D3 Bijlage 1 bij Raadsinformatiebrief 2022 - week 04

CDA 7

Motie nr. Van

Onderwerp Aangenomen met

Verworpen met

Hart voor Oegstgeest, Christen Democratisch Appel Groene daken en gevels stimuleren iif * stemmen voor en *?* stemmen tegen

x** stemmen voor en *** stemmen tegen

A

Motie De Rood van de gemeente oegstgeest, in vergadering bijeen op 9 november 2027

Constaterende dot:

r Klimaatadaptatie niet alleen door de gemeente zelf kan worden gedaan, maar dat ook inspanningen van inwoners nodig zijn, die hiertoe bij uitstek bereid lijken

r lnwoners er samen met de gemeente voor kunnen zorgen dat het dorp steeds meer bestand is tegen de steeds meer voorkomende extreem natte en droge weersomstandigheden

I Andere gemeenten al een subsidieregeling voor groene daken en gevels in uitvoering hebben Overwegende dot:

I

Een groen dak ervoor zorgt dat het dak beter geisoleerd is, waardoor het eronder warmer is in

de winter en koeler in de zomer

o Een groen dak water kan vasthouden en helpt bij het voorkomen van wateroverlast o Een groen dak bijdraagt aan de biodiversiteit o Een groen dak het aantal m2 groen verhoogt o Hetzelfde in meer of mindere mate gezegd kan worden voor groene gevels Verzoekt het college; Om bij de Kaderbrief 2O23 een voorstel te doen voor een subsidie voor groene daken en gevels inclusief dekking en daarbij acht te slaan op ervaringen die reeds in het land zijn opgedaan en de mogelijkheid te bezien of voor de uitvoering kan aangesloten bij een reeds bestaande regeling.

En gaat over tot de orde van de dag

Hart voor

Oegstgeest: CDA:

Karin Rosdorff

hY\", [.,\

Eibertjan van Blitterswijk

-Í]'t\'n''\Y

Omschrijving motie

Groene daken en gevels stimuleren, aangenomen op 9 november 2021

Verzoek aan college

Om bij de Kaderbrief 2023 een voorstel te doen voor een subsidie voor groene daken en gevels inclusief dekking en daarbij acht te slaan op ervaringen die reeds in het land zijn opgedaan en de mogelijkheid te bezien of voor de uitvoering kan aangesloten bij een reeds bestaande regeling. Bestuur, strategie en bedrijfsvoering We zullen middels een quick scan/verkenning de mogelijkheden onderzoeken van een subsidie/financieringsregeling voor groene daken en gevels. Daarbij zullen we ook ervaringen uit de regio en waar nodig elders in het land ophalen. We zullen dit vervolgens uitwerken naar een voorstel bij de Kaderbrief 2023 met en een dekkingsvoorstel.

Afdeling Procesaanpak

Planning

Preadvies college aan raad

We zullen in Q1 starten met een quick scan en dit uitwerken in een voorstel bij de Kaderbrief 2023 die in juni/juli zal worden vastgesteld. De raad zal vervolgens moeten besluiten of zij het voorstel kan steunen en of er dekking voor is. Bij een positief besluit zal een regeling kunnen worden uitgewerkt. De looptijd /afhandeling van deze motie is dus afhankelijk van een besluit van de nieuwe raad. Een plan voor het vergroenen van de daken van de gemeente Oegstgeest past binnen het uitvoeringsprogramma duurzaamheid zoals vastgesteld is door de raad in 2018. Echter, de manier waarop dit gefinancierd moet worden is aan de raad, niet het college, in het kader van het budgetrecht dat de gemeenteraad heeft. Dat geldt ook voor het opstellen van een subsidieregeling. Het is dus de keuze van de raad of zij hier wel of geen geld voor beschikbaar willen stellen. Als de raad geld beschikbaar wil stellen voor een plan voor het vergroenen van de daken in Oegstgeest in de vorm van een subsidieregeling dan zal het college met een plan inclusief financieringsvoorstel komen.

