C2 Antwoord op schriftelijke vragen fractie VVD Evenementen Z-21-147086 Oegstgeest

Vragen Art.39 RvO 2/2!/L47086 Vragensteller: Fractie: Datum verzending vragen aan griffie: Datum doorzending vragen door griffie (in te vullen door griffie): Streefdatum beantwoording (in te vullen door griffie): Beantwoordine door colleee (in te vullen door eriffie): Onderwerp

lnge Oosterhuis

WD 8 iuli 2O2t 13 juli 2027

3 ausustus 2O2I

Evenementen

Vragen:

o

De WD heeft begrepen dat op het laatste moment twee evenementen in Park Landskroon geen doorgang kunnen vinden en dat de organisator hier op het laatste moment van in kennis is gesteld. Kan het college dit toelichten?

Antwoord: Er is een aanvraag ingediend voor een tweedaags evenement in park Landskroon. Dit betreft de Grote Zomerborrel op vrijdag 30 juli en het Puur Festival op 31 juli 2O2t.

Vanaf december 2O2O tot en met ó juni 2O2l gold er een landelijk verbod op evenementen. Binnen de Veiligheidsregio Hollands Midden was afgesproken dat aanvragen om een evenementenvergunning pas in behandeling zouden worden genomen als het landelijk verbod op evenementen zou zijn opgeheven. Hier is de organisator ook van op de hoogte gesteld. Politiecapaciteit in het algemeen is schaars. De Coronaperiode heeft tot een verschuiving van incidenten en misdrijven geleid. Vooral de inzet op het gebied van openbare orde nam flink toe. Dit speelde zich af tegen de achtergrond van een politieeenheid die met een forse onderbezetting kampte en nog steeds kampt. De politie is in haar bedrijfsvoering uitgegaan van de oorspronkelijke afspraak om pas weer ruimte te bieden aan evenementen vanaf I weken na de (aangekondigde) heropening van evenementen. lmmers, de capaciteit bij de politie biedt niet de ruimte om op voorhand reeds capaciteit te reserveren voor evenementen waarvan niet bekend was of die zouden doorgaan. Gelet híerop is geconcludeerd dat er ten behoeve van het evenement De Grote Zomerborrel/Puur Festival, met een aangevraagde 7000 bezoekers op zaterdag en een aangevraagde eindtijd van 24:OO uur, geen politiecapaciteit beschikbaar was. Vanuit het oogpunt van openbare orde en veiligheid en het voorkomen van wanordelijkheden is dit een aanzienlijk risico.

Aan het beslag dat het aangevraagde evenement met het verwachte aantal bezoekers en de aangevraagde eindtijd zou leggen op de tijd en de hulpdiensten was derhalve niet tegemoet te komen. Om te kijken of de evenementen in aangepaste vorm toch plaats konden vinden heeft er overleg plaatsgevonden met politie, openbare orde en veiligheid en APV vergunningverlening. Daaruit kwam dat het evenement wel doorgang kon vinden

indien het bezoekersaantal werd bijgesteld naar 4000 op vrijdag en zaterdag, met een eindtijd van 22:OO uur. Hiervan heeft de organisator echter aangegeven dat het evenement niet onder die voorwaarden kon plaatsvinden. Voor de vrijdag zou dit onvoldoende rendabel zijn. Voor de zaterdag heeft de organisator ervoor gekozen om op voorhand ó000 kaarten te verkopen terwijl er in 2Ot9 een vergunning is verleend voor Puur festival voor 4000 bezoekers. De organisatie heeft aangegeven dat het voor hen geen optie was om 2000 bezoekers teleur te moeten stellen indien er slechts een vergunning voor 4000 bezoekers verleend zou worden. Gelet op bovenstaande heeft de burgemeester aansluitend bij het advies van de politie besloten de vergunning zoals aangevraagd te weigeren. Aan deze weigering is een lang traject van overleg met politie/openbare orde en veiligheid en APV vergunningverlening vooraf gegaan. Ook zijn er continu gesprekken gevoerd met de organisator om hem op de hoogte te houden van de ontwikkelingen en te bekijken wat de mogelijkheden waren. Het is steeds de intentie van gemeente geweest om de evenementen mogelijk te maken en in overleg met de organisator te komen tot voor beide part'rjen aanvaardbare voorwaarden. Dit heeft veel tijd gevergd en het was dan ook niet mogelijk eerder een besluit te nemen.

o

Verwacht het college dat in de toekomst het vaker kan gebeuren dat evenementen geen doorgangvinden door gebrek aan politiecapaciteit? Het college kan niet uitsluiten dat in de toekomst beperkingen worden opgelegd of vergunningen worden geweigerd als gevolg van de beschikbare politiecapaciteit. Naast de in het antwoord op vraag 1 benoemde afspraken over de eerste 8 weken periode na het opheffen van het verbod op evenementen zijn ook regionale afspraken gemaakt over de periode daarna. In de volgende fase wordt niet zoals in de eerste periode bij voorbaat gesteld dat het plannen van extra politiecapaciteit niet mogel'rjk is maar zijn de mogelijkheden wel beperkt. De druk op de politiecapaciteit is momenteel groot. Dit heeft meerdere oorzaken. Ten eerste is er sprake van een onderbezetting in het lokale basisteam en in de gehele politie Eenheid Den Haag. Deze onderbezetting is voor een belangr'rjk deel het gevolg van verhoogde uitstroom (voornamelijk pensionering) icm de t'rjd die het vraagt om politiemedewerkers volledig op te leíden. Het zal nog enkele jaren duren voor de bezetting weer volledig op orde is.

Verder is de behoefte in de tweede helft van het jaar verlof op te nemen extra groot omdat de mogelijkheden om op vakantie te gaan eerder zeer beperkt waren maar ook omdat er weinig verlof is verleend omdat er veel extra capaciteit nodig was voor de handhaving van de avondklok, de ongeregeldheden die dat als gevolg heeft gehad en het grotere aantal demonstraties in de gehele eenheid.