D3 Bijlage 1 bij RM d.d. 28 september 2021 Rapportage CWP en motierapportage Z-21-148811 Oegstgeest Motierapportage

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

2017 Nr.

Onderwerp

PPN 2018 –2

VANG; Inzamelen luiers

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

28‐09‐2017

D66, PrO, Lokaal

Glasbeek

Verzoekt het college bij de uitwerking van het uitvoeringsplan voor VANG een alternatieve vorm van gescheiden inzameling van luiers mogelijk te maken en daarmee te voorkomen dat luiers als onderdeel van het restafval onder een gedifferentieerd tarief gaan vallen. Stand van zaken

Afgedaan

We kennen geen gedifferentieerd tarief. Voor wat betreft luiers is in het uitvoeringsplan (2019) opgenomen dat we (als 1 van de 7 stappen) de mogelijkheid tot luierinzameling verkennen en deze waar mogelijk willen invoeren.

Ja

De markt van luierrecycling is nog in ontwikkeling. We blijven de ontwikkelingen nauwkeurig volgen. Zodra er mogelijkheden zijn voor luierrecycling die op basis van kosten, serviceniveau voor onze inwoners en milieuresultaten interessant zijn, komen wij met voorstellen om hier gebruik van te maken. Nr.

1

Onderwerp

Ruimte voor cultuur

Vergadering d.d.

Ingediend

20‐12‐2018

PrO, D66, CDA, Lokaal, VVD

Portefeuilleho uder

Huizing

Dictum

Draagt het college op: ‐ alternatieven te onderzoeken voor de huisvesting van de bibliotheek / K&O na 2025; ‐ bij het uitwerken van deze alternatieven maatschappelijke organisaties (cultuur, sport, onderwijs, zorg, etc.), die daarin geïnteresseerd zijn, te betrekken, hierbij te kijken hoe deze elkaar kunnen versterken op het gebied van huisvesting en mee te nemen welke kansen er voor bijvoorbeeld SOEK, het CJG en Radius op dit vlak langskomen; ‐ tussen nu en 2025 bij beslissingen over bestaand of potentieel maatschappelijk vastgoed rekening te houden met de (tussen)resultaten van bovenstaand proces; ‐ de samenwerking binnen het Platform voor Kunst, Cultuur en Erfgoed actief te gebruiken om organisaties te betrekken vanuit het cultuurdomein; ‐ de raad deze collegeperiode regelmatig op de hoogte te houden van het lopende proces. Stand van zaken

‐ Medio 2020 is het Meerjarenbeleidskompas 2020‐2023 van de Bibliotheek Bollenstreek ontvangen, inclusief een notitie over het benodigde/gewenste gebouw en (multifunctioneel) ruimtegebruik voor de Bibliotheek | Volksuniversiteit vanaf 2025. ‐ Laatstgenoemde notitie is doorgestuurd aan de gemeentelijke werkgroep die relevante vastgoedontwikkelingen in het centrum van het dorp inventariseert en daarop tot beleidsvoorstellen voor strategisch vastgoed zal komen . ‐ In de tweede helft van 2021 maakt Team Maatschappij een inventarisatie van aanpalende functies in het sociaal domein (ontmoe‐ ting, ontwikkeling en educatie) waarvan het wenselijk is om deze in of rond de bibliotheek te huisvesten.

Afgedaan

Nee

1

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 2019 Nr.

Begroting 2020 – 11

Onderwerp

Ecoglazen

Vergadering d.d.

31‐10 / 05‐ 11‐2020

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

PrO

Jaensch / Glasbeek

Verzoekt het college: ‐ zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk per 1 januari 2021, na overleg met organisatoren, het gebruik van ecoglazen verplicht te tellen voor afgifte van een evenementvergunning; ‐ dit, in overleg met organisatoren, te faciliteren door bijvoorbeeld de aanleg van voldoende, en toegankelijke, watertapplaatsen op beoogde evenementenlocaties. Stand van zaken

‐

‐ ‐

Afgedaan

Naar aanleiding van de motie hebben we vanaf december 2019 overleg gevoerd met de organisatoren van Puur Festival en de Universiteit Leiden over het gebruik van ecoglazen. Er is ook contact geweest met de gemeente Leiden over hun erva‐ ringen, en er is met de organisatoren gesproken over het spoelen van glazen tijdens festivals. Indien de glazen niet op de evenementenlocatie gespoeld kunnen worden en dit elders moet gebeuren is dit een stuk kostbaarder voor de organisato‐ ren. Om hen hierin te faciliteren is besloten een watertappunt met evenementenaansluiting bij park Landskroon te realise‐ ren. Dit watertappunt is deels bekostigd door de gemeente vanuit het duurzaamheidsbudget en deels door de organisato‐ ren van evenementen in het park. Vanaf 1 januari 2021 is het gebruik van ecoglazen verplicht gesteld in de evenementenvergunningen voor (grote) evene‐ menten bij park Landskroon en de Klinkenbergerplas. Dit zal ook beschreven worden in het nieuwe evenementenbeleid. Gezien het geringe aantal evenementen bij de Klinkenbergerplas (één in 2019 en één in 2020) is het niet rendabel om hier ook een evenementenaansluiting aan te laten leggen. Of de motie ook uitvoerbaar is voor (kleinere) evenementen op an‐ dere locaties wordt momenteel onderzocht in samenhang met de ontwikkeling van het nieuwe evenementenbeleid.

Nee

2020 Nr.

Onderwerp

1

Integraal afwegingskader vooruitlopend op omgevingsvisie

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

20‐05‐2020

CDA, PrO, VVD, HvO

Glasbeek

Roept het college op om met het te presenteren afwegingskader de woningbehoefte en alle andere relevante functies en eigenschappen die een dorp een dorp maken integraal te bezien. Stand van zaken

Het integrale ruimtelijke afwegingskader Woningbouw is in de gemeenteraad van juni besproken. In het document is beschreven waar er kansen liggen om Oegstgeest te versterken en wordt inzichtelijk gemaakt welke ruimtelijke vragen er spelen. Tijdens de be‐ spreking in de gemeenteraad bleken er niet voldoende aanknopingspunten om de beschouwingen uit het Ruimtelijke afwegingskader Woningbouw aan te nemen. Bij het opstellen van de Omgevingsvisie wordt er vervolg gegeven aan de discussie.