Aandachtspunten

De deadline van de kaderbrief 2023 is haalbaar. De raad moet zich wel realiseren dat dit dan automatisch onderdeel wordt van het nieuw op te stellen uitvoeringsprogramma dat in moet gaan in 2023 omdat de scope van het huidige uitvoeringsprogramma loopt tot 2022. Voor uitvoering van deze motie is financiering nodig. De (nieuwe) raad moet besluiten hier budget voor vrij te geven, tenzij we dekking vinden binnen de (duurzaamheids)begroting. Of er ruimte is in de begroting hangt af van andere kosten die gemaakt moeten worden voor de energietransitie en welke middelen we daarvoor van het Rijk krijgen. Daarnaast moet de uitwerking van deze motie verwerkt en verankerd worden in het nieuw vast te stellen duurzaamheidsbeleid, zodat het een beleidsmatig fundament heeft.

D66 nr Door Motie

:7 :D66

Onderwerp : RuimtelijkSamenwerken Aangenomen / Verworpen met:

$ Stemmen voor ... .. I Stemmen tegen.....

Frx

Motie De Raad van de gemeente oegstgeest, in vergadering bijeen op 4 november 2021; Gelezen hebbend:

-

Programmabegroting 2022-2025

NajaarsnoÍa2021

Gehoord de beraadslagingen op 4 en 9 bobber 2021; Constuterende dat: - Er binnen de ambtelijke organisatie een tekort aan capaciteit op bepaalde expertises in het

ruimtelijke domein is;

-

De arbeidsmarkt voor dit soort specialisten zeer lcrap; De gemeente Oegstgeest onvoldoende schaalgrootte heeft om echte specialisten een volle aanstelling te bieden, waardoor zij ook met (voor een specialist) minder aantrekkelijke werkzaamheden belast

worden; Andere gemeenten een soortgelijke problematiek ervaren en hier ambtelijk al de eerste verkennende

-

contacten zijn geweest.

Overwegende dat: - Het op de arbeidsmarkt de komende jaren mogelijk alleen maar moeilijker wordt de juiste specialisten te vinden;

-

De in deze begroting in gang gezette oplossingsrichting een goede stap is maar nog onzeker in de uitvoering; Het organiseren van regie op de ruimtelijke ordening, goede participatie en het goed benutten van externe ondersteuning (zoals bijvoorbeeld het Expertisecentrum van het RVO) een grote opgave is waar ook onze buurtgemeenten mee worstelen; De samenwerking op het thema ruimtelijke ordening bestuurlijk maar ook ambtelijk nog ruimte heeft tot een verdere versterking.

-

Verzoekt het College: Het initiatief te nemen om met de Colleges van de andere gemeenten in de regio de mogelijkheden te verkennen voor verdere samenwerking op het thema "Ruimtelijke Ordening"ïet als doel:

1. Het versterken en beter benutten van de regionaal beschikbare en capaciteit. 2. Het versterken van het imago van Oegstgeest als aantrekkelijke"*pe.tir" gèmeent" uoo, experts in het ruimtelijke domein;

3' Het versterken van de kwaliteit en snelheid van de activiteiten van de gemeente Oegstgeest in het

ruimtelijke domein. En hier de raad via de commissie Regio over te informeren. En gaat over tot de orde van de dag.

A.rp

Nummer / Onderwerp

PvA Motie Ruimtelijk Samenwerken

Portefeuillehouder Bijzonderheden Bijlage Omschrijving motie

Ruimtelijk samenwerken, aangenomen op 9 november 2021

Verzoek aan college

Het initiatief te nemen om met de Colleges van de andere gemeenten in de regio de mogelijkheden te verkennen voor verdere samenwerking op het thema ‘Ruimtelijke Ordening’ met als doel: 1. Het versterken en beter benutten van de regionaal beschikbare expertise en capaciteit. 2. Het versterken van het imago van Oegstgeest als aantrekkelijke gemeente voor experts in het ruimtelijke domein; 3. Het versterken van de kwaliteit en snelheid van de activiteiten van de gemeente Oegstgeest in het ruimtelijke domein. En hier de raad via de commissie Regio over te informeren.

Afdeling

Bestuur, Strategie en Bedrijfsvoering

Procesaanpak

De mogelijkheden worden verkend door de komende maanden in gesprek te gaan met: -

Het management/ directie met het management/directie van de afdelingen binnen het ruimtelijk domein van de Leidse regio

-

Het management/ directie met de afdeling (recruitment van) HRM van SP71.

