderingen op te vragen via een e-mail aan het bestuurssecretariaat of fysiek toegankelijk op locatie. W'tj verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen, zodat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen wij vóór het jaareinde een reactie waarin u; - reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de

-

coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

GEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg13

posraones Postbus 727O t 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rr.rrEnr'rErwww.oegstgeest.nl

Hoogachtend, d

burgemeester van Oegstgeest,

t'-Emile Bijlage:

ó'Transparantie van bestuur'

2/2