Afgedaan

Ja

2

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

Onderwerp

2

Woonvisie Oegstgeest – 3 doorstroming

Vergadering d.d.

20‐05‐2020

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

VVD

Glasbeek

Roept het college op: ‐ nader te onderzoeken hoe de doorstroming van de scheefwoners bevorderd kan worden en de gemeenteraad hierover concreet voorstellen te doen; ‐ vervolgens eventuele door de raad aangenomen voorstellen op te nemen in de prestatieafspraken met de woningcoöperaties en te agenderen voor bespreking in de Leidse regio en Holland Rijnland en de raad te informeren over de resultaten van deze regionale bespreking; ‐ de raad periodiek te informeren over de stand van zaken m.b.t. scheefwonen in Oegstgeest, de genomen maateregelen hoe dit te verminderen en de resultaten, waaronder jaarlijks in de PPN. Stand van zaken

Bij de vorige motie rapportage (apr 21) is reeds aangegeven dat het stimuleren van doorstroming pas mogelijk is zodra er aanbod is. Op dat moment kan bijvoorbeeld met toewijzingsregels voor middeldure huur, uitstroom uit sociale huur worden gestimuleerd.

Afgedaan

Ja

In de prestatieafspraken 2020 is met MeerWonen overeengekomen dat middels inkomensafhankelijke huur (IAH) en lokaal maatwerk het goedkoop scheefwonen wordt tegengaan. Voor Portaal is dit niet aan de orde aangezien de woningen van Portaal in Oegstgeest niet goedkoop zijn en hogere inkomens IAH krijgen. In de onderhandelingen met corporaties en huurdersorganisaties over de prestatieafspraken 2021 is besproken of er verdere maatregelen mogelijk zijn om scheefwonen tegen te gaan. Er is geconcludeerd dat alles wat mogelijk is al wordt gedaan. De enige optie die nog resteert is om bij nieuwbouw van middeldure huur voorrang te geven aan huurders die een sociale huurwoning achterlaten. Zoals hierboven aangegeven streven we ernaar dit zsm te realiseren, en in ieder geval op het moment dat de eerste nieuwbouw middeldure huurwoning gereed is. Overigens is een zekere mate van scheefheid wenselijk, vanwege leefbaarheid en fluctuerende inkomens. In het tweede kwartaal 2021 zijn de doelgroepenverordening en de huisvestingsverordening door de raad vastgesteld. In de doelgroepenverordening is vastgelegd welke inkomensgroep in aanmerking komt voor een middeldure huurwoning. In de huisvestingsverordening kan de toewijzing van sociale en middeldure huur geregeld worden. In de regio is de toewijzing overgedragen aan Holland Rijnland.

Het is hierdoor niet mogelijk eigen (aanvullende) criteria in de lokale huisvestingsverordening op te nemen. De toewijzing van middeldure huur willen we in de regionale huisvestingsverordening regelen. Dan kan bijvoorbeeld geregeld worden dat huurders die een sociale huurwoning achterlaten voorrang krijgen bij een middeldure huurwoning (mits het inkomen daarvoor niet te hoog is). Om dit te bereiken staat dit onderwerp regelmatig op de agenda van het regio‐overleg Wonen. Er is echter in de volle breedte instemming nodig, terwijl het onderwerp niet voor alle gemeentes even urgent is. Kortom het vergt wat tijd, maar we streven ernaar dat dit eind 2023 leidt tot een nieuwe/aangepaste regionale huisvestingsverordening.

3

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Conclusie: we hebben alles wat mogelijk is ingezet om doorstroming te bevorderen en scheefwonen tegen te gaan. Scheefwonen wordt gemonitord in de jaarrapportage woonruimteverdeling van Holland Rijnland. De motie is hiermee afgedaan. Nr.

4

Onderwerp

Jeugdhulp – naast monitoren ook evalueren

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

26‐03‐2020

PrO, VVD, HvO

Nieuwenhuis

Verzoekt het college: ‐ voor de toegang medio 2020 een eerste tussentijdse evaluatie uit te voeren en indien gewenst jaarlijks te continueren; ‐ voor het zorgaanbod medio 2023 een eerste tussentijdse evaluatie uit te voeren en indien gewenst jaarlijks te continueren; ‐ indien tijdpaden worden aangepast als gevolg van de actuele coronacrisis, ook de momenten van evaluatie evenredig op te schuiven in de toekomst; ‐ bij de opzet van de evaluaties te bezien welke processen, doelen en ontwikkelingen zinvol geëvalueerd kunnen worden; ‐ bij deze afweging te kijken naar het aanloop‐ en inkoopproces, het functioneren van de jeugdhulp in de Leidse regio (onder andere m.b.t. zelfregie, normaliseren, preventie, ontschotting, bureaucratie, zorgcontinuïteit en keuzevrijheid), gekozen transformatiedoelen en nieuwe ontwikkelingen (landelijk, regionaal en lokaal); ‐ de uitkomsten hiervan en daaruit getrokken lessen voor de jeugdhulp aan de raad te doen toekomen. Stand van zaken

De opdracht voor de nieuwe gemeentelijke toegang is van start gegaan per 1 juli 2021. Wij verwachten in 2022 een eerste evaluatie. Voor het gespecialiseerde jeugdhulpaanbod gaan de nieuwe contracten in per 1 januari 2022 en zal in 2023 een eerste evaluatie wor‐ den opgeleverd.

Afgedaan

Nee

4

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

Onderwerp

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

12

Duidelijkheid ponycentrum

28‐05‐2020

D66, PrO, CDA, VVD

Huizing

Verzoekt het college: ‐ de betrokken partners nadrukkelijk te wijzen op de mogelijkheden van zorg en activiteiten ponycentrum om elkaar te versterken; ‐ de bestuurlijke partners nadrukkelijk te wijzen op andere mogelijke locaties, zoals het DZB‐terrein ten zuidoosten van kasteel Endegeest; ‐ met de partners nadrukkelijk afspraken te maken over een snelle uitvoering van dit onderzoek; ‐ wanneer de partners geen serieus uitvoering aan het onderzoek geven, medewerking aan dit onderzoek te staken om zo eerder duidelijkheid voor het ponycentrum te kunnen scheppen. Stand van zaken

Afgedaan

Bij de totstandkoming van de Gebiedsvisie De Geesten 2021 werd duidelijk dat binnen de gestelde onderzoekstermijn van twee jaar geen onderzoek naar de verdere versterking van het zorgcluster te verwachten is. Partners in het gebied hebben geen initiatief genomen of aangegeven dit nog te willen gaan doen. Middels het amendement van 3 juni 2021, met betrekking tot de vaststelling van de Gebiedsvisie, is besloten de onderzoekstermijn direct te beëindigen, zodat het Ponycentrum duidelijkheid heeft. Dit deel van het gebied is in het ontwerpbestemmingsplan nu conserverend bestemd. Het Ponycentrum kan via het Omgevingsloket.nl vooroverleg aanvragen ten aanzien van haar beoogde bouwplannen en de gebruikelijke ruimtelijke procedures daartoe doorlopen. Nr.