-

De gemeentesecretaris met de gemeentesecretarissen in de Leidse regio over dit onderwerp, waar overigens de andere gemeenten ook moeite mee hebben.

Onderwerpen waarover gesproken zal worden zijn: -

Richting een regionale arbeidsmarkt, bijvoorbeeld via arbeidsvoorwaarden of een regionale strategische personeelsplanning. En het ontwikkelen van een regionale pool waarbinnen medewerkers opdrachten kunnen doen voor de verschillende gemeenten in de Leidse regio, bijvoorbeeld in het kader van de omgevingsplancyclus.

-

Extra inzet voor recruitment op deze domeinen.

-

Innovatieve manieren van werving en selectie.

Bij daaruit volgende mogelijke richtingen; -

Onze portefeuillehouder met de portefeuillehouders regio van de Leidse regio.

Nadat deze gesprekken zijn gevoerd, wordt de raad hierover geïnformeerd via een raadsmededeling, mondeling of via het ‘memo commissie regio’.

Planning

De gesprekken worden de komende maanden tijdens reguliere overleggen gevoerd. Dit betekent dat de doorlooptijd lang kan zijn. De raad wordt geïnformeerd over de voortgang en mogelijkheden die verder uitgewerkt zullen worden. Ten slotte wordt de motie naar verwachting afgehandeld op 01-07-

Preadvies college aan

2022. 1. Overnemen, want:

raad We erkennen de geschetste problematiek rondom de ambtelijke capaciteit in het ruimtelijk domein. Zoals in de beantwoording van de technische vragen ook is aangegeven, wordt er op verschillende fronten ingezet op de verbetering hiervan, zoals de regionale arbeidsmarktcampagne en de website ‘Werken in de Leidse regio’. Naast samenwerking zetten we als Oegstgeest steeds meer in op junioren (bijvoorbeeld trainees) die worden opgeleid en begeleid door senioren om de interne expertise en capaciteit te versterken, en zo door te groeien naar volwaardig adviseursfuncties. Op die manier proberen we Oegstgeest als werkgever ook aantrekkelijker te maken. Intern nemen wij ook maatregelen om talent en kennis binnen te krijgen en vast te houden, medewerkers te ontwikkelen en de werkdruk goed te verdelen. Ook benaderen we ons netwerk voor de invulling van vacatures en gaan we opleidingen benaderen om talent binnen te kunnen halen. We bekijken of we van de schaarse expertise gebruik kunnen maken, bijvoorbeeld door te verkennen of de omgevingsplancyclus van gemeenten op elkaar afgestemd kunnen worden. Dan wordt er het ene jaar in de ene gemeente gewerkt aan bestemmingsplannen en het omgevingsplan en het andere jaar in andere gemeente. Daarbij wel met de kanttekening dat dit iets van ons allen vraagt.

Dit kan zoals u begrijpt leiden tot het uitstellen van ontwikkelingen waarvoor RO procedures noodzakelijk zijn. We zijn bereid de mogelijkheden verder te onderzoeken. Bij versterking van de samenwerking moeten we wel rekening houden met enkele beperkende factoren. De arbeidsmarkt is krap, daar hebben ook andere organisaties last van. Dit maakt dat onderlinge afspraken moeilijk van de grond komen en dat het een uitdaging is, als het komt tot een regionale samenwerking, om te bepalen op welke wijze de aanwezige capaciteit in de regio het beste kan worden ingezet. De vraag is of de commissie Regio de beste plek is om uw raad hierover te informeren, maar dit laten we graag over aan uw presidium. Aandachtspunten

Er wordt specifiek gerefereerd aan ‘Ruimtelijke Ordening’, hoewel het vinden van personeel in het hele ruimtelijke domein schaars is. De motie wordt dan ook opgevat als zijnde voor het hele ruimtelijke domein.

9Pr0

PROGRESSIEF OEGSÏGEEST rroÍ @PvoA aa GROEHLINKS

Motie nr.

