D11 Raadsinformatiebrief 2021 - week 28

Geme ente;fl Oegstgeest

-

Aan: De leden van de raad van de Gemeente Oegstgeest

-

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon

73 juli2027

Telefoonnummer

z/27/745565/286297 Mw. D. Luyten 74077

Onderwerp

Raadsinformatiebrief d.d. 1 3 juli 2027

Geachte dames en heren, Bijgaand informeren wij u over de volgende onderwerpen:

43

44 45

concept-verordening Jeugdhulp Oegstgeest 2O22 ter inzage coronasteun aan de lokale culturele sector Stand van zaken opstellen nieuw evenementenbeleid

Mocht u nog nadere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de genoemde portefeuillehouder Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

'/,1ek Jeffrey Versluis

Emile Jaensch

secretaris

burgemeester

GEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg

13 posïADREs Postbus 7270 t 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rurennrr www.oegstgeest.nl

Nummer 2027 / 43 Onderwerp Portefeuillehouder

concept-verorden i n g J eu gd h u p Oe gstgeest 2O22 ter i nza ge J. Nieuwenhuis I

Bijzonderheden Bijlage

1. Concept-verordening Jeugdhulp Oegstgeest 2022 2. Toelichting concept-verordening Jeugdhulp Oegstgeest 2022

Hierbij delen wij u mee dat wij in onze vergadering van 13 juli2O2t de'Concept-verordening Jeugdhulp Oegstgeest 2022' v oor i nsp raa k heb ben vastgestel d. Om de herijkte visie 'Doorontwikkeling Jeugdhulp Leidse Regio; Samen Sterk voor de Toekomst van Jeugd(hulp)'te borgen in lokale regelgeving is het wenselijk om een nieuwe verordening vast te stellen. De uitwerking van de visie heeft al zijn beslag gekregen in de aanbesteding van de gemeentelijke toegang tot jeugdhulp en de inkoop van specialistische Jeugdhulp per 2022. Deze uitwerking en de voorgestelde aanscherping op het gebied van persoonsgebonden budget vragen om borging in lokale regelgeving en daarmee om besluitvorming. Aangezien samenwerking in de Leidse regio voor het wijzigen van de verordening wenselijk en noodzakelijk is), is ervoor gekozen om de concept-verordening jeugdhulp 2022in gezamenlijkheid op te stellen. Hiermee is het in de toekomst mogelijk om in de Leidse regio wijzigingen eenvoudiger en eenduidiger door te voeren. De wijzigingen met betrekking tot de specialistische jeugdhulp zijn ook afgestemd met de gemeenten in de regio Holland Rijnland. ln alle betrokken gemeenten zullen de wijzigingen voor besluitvorming aan de gemeenteraden worden voorgelegd, zodat uniformiteit in de regio gewaarborgd is.

Conform artikel 27 van de huidige verordening is het van belang om inwoners vroegtijdig in de gelegenheid te stellen om advies uit te brengen bij de besluitvorming over deze verordening. ln de Leidse is regio besloten om de concept-verordening gelijktijdig ter inzage te leggen voor inspraak van 14 juli tot en met 24 september 2021. Nadat de inspraakprocedure is doorlopen en eventuele wijzigingen naar aanleiding van zienswijzen zijn verwerkt, wordt de verordening in het najaar opnieuw aan het college voorgelegd en leggen wij de 'Verordening Jeugdhulp Oegstgeest 2O22' ter besluitvorming aan uw raad voor. Nummer 202I / 44 Onderwerp Portefeuillehouder

coronasteun aan de lokale culturele sector M. Huizing

Bijzonderheden Bijlage

De gemeente heeft via het gemeentefonds voor'Cultuur'in2O2O€733.676 aan coronamiddelen ontvangen en € 25.000 van de provincíe Z-H. Dit is totaal: € 758.676 ln de eerste ronde is eind vorig jaar eenmalig steun gegeven aan Cultuurhuis de Paulus, Dorpscentrum Oegstgeest en de Volksuniversiteit (ieder € 15.000) en St. Oud Poelgeest (€ 25.000). Voor de tweede ronde heeft het college vooraf een kader bepaald: De steun is laagdrempelig, wordt beperkt tot niet commerciële lokale culturele organisaties en er wordt een onderscheid gemaakt tussen de 4 aangewezen culturele organisaties die essentieel zijn voor de lokale infrastructuur (een maximaal bedrag van € 25.000, waarbij de organisaties gevraagd worden dit met een aanvraag te onderbouwen) en de kleinere culturele verenigingen/stichtingen in ons dorp, waarmee de gemeente al een subsidierelatie heeft (een vast bedrag van € 1.000, waarbij geen onderbouwing gevraagd wordt). Zoals toegezegd heeft de gemeente deze organisaties/verenigingen actief benaderd om te inventariseren waar de (financiële) knelpunten liggen.