Onderwerp

14

Fiets‐ en wandelpaden gebiedsvisie Geesten

Ja

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

28‐05‐2020

PrO, D66, VVD, CDA

Huizing

Verzoekt het college om in de uitwerking van het bestemmingsplan: ‐ het in het addendum voorgestelde meer oostelijke trace op te nemen tussen kasteel Endegeest en de Wassenaarseweg; ‐ fietsroutes door het gebied heen en naar de omgeving, niet zijnde de fietspaden langs de Endegeesterstraatweg, te bestempelen als niet‐brommen fietsroutes en uitgevoerd in beeldpassend materiaal met, indien noodzakelijk, verlichting die zorgt voor veiligheid met inachtneming van natuurwaarden en vleermuis‐ vriendelijk en bij voorkeur voorzien van bewegingssensoren. Stand van zaken

In het ontwerpbestemmingsplan De Geesten is het voorgestelde oostelijke tracé opgenomen (zie pag. 8 Gebiedsvisie). Bij de inrichting van de fietsroutes door het gebied wordt met de materialisatie rekening gehouden met de richtlijnen behorende bij het NNN‐gebied (indien van toepassing).

Afgedaan

Ja

5

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

15

Onderwerp

Overgeest

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

28‐05‐2020

CDA, VVD, PrO, D66

Glasbeek

Roept het college op voort te gaan met de gesprekken met eigenaars, belanghebbenden en omwonenden in voorbereiding op het aangekondigde postzegelbestemmingsplan met inachtneming van de algemene kaders van de Gebiedsvisie (zoals de inrichting in een ‘slagenlandschap’). Stand van zaken

Afgedaan

In september is een startgesprek geweest met beide partijen; ARQ en Wieglia. Uit deze gesprekken is naar voren gekomen dat er gekeken gaat worden wat de mogelijkheden zijn mbt het postzegelbestemmingsplan en of de uitgangspunten van de gebiedsvisie hierin verwerkt kunnen worden tot één geheel. Hiervoor moeten beide partijen samen in gesprek gaan om te kijken hoe zij dit onderling gaan verdelen. De gesprekken met andere belanghebbenden zetten wij hierna door, ter voorbereiding op het aangekondigde postzegelbestemmingsplan. Nr.

Onderwerp

Onbekend

Vlieghinder meten is weten

Vergadering d.d.

02‐07‐2020

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

PrO

Glasbeek

Verzoekt het college: ‐ een geschikte locatie voor een extra Sensornet‐meetpunt te zoeken in Nieuw‐ Rhijngeest; ‐ de kosten voor aanleg en gebruik van het meetpunt te verwerken in de begroting 2021‐2025. Stand van zaken

Afgedaan

Er lijkt een geschikte locatie te zijn gevonden in Nieuw‐Rhijngeest voor een extra meetpunt. In september wordt door een monteur (ingeschakeld door Sensornet) onderzocht of het daadwerkelijk technisch haalbaar is om het meetpunt te plaatsen. De kosten voor de hiervoor zijn reeds gebudgetteerd in de begroting 2021. Nr.

Onderwerp

Onbekend

Meer zorgvuldigheid in bestemmingsplan‐ procedures

Vergadering d.d.

02‐07‐2020

Ja

Nee

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

PrO

Glasbeek

Verzoekt het college: ‐ een onderzoek in te stellen naar hoe bestemmingsplanfouten de afgelopen periode tot stand kwamen en de rol van interne en externe juristen in dezen; ‐ een plan en nieuwe procedures op te stellen om zulke fouten in de toekomst te voorkomen; ‐ voor de Begrotingsraad aan de raad te rapporteren opdat eventuele financiële consequenties opgenomen kunnen worden in de begroting 2021‐2025. Stand van zaken

Het onderzoek heeft inmiddels plaats gevonden en het eindrapport is opgesteld. Wij streven er naar om het rapport kort na het zomerreces aan de raad te kunnen aanbieden samen met een presentatie aan de raad.

Afgedaan

Nee

6

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

Onderwerp

1

Nota van Uitgangspunten Nieuw Rhijngeest Zuid (Wonen)

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

09‐07‐2020

PrO, D66, VVD, CDA

Nieuwenhuis

Verzoekt het college: ‐ De aanbesteding van de vier percelen integraal uit te voeren zodat een samenhangend ontwerp wordt gemaakt voorwoningbouw, groen, water, verkeer en parkeren. ‐ Bij de beoordeling van de ingediende plannen, positieve beoordelingen toe te kennen voor groen, water, duurzaamheid, wandelmogelijkheden, geïntegreerde recreatie binnen het plan en beeldkwaliteit die past bij het karakter van het gebied, waaronder de Limes Route. ‐ Bij de beoordeling van de ingediende plannen rekening te houden met de passendheid bij de aangrenzende functies, waaronder de woningen aan de west‐ en noordzijde. Hierbij extra rekening te houden met aflopende bouwhoogtes richting de grenzen van het gebied. ‐ Flexibiliteit binnen de maximaal aangegeven bouwhoogtes toe te staan en flexibiliteit toe te staan die mogelijk maakt de bouwhoogte van 25 meter bij de haven zuidelijker te realiseren. Stand van zaken

Afgedaan

Het bestemmingsplan Nieuw Rhijngeest Zuid – Wonen lag tot en met 8 september voor beroep ter inzage. Er zijn hiertegen beroepsschriften aangetekend. Het aanbesteden van de 4 percelen zal pas plaats vinden nadat deze zijn behandeld. Nr.

7

Onderwerp

Jong en je doet mee!

