D2 RM d.d. 1 februari 2022 Zienswijze initiatiefvoorstel gebruikmaken ruimten gemeentehuis Z-22-153424 Oegstgeest

onderwerp zaaknummer portefeuillehouder team opgesteld door datum voorstel

Raadsmededeling zienswijze initiatiefvoorstel gebruikmaken ruimten gemeentehuis Z/22/153424/299245 E.R. Jaensch Team Bestuur, Strategie & Bedrijfsvoering M.J.P. Tönnissen 1 februari 2022

*Z02A98CA889*

raadsmededeling

Geachte raad, mededeling

Op 19 januari 2021 ontvingen wij het initiatiefvoorstel ‘gebruikmaken ruimten gemeentehuis’, zoals opgesteld door de griffier naar verzoek van het presidium. Graag maken wij bij dit initiatiefvoorstel gebruik van de gelegenheid om onze wensen en bedenkingen kenbaar te maken. Wij willen u verzoeken om te besluiten de trouwzaal niet aan te passen, vanwege drie redenen: - Het college is geen voorstander van parallel vergaderen, met name doordat dit gesplitste aanwezigheid van fracties vraagt. Goede vertegenwoordigingsmogelijkheid van alle partijen is van belang bij raadsvergaderingen, zo ook commissies. - Financieel is een positief besluit een forse kapitaallast; dit komt met name door de korte afschrijvingstermijn van 8 jaar. Hiervoor is ook geen afdoende krediet geraamd in de begroting 2022-2024: slechts €65.000,-- van het benodigde totaal. Door toevoeging van deze kapitaallasten verslechtert het begrotingsresultaat. - De meerwaarde voor overige activiteiten in deze ruimte zoals huwelijken is zeer beperkt; de apparatuur zou daarmee sec voor commissies worden gebruikt. Dit staat niet in verhouding tot de genoemde kosten. Wij gaan er vanuit u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.

bijlage(n)

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest

de secretaris Jeffrey Versluis

de burgemeester Emile Jaensch