: Door : Onderwerp :

5 PrO

Gratis ID voor kinderen uit minimagezinnen

@V"rworpen

met:

Stemmen,roo, .....i.L

3

Stemmen t"g"n.....F.

ConceptMotie De raad uan de gemeente oegstgeest, inuergadering bijeen op g nuember 2021;

Constqterende dat: Elke Nederlander van 14 jaar of ouder moet zich kunnen legitimeren en daarom is de identiteitskaart (ID) verplicht; De kosten voor een identiteitskaart voor personen tot 18 jaar momenteel €gz,go bedraagt;. De participatieregeling voor kinderen gelimiteerd is qua Lestedingsdoelen ón'uitgeslotenvoor het aanwagen van een identiteitskaart. Ouertuegende dat: Het van belang is dat iedereen zich moet kunnen identificeren; In het bezit zijn van een identiteitskaart participatie bevorderend is; Het participatiebudget breder ingezet moet kunnen worden om in de behoeftes van kinderen uit minima-gezinnen te voorzien.

-

Verzoekt het college:

- Tebezien ofde kostenvan een identiteitskaart kunnen wordengerealiseerd uit debestaande participatieregeling voor kinderen door bestedingsdoelen te verruimen; - Inzichtelijk te maken op welke wijze de gemeente het beste een gratis ID kan verstrekken aan kinderen uit minimagezinnen; - Hierover te rapporteren aan de raad.

En gaat ouer tot de orde uan de dag.

Voor defractieuan

N,

Voor defractieuan ... ,

Nummer / 5 Onderwerp gratis ID voor kinderen uit minimagezinnen Portefeuillehouder Jan Nieuwenhuis Bijzonderheden geen Bijlage motie Omschrijving motie Verzoek aan college

Gratis ID voor kinderen uit minimagezinnen, aangenomen op 9 nov 2021 - Te bezien of de kosten van een identiteitskaart kunnen worden

-

gerealiseerd uit de bestaande participatieregeling voor kinderen door bestedingsdoelen te verruimen; Inzichtelijk te maken op welke wijze de gemeente het beste een gratis ID kan verstrekken aan kinderen uit minimagezinnen; Hierover te rapporteren aan de raad.

Afdeling

Team Maatschappij

Procesaanpak

Het minimabeleid wordt uitgebreid met de mogelijkheid gratis ID-kaarten te verstrekken aan jongeren van 14 tot 18 jaar uit minimagezinnen. Deze mogelijkheid wordt verankerd in de Beleidsregels Inkomensondersteuning Participatiewet. Communicatie hierover vindt plaats middels: -

De brief die jongeren een half jaar voor hun 14e verjaardag ontvangen over het aanvragen van een ID-kaart.

-

De informatie op de website.

Deze worden aangevuld met een passage over de mogelijkheid tot gratis verstrekking van de ID-kaart voor jongeren van 14 tot 18 jaar van wie de ouders een inkomen hebben dat lager is dan 120% van de toepasselijke bijstandsnorm. Ze dienen hiervoor contact op te nemen met Sociale Zaken. Met de toekenningsbeschikking van Sociale Zaken kunnen de jongeren gratis een ID-kaart aanvragen en ophalen bij afdeling Publiekszaken. Planning Ten slotte wordt de motie naar verwachting afgehandeld op 1 april 2022. Preadvies college aan

Nvt

raad Aandachtspunten

In 2021 zijn aan 317 jongeren tussen 14 en 18 jaar ID-kaarten verstrekt. Volgens de gegevens in StatLine (database van CBS) behoorde in 2019 (geen recentere gegevens bekend) 4,8% van de kinderen tot een huishouden met een inkomen tot 120% van het sociaal minimum. Gebaseerd op deze gegevens is de inschatting dat circa 15 jongeren per jaar voor vergoeding van de ID-kaart in aanmerking komen. De kosten hiervan bedragen: 15 x € 36,95 = € 554,25 De kosten hiervoor worden gedekt uit het budget KCC Reis- en rijdocumenten, kostenplaats 6351102.

Motie nr.