Nee

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

10‐11‐2020

D66, CDA

Nieuwenhuis

roept het college op om: ‐ een representatief jongerenpanel in te stellen; ‐ dit panel actief te raadplegen zodat de problemen en behoeftes van jongeren in beeld komen; ‐ het jongerenperspectief zo te betrekken bij de ontwikkeling van beleid dat jongeren raakt; ‐ voor de raad inzichtelijk te maken hoe een en ander meegewogen is bij gedane voorstellen; ‐ de opzet en werking van het jongerenpanel na twee jaar te evalueren en daarin mee te nemen of en zo ja welke andere burgerpanels hoe van toegevoegde waarde kunnen zijn; ‐ de incidentele kosten hiervan te dekken uit de algemene reserve, voor de periode van twee jaar, indien het college niet tot een passender dekkingsvoorstel komt. Stand van zaken

Naar aanleiding van de motie ‘Jong en je doet mee!’ heeft de organisatie rondvraag gedaan bij verschillende gemeenten. Leiden heeft aangegeven dat het door verloop bij deelnemers veel inzet kost om het panel in stand te houden. Ook vanuit andere gemeenten kregen we terug dat het ontwikkelen en onderhouden van een jongerenpanel een grote investering vergt in vorm van werkuren en financieel. Daarom is gekozen om het burgerpanel voor de gemeente Oegstgeest te ontwikkelen zonder apart panel voor jongeren. Met het burgerpanel zoals dat wordt ontworpen hebben we de mogelijkheid om ook jongeren te betrekken en hun meningen mee te nemen.

Afgedaan

Ja

7

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 We hebben in de analyses de mogelijkheid om de inbreng van jongeren apart te bekijken ook kunnen we de jongeren uit het burgerpanel apart benaderen, mocht er behoefte zijn aan participatie vanuit deze specifieke doelgroep. Naar verwachting wordt de eerste enquête met het burgerpanel begin Q4 verzonden naar 1750 deelnemers. Mocht het zo zijn dat in de eerste ronde niet genoeg jongeren reageren, dan kunnen we nog een tweede uitnodigingsbrief uitsturen, waarin we toespitsen op een jongere doelgroep. Daarmee kunnen we zorgen dat jongeren representatief voor hun plek in de gemeente worden vertegenwoordigd in het panel. Met het lanceren van het burgerpanel willen we ook de motie afdoen voor jongerenparticipatie. Nr.

8

Onderwerp

Evenwichtiger indexeren!

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

10‐11‐2020

PrO, VVD

Huizing

Verzoekt het college: ‐ Actief de samenwerking te zoeken met regiogemeenten waarmee wordt geparticipeerd in gemeenschappelijke regelingen en daarbij in te zetten op een evenwichtigere FGKR‐ systematiek; ‐ Gemeenschappelijke regelingen aan te sporen door middel van inspanningen met betrekking tot efficiënte bedrijfsvoering en programma's te verbeteren zodat indexeringen in de toekomst tot een minimum beperkt kunnen worden; ‐ De gemeenteraad over (de uitkomsten van) deze inspanningen te informeren. Stand van zaken

Afgedaan

We hebben ons aangesloten bij de oproep van de werkgroep Financiële Kaders Gemeenschappelijke Regelingen (werkgroep FKGR) aan de gemeenschappelijke regelingen om met voorstellen te komen voor de invulling van de taakstellingen van de gemeenten. We hebben het uitgangspunt van de werkgroep FKGR overgenomen om ons te richten op bezuinigingen op taken of de efficiency van de bedrijfs‐ voering en niet op een “kaasschaaf” als niet‐indexeren. De motie zal naar verwachting worden afgehandeld bij de kadernota’s 2023 van de diverse gemeenschappelijke regelingen. Dan wordt duidelijk op welke wijze de GR’en gevolg hebben gegeven aan de oproep tot solidariteit van de kant van de gemeenten. Nr.

1

Onderwerp

Verkennen Plaatselijk Rookverbod

Vergadering d.d.

26‐11‐2020

Nee

Ingediend

Portefeuillehouder

Dictum

PrO

Jaensch & Nieuwenhuis

Verzoekt het college: ‐ Te verkennen wat de voordelen en nadelen zijn om via de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) bepaalde plekken in het dorp rookvrij te maken; ‐ Dit onderzoek af te stemmen in de Leidse regio en hierover te rapporteren aan de raad voor de volgende wijziging van de APV. Stand van zaken

Op 21 september jl. heeft uw raad een raadsinformatiebrief ontvangen met daarin de voor‐ en nadelen om via de APV bepaalde plek‐ ken in het dorp rookvrij te maken. De conclusie is dat regulering door middel van de APV met het oog op de praktische handhaafbaar‐ heid niet de voorkeur heeft.

Afgedaan

Ja

8

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

2021 Nr.

3

Onderwerp

Verkiezingsuiting en

Vergadering d.d.

21 januari 2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

PrO

Huizing

Dictum

Verzoekt het college: ‐ De Reclamenota voor het zomerreces op dit punt te herzien; ‐ De herziene nota met de raad te delen. Stand van zaken

Afgedaan

Op 29 juni is de Reclamenota vastgesteld door het college. Deze aangepaste nota maakt het voor politieke partijen mogelijk om via A0‐signs reclame te maken, naast de trotters waarop alle deelnemende politieke partijen te zien zijn. Daarnaast zijn er twee extra locaties voor het ophangen van spandoeken toegevoegd. Op 7 juli is de nota verzonden aan de griffie ter informatie voor de raad. Nr.

1

Onderwerp

Gehandicaptenpar keerkaart

Vergadering d.d.

25‐03‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

PrO

Nieuwenhuis

Ja

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Te bezien of de kosten van een gehandicaptenparkeerkaart kunnen worden verminderd door de keuring en het aanvraagproces goedkoper te organiseren; ‐ Inzichtelijk te maken op welke wijze de hiervoor beschikbare WMO‐gelden de totale lasten van inwoners kunnen laten dalen bij een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart; ‐ Hierover te rapporteren aan de raad. Stand van zaken

Afgedaan

In de regio wordt nu gewerkt aan een gezamenlijke aanbesteding om de kosten voor de keuring t.b.v. een gehandicaptenparkeerkaart te verminderen. Afhankelijk van de uitkomst van de aanbesteding wordt overwogen om de kosten voor de gehandicaptenparkeerkaart voor de Wmo in aanmerking te laten komen. Hierover rapporteren we in december 2021 aan de raad. Nr.