2/3

Voor de grote organisaties zijn met name inkomsten uit de verhuur, verkoop van consumpties en cursusbijdragen weggevallen, als gevolg van gedwongen sluiting en het afgelasten van activiteiten en evenementen. Ook heeft men noodzakelijk onderhoud moeten uitstellen om de uitgaven te beperken. Voor de kleinere verenigingen geldt dat concerten en uitvoeringen niet door konden gaan en inkomsten uit kaartverkoop z'rjn weggevallen, terwijl vaste lasten doorliepen. De verenigingen stonden vooral voor de uitdaging om tijdens de lockdowns de verbinding tussen en met de leden te behouden. Soms kon digitaal worden geoefend en ook is gerepeteerd in de buitenlucht, indien dat mogelijk was. Voor de tweede ronde 2020 heeft het college besloten om in totaaleen bedrag van€89.764 beschikbaar te stellen, nadat de gemeenteraad de r'rjks-coronamiddelen voor de culturele sector over 2O2O hiervoor via de resultaatbestemming bij de jaarrekening 2020 voor 202! beschikbaar heeft gesteld. De middelen worden als volgt verdeeld: r St. Oud Poelgeest en Dorpscentrum (ieder € 25.000), o Volksuniversiteit/bibliotheek (€ 79.7 64),

r Cultuurhuis de Paulus (€ 15.000).

. Capella Pro Cantibus, De Troubadours, Big Band Oegstgeest, Jeugd Symfonie Orkest en lnternationale Muziekkamer (ieder € 1.000). Hiermee zijn alle rijksmiddelen voor de culturele sector voor 202O uitgegeven. De betrokken organisaties zullen via een brief worden geïnformeerd.

Nummer 2O2I / 45

Onderwerp Portefeuillehouder

Stand van zaken opstellen nieuw evenementenbeleid

M. Huizing

Bijzonderheden Bijlage

Op 29 oktober 2020 hebben wij uw raad door middel van een raadsmededeling geïnformeerd over het traject voor het opstellen van een nieuw evenementenbeleid. Dit participatietraject is één van de drie pilots van de Leidraad voor participatie in Oegstgeest. Graag informeren wij u over de stand van zaken. ln maart en april van dit jaar hebben wij alle belanghebbende groepen afzonderlijk geïnterviewd over de wensen en behoeften. Dit hebben wij gedaan om alle partijen de gelegenheid te geven om vrij te spreken en om goed door te kunnen vragen. Naast het voeren van gesprekken hebben wij ook dorpsbreed een enquête afgenomen. De resultaten van de enquête, te vinden op doemee.oegstgeest.nl, hebben in beeld gebracht wat de ervaringen en aandachtspunten zijn op het gebied van evenementen. Deze enquête wordt gebruikt ter ondersteuning van/aanvullend op de overige input. Naar aanleiding van alle input zijn de eerste contouren van het evenementenbeleid opgesteld. ln junijl. zijn de vertegenwoordigers van alle belanghebbende groepen tegelijk uitgenodigd voor een bijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomsten werd de uitkomst van de voorgaande sessie in hoofdlijnen gepresenteerd en kregen de discussiepunten die hieruit zijn gekomen de aandacht. De uitkomst van deze bijeenkomst wordt momenteel verwerkt in het concept evenementenbeleid.

Dit zal, naar verwachting, in het derde kwartaal van dit jaar vastgesteld wordend door het college en vrijgegeven

worden voor inspraak. Aan uw raad zal in het vierde kwartaal van dit jaar het evenementenbeleid ter vaststelling worden aangeboden. Hiermee volgen we de planning conform de raadsmededeling van 29 oktober 2020.

3/3