6

Van

Hart voor Oegstgeest Zwemmen en bewegingsonderwijsnorm x *Í* stemmen tegen .- Vvo lLou,*nr-" f f stemmen voor en *** stemmen voor en *** stemmen tegen

Onderwerp Aangenomen met Verworpen met

Motie De Raod von de gemeente oegstgeest, in vergadering bijeen op 9 november 2027

Constoterende dot:

o ln2O23 alle scholen in het (speciaal) basisonderwijs moeten voldoen aan de wettelijke verplichting om minimaal twee lesuren bewegingsonderwijs per groep per week aan te bieden

o Scholen verplicht zijn om een procesbegeleider aan te stellen tot en met het schooljaar o o

2022/2023 en voor de volgende jaren te regelen dat de minimaal twee lesuren bewegingsonderwijs per groep duurzaam zijn verankerd. Daarnaast het de taak van de procesbegeleider is om te overleggen met gemeenten over het beschikbaar stellen van accommodaties en faciliteiten. Oegstgeest zwembad Poelmeer heeft, waar de gemeente jaarlijks een bijdrage aan de exploitatie voor betaalt

Overwegende dot: o ln het verleden vanwege bezuinigingsoverwegingen schoolzwemmen geschrapt is o Dit geleid heeft tot een gat in de exploitatie van zwembad Poelmeer, hetgeen de gemeente vervolgens bij kon passen. Waardoor er geen bezuiniging is gerealiseerd en het gevolg was dat de gemeente wel het bedrag moest betalen, maar dat kinderen van de basisscholen geen zwemonderwijs meer kregen r Herintroduceren van zwemonderwijs bij kan dragen aan de minimaaltwee uur bewegingsonderwijs en aan de exploitatie van het zwembad r Gemeenten verantwoordelijk zijn voor het beschikbaar stellen van accommodaties en facilÍteiten voo r bewegingso nderwijs. o Zwembad Poelmeer tijdens schooluren beschikbaar is.

Verzoekt het college;

7' Om in overleg te treden met de procesbegeleiders van de basisscholen in Oegstgeest en met Optisport over de herintroductie van zwemonderwijs.

2. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022te berichten over de uitkomst van dit overleg 3. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022 een kostenplaatje voor te leggen waarbij voor het accommoderen van de wettelijke uren bewegingsonderwijs in 2023 naast de kosten van het inzetten van zwemonderwijs ook de kosten van mogelijke alternatieven in kaart zijn gebracht.

En gaat over tot de orde van de dag. Hart voor Oegstgeest:

\Y Karin Rosdorff

\{\ltu\'[r'\'.,'

Nummer / Onderwerp

Zwemmen en bewegingsonderwijs aangenomen op 9-11-2021

Portefeuillehouder

J. Nieuwenhuis

Bijzonderheden Bijlage Omschrijving motie

Afdeling

Zwemmen en bewegingsonderwijs aangenomen op 9-11-2021 1. Om in overleg te treden met de procesbegeleiders van de basisscholen in Oegstgeest en met Optisport over de herintroductie van zwemonderwijs. 2. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022 te berichten over de uitkomst van dit overleg 3. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022 een kostenplaatje voor te leggen waarbij voor het accommoderen van de wettelijke uren bewegingsonderwijs in 2023 naast de kosten van het inzetten van zwemonderwijs ook de kosten van mogelijke alternatieven in kaart zijn gebracht. Maatschappij

Procesaanpak

Er is gesproken met directeuren van de basisscholen en met Optisport

Planning

Motie is afgehandeld

Preadvies college aan

n.v.t.

Verzoek aan college

raad Aandachtspunten

1. Alle basisschooldirecteuren hebben aangegeven geen belangstelling te hebben voor herintroductie zwemonderwijs. Aangevoerde redenen zijn: de afstand is te groot is, het kost te veel tijd (omkleden) en moeite met de risico’s. 2. Optisport staat positief tegenover het (her)introduceren van schoolzwemmen. 3. Optisport krijgt jaarlijks een exploitatievergoeding van de gemeente maar deze is niet afhankelijk van het behaalde financiële resultaat. De gemeente Oegstgeest compenseert dus geen verliezen in de exploitatie. De (her)introductie van het schoolzwemmen leidt daarom tot een bron van inkomsten voor het zwembad maar tevens tot een extra kostenpost voor de gemeente.