2

Onderwerp

Eenduidige groep bij mogelijke tijdelijke huisvesting

Vergadering d.d.

29‐04‐2021

Ingediend

CDA

Portefeuillehoud er

Nee

Dictum

Spreekt uit: ‐ Bij de eventuele aanvraag voor de huisvesting van statushouders de te huisvesten groep zal dienen te bestaan uit statushouders en niet tevens uit mensen die nog niet in het bezit zijn van een status. Stand van zaken

In de afspraken die hierover zijn gemaakt met het COA is geregeld dat de te huisvesten groep alleen bestaat uit statushouders.

Afgedaan

Ja

9

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

3

Onderwerp

Verkeer en parkeren

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehoud er

29‐04‐2021

CDA

Glasbeek

Dictum

Spreekt uit dat: ‐ Een mogelijke aanvraag voor de huisvesting van statushouders vergezeld dient te gaan van een adequate en specifieke verkeers‐ en parkeerstudie die aantoont dat de verkeersafwikkeling op een goede en veilige manier kan geschieden, al dan niet na het nemen van passende maatregelen (voor rekening van het COA); Stand van zaken

Afgedaan

Het verkeersonderzoek waaruit blijkt dat de verkeersafwikkeling op een goede en veilige manier kan geschieden, is besproken met uw raad en de omwonenden. Nr.

4

Onderwerp

Integratie en voorzieningen

Vergadering d.d.

29‐04‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

CDA

Nieuwenhuis

Ja

Dictum

Spreekt uit: Dat voor de tijdelijk gehuisveste mensen bij binnenkomst of zo snel mogelijk daarna duidelijkheid over in welke gemeente mensen een huurwoning tegemoet kunnen zien dienstig zou zijn bij hun inspanningen om te integreren in ons dorp of in een regiogemeente, waarbij regionale voorzieningen zoveel mogelijk naar rato worden benut. Stand van zaken

Afgedaan

Het COA zal voorzien in (voor)inburgeringsactiviteiten. In overleg met de regiogemeenten zullen de te huisvesten statushouders zo snel mogelijk starten met hun integratie/inburgering via programma JAS. Nr.

5

Onderwerp

Bijsturen waar nodig

Vergadering d.d.

29‐04‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

D66

Nieuwenhuis

Ja

Dictum

Verzoekt het college goede afspraken te maken: ‐ Qver de wijze waarop tijdens de looptijd van de tijdelijke huisvesting gemonitord wordt op de veiligheid, de verkeerseffecten en eventuele andere gevolgen van de tijdelijke huisvesting; ‐ Over de betrokkenheid van omwonenden tijdens de looptijd van de tijdelijke huisvesting; ‐ Op welke manier in samenwerking tussen gemeente, het COA en omwonenden bijgestuurd kan worden indien dit noodzakelijk blijkt. Stand van zaken

In de bestuursovereenkomst en de aanvullende werkafspraken worden deze afspraken met het COA gemaakt. Zodra de bestuursovereenkomst en de aanvullende werkafspraken zijn ondertekend, ontvangt de raad deze stukken ter kennisname.

Afgedaan

Ja

10

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

6

Onderwerp

Termijn tijdelijke huisvesting

Vergadering d.d.

29‐04‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

D66

Glasbeek

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Bij de aanvraag voor de omgevingsvergunning in de afspraken met het COA en Divorce Housing de maximale termijn van 4 jaar met de mogelijkheid van r jaar verlenging expliciet vast te leggen, zodat hierover geen enkele twijfel kan bestaan; ‐ Duidelijke afspraken te maken over de voorwaarden voor de mogelijkheid tot 1 jaar verlenging, waarbij ook de gedurende de eerste vier jaar ervaren impact op omwonenden en de voortgang van de ontwikkeling van Overgeest een rol kunnen spelen. Stand van zaken

Afgedaan

In de bestuursovereenkomst zijn de genoemde termijnen en de voorwaarden voor verlenging met één jaar opgenomen. Uiterlijk een half jaar voor het verstrijken van de termijn van vier jaar, moet het besluit voor eventuele verlenging genomen zijn waarbij ook de ervaringen en de voortgang van de ontwikkelingen van Overgeest worden meegewogen. Nr.

7

Onderwerp

Positieve grondhouding

Vergadering d.d.

29‐04‐2021

Ingediend

PrO

Portefeuillehoud er

Glasbeek

Ja

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Bij de aanvraag voor de omgevingsvergunning te zorgen voor alle benodigde waarborgen en de positieve grondhouding van de raad mee te nemen in de beoordeling van de aanvraag. Stand van zaken

De omgevingsvergunning is inmiddels verleend.

Afgedaan

Ja

11

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022

Nr.

10

Onderwerp

Bestrijd Wachtlijsten Jeugdhulp en Jeugd‐GGZ

Vergadering d.d.

Ingediend

29‐04‐2021

PrO, HVO, D66

Portefeuillehoud er

Nieuwenhuis

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Samen met de jeugdhulpaanbieders en de gemeenten in de regio te onderzoeken op welke manier vergaand ingezet kan worden op het terugdringen van wachtlijsten en wachttijden in de jeugdhulp en jeugd‐GGZ; ‐ Hierbij in ieder geval de volgende oplossingsrichtingen te onderzoeken: o In de aanloop naar de nieuwe contractuele afspraken met de aanbieders per 1 januari 2022 ‐ in lijn met de adviezen/constateringen van de IGJ en overige genoemde rapporten ‐ met de aanbieders afspraken te maken over het terugdringen van de wachttijden; o Te bezien of het mogelijk is om onderzoek te doen naar wachtlijsten en kinderen die op meerdere wachtlijsten staan om met een reëler beeld van de wachtlijsten te zorgen dat kinderen het snelst de best‐passende zorg krijgen i.p.v.

