D3 Bijlage 1 bij nr 7 PvA moties bij Raadsinformatiebrief - week 6

D66 QrPrO ROGRESSIEF OEGSTGEEST rrct $ p"o1 cr GROEilLtttKE

Motie nr.:

3

Van

D66, PrO, WD

Onderwerp

Meer groen bij haarlemmerstraatweg Ba

Aangenomen met:

-,-

/s

Verworpen met:

stemmen voor en I stemmen tegen

tsVMr-

Yu.

stemmen voor

en stemmen tegen

Motie De raad van de gemeente oegstgees! in vergadering bijeen op 16 december 2021

Gelezen hebbende: De nota van uitgangspunten Haarlemmerstraatweg Ba

r

Gehoord hebbende: o De beeldvormende commissie op 18 novemb er 202I o De oordeelsvormende commissie op 2 december 20ZL

Overwegende dat: MtTo uí\rJ trir-ê a tor (odïÈv o Er een wordt afgegeven voor de kleinschalige woningbouw op de Haarlemmerstraatweg 8a o Het Sroen datingetekend staat in de huidige tekeningenzeer schaars is als speelplein o De parkeerplekken ruim zijn opgenomen in het plan, 14 openbare plekken o De 3 vrijstaande woningen parkeerplek krijgen op eigen terrein

verzoekt het college de volgende uitgangspunten mee te nemen bii de vervolgstappen in het proces tot huisvesting aan de Haarlemmerstraatweg Ba

7. Een parkeerplek op te offeren voor meer groen en ruimte voor de speelplek. 2. Waardevol groen langs oevers dat als natuurlijke afscheiding kan functioneren wordt behouden en als zodanig binnen bestemmingsplan opgenomen. En gaat over tot de orde van de dag.

Namens de fractie van D66

Nummer 3 Onderwerp

Meer groen bij Haarlemmerstraatweg 8a

Portefeuillehouder

Peter Glasbeek

Bijzonderheden Bijlage

Motie Meer groen bij Haarlemmerstraatweg 8a.

Omschrijving motie

Meer groen bij Haarlemmerstraatweg 8a aangenomen op 16 december 2021

Verzoek aan college

1. Een parkeerplek op te offeren voor meer groen en ruimte voor de speelplek; 2. Waardevol groen langs oevers dat als natuurlijke afscheiding kan functioneren wordt behouden en als zodanig binnen bestemmingsplan opgenomen.

Afdeling

Ruimte

Procesaanpak

Met de aanvrager van het plan is de motie besproken. Aanvrager is akkoord. In het bestemmingsplan en in een privaatrechtelijke overeenkomst zal de motie tot uitvoering worden gebracht. Na de afspraken met de aanvrager worden de twee aspecten uit de motie in het bestemmingsplan opgenomen.

Planning

Er komt een voorontwerp en een ontwerpbestemmingsplan. In deze fase worden afspraken gemaakt met de aanvrager over hoe er wordt voldaan aan de motie. Ook wordt een privaatrechtelijke afspraak gemaakt, dit is relevant omdat de kans aanwezig is dat daar ook zaken uit de motie in geborgd worden. Ten slotte wordt de motie naar verwachting afgehandeld bij vaststelling van het bestemmingsplan. De datum ligt nog niet vast en is afhankelijk van de aanvrager.

Preadvies college aan

N.v.t

raad [PPN, Jaarrekening, Begrotingsraad DATUM] Aandachtspunten

Punt 1 wordt hoogstwaarschijnlijk in het bestemmingsplan geregeld. Over punt 2 is het nog even de vraag of dat mogelijk is binnen het bestemmingsplan. Het ligt voor de hand dit in een privaatrechtelijke overeenkomst te organiseren.

Motie nr.

z

:

Van

Hart voor Oegstgeest Externe inhuur

Onderwerp men met

Aa

/\

*** stemmen voor en *$x stemmen tegen

" **:F 51g66en voor en *** stemmen tegen

Verworpen met

rc

Motie De Raod von de gemeente Oegstgeest, in vergadering bijeen op 16 december 2027

Kennisgenomen hebbende von/ gehoord hebbende:

o Het Raadsvoorste I Decem bervoorste I raadswijzigi g Z Z-21-I505OL; e Gehoord hebbende de beraadslagingen tijdens de commissie Burger van 1 december 2021, n

Constaterende dot: Breed tijdens de commissie Burger werd gedragen dat de wijziging op externe inhuur niet als een

r

verrassing bij de decemberwijziging moet worden gepresenteerd, een moment dat de

gemeenteraad niet meer kan bijsturen, maar dat de gemeente meer in control moet en wil zijn

r

ln control zijn betekent dat de gemeenteraad tijdens de vastgestelde P&C-cyclus, tijdig de informatie die nodig is om mogelijk bij te sturen krijgt

r

De raad de informatie op een zodanige wijze behoort te verkrijgen dat sturing mogelijk is.

Overwegende dat:

o Er duidelijk verbeterpunten zijn in de organisatie en externe ínhuur om de raad beter in positie te brengen/ houden op het punt van haar budgetrecht.

Besluit:

&u{e lrvtentvr, fu6Ëi/ T€ DoEN aí4

Het college te verzoeken e6 tevc+rekc+er"m# in de processen voor externe inhuur het budgetrecht van

de raad beter werdÈbewaa.kt dan in de afgelopen jaren is gebeurd.

Íí

bEvfiKL=hl

En gaat over tot de orde van de dag.

Namens Hart voor Oegstgeest:

Karín Rosdorff

Nummer / Onderwerp

Plan van Aanpak Motie M2 Externe inhuur

Portefeuillehouder Bijzonderheden

-

Bijlage

-

Omschrijving motie

Externe inhuur, aangenomen op 16 december 2021

Verzoek aan college

Het college te verzoeken alle inspanningen te doen om in de processen voor externe inhuur het budgetrecht van de raad beter te bewaken dan in de afgelopen jaren is gebeurd.

Afdeling Procesaanpak

BSB Het college is in het najaar van 2021 gestart met de inspanningen in de processen voor externe inhuur om het budgetrecht van de raad beter te bewaken. Wij voeren de volgende verbeterpunten uit: 1. We maken per 2022 verplichtingen aan voor alle bestedingen, met een ondergrens van 1.000 euro en koppelen deze direct aan de juiste budgetten. 2. Voor de uitvoering hiervan hebben de medewerkers/budgetbeheerders in december een training gevolgd., 3. We werken met SP71 aan het borgen van de heldere werk- en rolafspraken, het voeren van goede budgetgesprekken en het opstellen van goede managementinformatie. 4. We schrijven tijd op investeringen en we boeken deze periodiek intern door. Op deze manier krijgen we goed zicht op de toekomstige realisatie van de budgetten. Budgettair gezien is ook de afgelopen periode het budget wel degelijk bewaakt en is hierop geanticipeerd, maar op deze manier kunnen we de besteding op een lager niveau beter monitoren. Dit komt ten goede aan het budgetrecht van de raad.

Planning

Ten slotte wordt de motie naar verwachting afgehandeld medio 2022.

Aandachtspunten

N.v.t.