net‐niet‐passende zorg; o In te zetten op een goede triage aan de voorkant, ook wanneer er niet door de gemeentelijke toegang wordt verwezen, en jeugdigen daardoor direct de best passende en benodigde zorg ontvangen (first time right); o Onderzoeken op welke manier de doorstroom en uitstroom kan worden verbeterd; ‐De Raad periodiek te informeren over de beschikbare informatie (zoals aantallen in de jeugdhulp, wachttijden, verwachte kosten) en de getroffen maatregelen om het terugdringen van de wachtlijsten en wachttijden te bevorderen; Overbruggingszorg aan te bieden aan jeugdigen die op een wachtlijst voor jeugdhulp of jeugd‐GGZ staan, indien dit door de verwijzende professional als passend en noodzakelijk wordt gezien; ‐ De Treeknormen als richtlijn voor de jeugdhulp en jeugd‐GGZ te laten dienen. Stand van zaken

Het PHO Jeugd van Holland Rijnland heeft de taskforce jeugd opdracht gegeven om inzicht te geven in de wachtlijsten en een plan van aanpak op te stellen voor het terugdringen van de wachtlijsten. Om hiertoe te komen zijn door de taskforce verschillende acties ondernomen; ‐Gesprek met (GGZ) jeugdhulpaanbieders over de wachtlijsten. ‐Inventarisatie en stroomlijnen van de lopende projecten binnen de regio welke er aan werken de wachtlijsten terug te dringen. ‐Daarnaast is contact opgenomen met externe partijen om te kijken op welke manier de regio het best gebruik kan maken van hun expertise op dit gebied, waarbij de door u aangedragen oplossingsrichtingen worden meegewogen. ‐Dit plan van aanpak zal uiterlijk in het PHO van oktober besproken worden. Zodra meer bekend is over de inventarisatie, het plan van aanpak en de uitkomsten daarvan zal de raad geïnformeerd worden over de voortgang op dit gebied.

Afgedaan

Nee

12

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

6

Onderwerp

Kwaliteitsteam, waardebepaling en maquette landgoed Endegeest

Vergadering d.d.

03‐06‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

Lokaal, HvO

Huizing

Dictum

Verzoekt het college om: ‐ Een onafhankelijk kwaliteitsteam in te stellen dat tot taak heeft vanaf het begin van de ontwerpfase de kwaliteit en de voortgang te bevorderen en te bewaken. ‐ Om door middel van een maquette het huidige landgoed in beeld vast te leggen, niet alleen voor wat betreft de aanwezige bouwmassa's, maar ook voor wat betreft het landschap met de bijbehorende ‐ vaak beeldbepalende ‐ bomen Stand van zaken

Afgedaan

Een uitgewerkt voorstel voor de aanstelling van een onafhankelijk kwaliteitsteam wordt naar verwachting dit najaar voorgelegd aan het college. Van belang acht het college daarbij dat het kwaliteitsteam zal worden ingesteld om de ruimtelijke kwaliteit te borgen, waarbij het beeldkwaliteitsplan dient als leidraad en toetsingskader. Het beeldkwaliteitsplan is toegevoegd aan het bestemmingsplan en heeft daarmee een juridische status. Het kwaliteitsteam adviseert voorafgaand bij het maken van plannen, in een latere fase zal de intensiteit van de advisering afnemen en zich kunnen beperken tot hier en daar bijsturen. Het team zou een brede samenstelling moeten kennen waarbij deskundigen op het gebied van landschap, stedenbouw en architectuur en duurzaamheid zijn vertegenwoordigd. Uitgangspunt is dat dit team adviseert, maar dat er kan afgeweken worden van hun adviezen. Dit moet wel gemotiveerd gebeuren. Tot slot wordt bij de uitwerking van het voorstel uitdrukkelijk rekening gehouden met de komst van de Omgevingswet, naar verwachting per juli 2022, welke voorziet in een gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit die een vergelijkbaar doel en samenstelling kent. Het kwaliteitsteam werkt in dienst van de gemeente, als verbrede commissie vanuit de huidige commissie ruimtelijke kwaliteit conform de bedoeling van de Omgevingswet. Nr.

2

Onderwerp

RES ‐Ambitie energieopwekking

Vergadering d.d.

Ingediend

03‐06‐2021

D66, CDA, HvO, VVD

Portefeuillehoud er

Glasbeek

Nee

Dictum

Roept het college op 1) Binnen Holland Rijnland de uitgesproken ambitie om 80% van de energievraag binnen de regio te willen opwekken ter discussie te stellen; 2) De mogelijkheden voor energiebronnen buiten de regio nadrukkelijker te onderzoeken en niet uit te sluiten in beleid en uitvoering. Stand van zaken

In het najaar 2021 zullen in het Portefeuillehoudersoverleg Energie Holland Rijnland de aangenomen moties en amendementen op de RES 1.0 Holland Rijnland worden besproken. Oegstgeest heeft onderhavige motie geagendeerd voor bespreking in het PHO. In de raden van Leiderdorp en Zoeterwoude is eenzelfde motie aangenomen. Op dit moment kunnen we echter nog niet aangeven of er draagvlak is in de regio om de ambitie te herzien. In kwartaal 4 zullen we de raad berichten hoe de moties en amendementen worden geadresseerd in de uitwerking naar de RES 2.0 zodra er een concreet regionaal uitvoeringsplan ligt.

Afgedaan

Nee

13

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

3

Onderwerp

RES – Pacta sunt servanda (of: woonlastenneutra liteit)

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehoud er

03‐06‐2021

CDA, D66

Glasbeek

Dictum

Roept het College op ‐ Binnen Holland Rijnland het belang van een concrete, coherente en robuuste positionering rondom het uitgangspunt vanwoonlastenneutraliteit in de RES 2.0 te blijven agenderen en adresseren, als onlosmakelijk element van het door de regiogemeenten uit te voeren Klimaatakkoord, gegeven het feit dat de transformatie alleen haalbaar is als iedereen mee kan doen en daarvoor voor iedereen betaalbaar moet zijn. Stand van zaken

Afgedaan

In het najaar 2021 zullen in het Portefeuillehoudersoverleg Energie Holland Rijnland de aangenomen moties en amendementen op de RES 1.0 Holland Rijnland worden besproken. Oegstgeest heeft onderhavige motie geagendeerd voor bespreking in het PHO. kwartaal 4 zullen we de raad berichten hoe de moties en amendementen worden geadresseerd in de uitwerking naar de RES 2.0 zodra er een concreet regionaal uitvoeringsplan ligt. Op dit moment is ook nog onduidelijk hoe de Rijksoverheid woonlastenneutraliteit wil borgen bij de uitvoering van het Klimaatakkoord. Nr.

8

Onderwerp

Schooldak‐ revolutie

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehoud er

03‐06‐2021

PrO, D66

Huizing

Nee

Dictum

Verzoekt het college: ‐ De Raad te informeren over de uitkomst van de stand van zaken bij de schooldakrevolutie en de uitkomst van de haalbaarheidsonderzoeken uitgevoerd bij de schoolgebouwen in Oegstgeest; ‐ Bij de scholen die nog geen zonnepanelen hebben echt de urgentie te uiten hun schoolgebouwen van zonnepanelen te voorzien; ‐ Samen met de schoolbesturen van geschikte schoolgebouwen een business case uit te werken waar de investering zich terug verdient en ‐ Voor de scholen die hier moeite hebben om geld aan uit te geven te kijken of de gemeente dit kan ondersteunen door middel van een bankgarantie; ‐ De Raad te rapporteren over de uitkomsten. Stand van zaken

In het najaar 2021 zal er op basis van gesprekken met potentiële samenwerkingspartners bepaald worden bij welke partij Oegstgeest de energiescans zal inkopen die aangeboden zullen worden aan de Oegstgeester scholen ter bevordering van het nemen van verduurzamingsmaatregelen. De focus zal hierbij liggen op het nemen van maatregelen van grotere orde zoals het plaatsen van zonnepanelen. Echter, elke stap die ons helpt bij onze energiebesparingsdoelen en het behalen van het afgesproken percentage duurzame opwek in de gebouwde omgeving conform de RES 1.0 wordt aangemoedigd, bevorderd en begeleid met behulp van de te selecteren externe partij. In september zal hierover onder meer overleg zijn met de ODWH, Klimaatroute en enkele andere nog aan te schrijven partijen.

Afgedaan

Nee

14

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

9

Onderwerp

Faciliteren Bewegingsonder wijs

Vergadering d.d.

03‐06‐2021

Ingediend

PrO

Portefeuillehoud er

Huizing/ Nieuwenhuis

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Bij het volgende Integraal Huisvestingsplan (IHP) ook de faciliteiten voor bewegingsonderwijs in kaart te brengen en te combineren met leerlingenprognoses om de benodigde investeringen in kaart te brengen; ‐ Inzichtelijk te maken maatregelen/investeringen nodig zijn om alle scholen in Oegstgeest te laten voldoen aan de norm per 2023 voor bewegingsonderwijs; ‐ De Raad te rapporteren over de uitkomsten. Stand van zaken

Afgedaan

In 2022 en 2023 wordt het in 2021 vastgestelde IHP geactualiseerd en uitgebreid met een deel waarin de beschikbare faciliteiten in kaart zijn gebracht en gerelateerd aan de behoefte. In 2023 wordt het bijgestelde IHP voor vaststelling voorgelegd aan de nieuwe raad. Nr.

2

Onderwerp

Beleidsregels sociale en middeldure woningbouw ‐ afkoop, stimulering en

Vergadering d.d.

24‐06‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

D66

Glasbeek

Ja

Dictum

Roept het college op 1) Zeer terughoudend te zijn met het toestaan van de afkoop van middeldure of sociale huur en dit alleen te overwegen als de eisen een succesvolle herstructurering in de weg staan; 2) Proactief ontwikkelaren te wijzen op de stimuleringssubsidies om een gebroken aantal sociale of middeldure huurwoningen om te gaan; 3)De Raaduiterlijk eind 2021 een visie aan te bieden waarin wordt beschreven hoe de reserve sociale woningbouw de komende jaren ingezet kan gaan worden om het aantal sociale woningen in Oegstgeest te vergroten. Stand van zaken

De motie is afgedaan met het raadsvoorstel Verdeling Reserve Sociale en Middeldure woningbouw, dat 23 september 2021 ter besluitvorming aan de raad is voorgelegd.

Afgedaan

Ja

15

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

Onderwerp

Proeftuin waterstof Oegstgeest

Vergadering d.d.

24‐06‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

24‐06‐2021

Glasbeek

Dictum

Draagt het college op: ‐ In samenwerking met netbeheerder(s) te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor het realiseren van een wijk op waterstof in Oegstgeest en de raad hierover te berichten. Stand van zaken

Afgedaan

Bij Liander is de vraag uitgezet welke mogelijkheden er zijn voor een proefwijk op waterstof en of zij kansen zien om daar in Oegstgeest uitvoering aan te geven. Zij hebben aangegeven op het moment voldoende pilots te draaien om over waterstof en de invloed op hun assets te leren en gericht te onderzoeken en zien geen noodzaak tot het starten van een dergelijke pilot in Oegstgeest. Daarnaast geeft Liander aan dat er binnen Oegstgeest voldoende andere warmtealternatieven zijn om de wijken op aan te sluiten. Zij geven aan hun capaciteit daar ook op in te willen zetten. Nr.

2

Onderwerp

Bestemmingsplan NRG Zuid‐ beoordeling hoogtes

Vergadering d.d.

01‐07‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

D66

Nieuwenhuis

Ja

Dictum

Roept het college op 1) Bij de beoordeling van de plannen extra waardering te geven aan het niet direct bouwen tot de maximaal toegestane hoogte maar dit stapsgewijs op te bouwen. Stand van zaken

De aanbesteding van de kavels vindt pas plaats nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Momenteel ligt het bestemmingsplan voor beroep ter inzage.

Afgedaan

Nee

16

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

1

Onderwerp

Aardgastoepassin g in gebouwde omgeving

Vergadering d.d.

08‐07‐2021

Ingediend

Portefeuillehoud er

VVD

Glasbeek

Dictum

Verzoekt het college, ‐ De uitwerking van de duurzaamheidsopgave als geformuleerd in de hoofdambitie "Verbonden met de toekomst" te toetsen aan drie criteria; r: draagt het bij aan het behalen van de reductiedoelstellingen, z: de technische haalbaarheid, 3: de financiële haalbaarheid. ‐ Binnen de bevoegdheden die de gemeente heeft maximaal te bewerkstelligen dat uitfasering v3an gebruik van aardgas niet leidt tot uitfasering van de aardgasinfrastructuur juist om commerciële ontwikkeling van alternatieve, duurzame en COz‐uitstoot verlagende gassen niet in de weg te staan; Stand van zaken

Afgedaan

Binnen het uitvoeringsprogramma “Impuls Duurzaam Oegstgeest” en ook de Transitievisie Warmte zijn deze drie criteria meege‐ nomen om de duurzaamheidsopgaven te toetsen. We zullen in het vervolg deze criteria steeds blijven meenemen als toetsingska‐ der voor de uitwerking van verdere duurzaamheidsopgaven.

Ja

Er is met Liander contact opgenomen om te bepalen of en hoe het behoud van de aardgasinfrastructuur te werk zou gaan. Op dit moment wordt het conserveren van leidingen niet toegestaan binnen huidige wet‐ en regelgeving vanwege veiligheidsredenen. De veiligheid voor de omgeving, klanten en monteurs moet gewaarborgd blijven zowel tijdens het conserveren als bij het weer ingebruik nemen. De Wet Milieubeheer stelt dat niet in gebruik zijnde gasleidingen verwijderd moeten worden uit veiligheidsoogpunt. Het agentschap Telecom en de SoDM benadrukken dit ook: verlaten gas‐assets moeten worden verwijderd. Daarnaast is er nog een sectorale afspraak met het SoDM en EZK waarin gezegd wordt dat de gehele aansluitleiding (vanaf de hoofdleiding tot en met de gasmeter) verwijderd wordt indien er geen gebruik meer wordt gemaakt van aardgas in de woning. Deze afspraak is bevestigd aan de Tweede Kamer. Nr.

3

Onderwerp

Overbruggingskos ten Dierenambulance ‐ Vogelasiel Regio Leiden

Vergadering d.d.

Ingediend

Portefeuillehoud er

08‐07‐2021

PrO, CDA

Nieuwenhuis

Dictum

Verzoekt het college: ‐ Met 5000 euro bij te dragen aan deze kosten voor de Dierenambulance; ‐ Dit te financieren uit de algemene reserve. Stand van zaken

Het bedrag is ondertussen betaald en de Stichting ter ondersteuning Dierenambulance‐Vogelasiel regio Leiden is hier middels een brief van op de hoogte gesteld.

Afgedaan

Ja

De incidentele bijdrage is betaald uit het reguliere budget. Het budget is niet toereikend voor een structurele bijdrage.

17

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

4

Onderwerp

Herbouw zwembad Poelmeer 2030

Vergadering d.d.

Ingediend

08‐07‐2021

VVD, PrO, CDA, D66, HvO

Portefeuillehoud er

Nieuwenhuis

Dictum

Verzoekt het college: ‐ een globaal kostenplaatje te maken voor nieuwbouw van een vergelijkbaar zwembad, waarbij een beeld wordt gegeven van het initiële investeringsbedrag en de jaarlijkse exploitatielasten met daarbij de te verwachten jaarlijkse subsidie van de gemeente als bijdrage aan de jaarlijkse exploitatielasten, ‐ hierbij rekening te houden met mogelijk gebruik van de machines en materialen van het huidige zwembad ‐ al dan niet gerenoveerd ‐ om de stichtingskosten eventueel te drukken, ‐ een eerste inschatting te maken van locaties voor herbouw en de eventuele kosten voordelen/nadelen die hierbij horen. Stand van zaken

Afgedaan

In het vierde kwartaal van 2021 zal een Quick Scan naar mogelijke scenario’s en de hieraan verbonden investeringskosten en jaarlast worden gedaan. In de Quick Scan zullen de in de motie genoemde aspecten worden meegenomen. Nr.

5

Onderwerp

Sturen voor de kademota's

Vergadering d.d.

Ingediend

08‐07‐2021

VVD, PrO, CDA, D66, HVO

Portefeuillehoud er

Jaensch

Nee

Dictum

Verzoekt het college dan wel alle door de Oegstgeester gemeenteraad verkozen AB‐Ieden: ‐ Richting iedere gemeenschappelijke regeling de wens van Oegstgeest te communiceren voor het tijdig ontvangen van de kadernota zodat regionale afstemming kan plaatsvinden; ‐ Voor de begrotingsbehandeling 2022‐2025 de Raad te informeren op welke manier het college en de Raad kunnen sturen op de kaders in de kadernota's van alle gemeenschappelijke regelingen waarin Oegstgeest deelneemt. Stand van zaken

In oktober/november worden de volgende twee producten verstuurd: 1. Brief van het college aan alle gemeenschappelijke regelingen (GR’en), met daarin aandacht voor: Een verzoek voor het regionaal stroomlijnen van kadernota’s van alle GR’en bij gebrek aan kaders vanuit de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR). Eén datum voor versturing richting gemeenten, met als voorstel januari verzenden en eind februari/begin maart vaststellen. Aandacht voor voldoende tijd tussen het versturen van de kadernota en besluitvorming bij de respectievelijke GR. 2.

Afgedaan

Ja

Een raadsmededeling richting raad, met daarin aandacht voor: Inzicht in de huidige ontvangst‐ en besluitvormingsdata per GR. Mogelijke intern en extern georiënteerde acties. Mogelijke communicatievormen vanuit onze gemeente richting GR’en.

18

Motierapportage d.d. 20‐09‐2021 t.b.v. begroting 2022 Nr.

6

Onderwerp

Transparantie van bestuur

Vergadering d.d.

Ingediend

08‐07‐2021

PrO, VVD, HVO, CDA D66

Portefeuillehoud er

Jaensch

Dictum

Verzoekt het college dan wel alle door de Oegstgeester gemeenteraad verkozen AB‐leden: ‐ In het Algemeen Bestuur van gemeenschappelijke regelingen nadrukkelijk te pleiten voor en in te zetten op het digitaal toegankelijk maken van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur zodat deze vergaderingen voor raadsleden en inwoners navolgbaar zijn. Stand van zaken

Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB‐vergaderingen digitaal toegankelijk. De enige uitzondering hierin is Servicepunt71. Daarnaast zijn de AB‐verslagen voor álle gemeenschappelijke regelingen oftewel direct in te zien op hun websites of anderszins toegankelijk.

Afgedaan

Ja

Het college verstuurt voor het jaareinde een brief richting alle gemeenschappelijke regelingen, waarin we: ‐ de wens uitspreken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen; ‐ verzoeken we de GR om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen, zodat eenieder per GR weet hoe deze zaken te vinden. Deze brieven worden ter kennisname naar de raad gestuurd (gebundeld), met oplegger waarin we een korte terugkoppeling per GR gaven over de reactie.

19