C1 Antwoord op schriftelijke vragen Progressief Oegstgeest - 2 jaar sportakkoord

Vragen Art. 39 RvO Z/21/150494 Vragensteller: Fractie: Datum verzending vragen aan griffie: Datum doorzending vragen door griffie (in te vullen door griffie):

M. Welling Progressief Oegstgeest 15-10-2021 19-10-2021

Streefdatum beantwoording (in te vullen door griffie): Beantwoording door college (in te vullen door griffie): Onderwerp

2 Jaar sportakkoord PrO

Vragen: Inleiding In oktober 2019 is het sportakkoord ondertekend. Vragen 1. Welke activiteiten hebben de afgelopen twee jaar plaats gehad in het kader van het Sportakkoord? 2. Zijn er evaluatiegesprekken met OSF gehouden of gepland? Kan het college de uitkomst van evt. evaluatiegesprekken delen? 3. Er is afgesproken dat de gemeente gedurende twee jaar de kosten van onderhoud en beheer monitort opdat deze inzichtelijk worden voordat de verenigingen het onderhoud en beheer zelf ter hand gaan nemen. a) Wanneer komen deze cijfers beschikbaar voor de verenigingen? b) In hoeverre zullen deze cijfers vergaard tijdens twee corona jaren representatief zijn? c) Voor zo ver deze niet representatief zijn, wat betekent dit voor de afspraken met de Oegstgeester Sportfederatie?

Antwoorden 1. In de afgelopen twee jaar zijn er vanuit de gemeente minder activiteiten in het kader van het sportakkoord uitgevoerd dan was voorgenomen. Dit komt omdat al begin 2020 de coronacrisis uitbrak. Wel is in december 2020, in samenwerking met preventieakkoord Jeugd en het project eenzaamheidsbestrijding een webinar Omdenken aangeboden aan inwoners, sportverenigingen en andere organisaties uit Oegstgeest. Omdenken is een manier van problemen (her)formuleren zodat er creatieve oplossingen kunnen worden gevonden, dit webinar bood een aantal handvatten en raamwerken hiervoor. Deelname aan dit webinar was gratis voor deelnemers en is gezamenlijk gefinancierd uit de verschillende uitvoeringsbudgetten. Door verschillende (vormen van) lockdowns is het niet of nauwelijks mogelijk gebleken om dat jaar verder uitvoering te geven aan het sportakkoord in de vorm van fysieke sport- en bewegingsactiviteiten. Er heerste veel onzekerheid over of, hoe en wanneer er in georganiseerde vorm weer aan sport en beweging kon worden gedaan. Bovendien hadden de sportverenigingen, belangrijke partners in de uitvoering van het sportakkoord, het erg druk om hun sportaanbod conform de RIVM-richtlijnen in stand te houden.

Om verenigingen daarin tegemoet te komen, heeft de gemeente, conform een van de ambities uit het sportakkoord, sportverenigingen waar nodig en mogelijk op diverse manieren ondersteund zodat het verenigingssportaanbod in stand bleef. Het resterende uitvoeringsbudget Sportakkoord voor 2020 is doorgeschoven naar 2021. In 2020 is uitvoeringsbudget voor 2021 aangevraagd bij Rijksoverheid. Dit budget is toegekend. De verwachting was dat er in 2021 beter uitvoering kon worden gegeven aan de ambities uit het sportakkoord. Inmiddels is er een subsidieregeling lokaal sportakkoord opgezet waarmee sportverenigingen en anderen maatschappelijke partijen subsidie aan kunnen vragen voor sportinitiatieven. Er is hiervoor in totaal € 38.000,- voor beschikbaar, inwoners en partijen kunnen via de website van de gemeente Oegstgeest de regeling nalezen en een aanvraag indienen. Drie sportverenigingen hebben hier inmiddels gebruik van gemaakt om hun sportaccommodatie te verduurzamen. Een vereniging heeft van de subsidieregeling gebruik gemaakt voor een verbouwing van de accommodatie ter bevordering van de inclusiviteit van het sportaanbod.

De gemeente onderhoudt regelmatig contact met de Oegstgeester Sportfederatie over het toekennen van uitvoeringsbudget conform de subsidieregeling lokaal sportakkoord en is voornemens deze regeling in 2022-Q1 te evalueren zodat de lessen mee kunnen worden genomen in de uitvoering van het sportakkoord in 2022. 2. Er hebben nog geen evaluatiegesprekken plaatsgevonden. Deze worden gepland in het eerste kwartaal van 2022. De subsidieregeling lokaal sportakkoord die loopt tot en met 31 december 2021, maakt onderdeel uit van deze evaluatiegesprekken.

3a. OGC is na de herinrichting van sportpark de Voscuyl bij wijze van pilot gestart met het onderhoud door de vereniging. Aan OGC wordt daarom geen gebruikersvergoeding meer in rekening gebracht. Voor de andere verenigingen, FC Oegstgeest en Fiks moeten nog afspraken gemaakt worden. Hiervoor is het nodig dat de kosten goed in beeld worden gebracht. Het financiële systeem is aangepast zodat registratie mogelijk is. Registratie zal in 2022 worden uitgevoerd zodat de cijfers in december 2022 beschikbaar zijn. 3b. Er zijn tijdens de coronaperiode geen cijfers vergaard. Overigens is de mate van onderhoud niet substantieel minder geweest in coronatijd. Er is conform het MJOP onderhoud uitgevoerd. Zowel het natuurgras als de kunstgrasvelden bleven onderhoud nodig hebben, en ook de omliggende bossages. Er zijn wel doorrekeningen beschikbaar op basis van het MJOP, 3c. Er zijn afspraken gemaakt met individuele verenigingen op sportpark De Voscuyl, de OSF was en is hier geen partij in. De gemeente gaat opnieuw in gesprek met de betreffende verenigingen over de mogelijkheden van het overdragen van het onderhoud. Dit zal gebeuren op basis van de cijfers die in 2022 verzameld worden en op basis van de cijfers uit het MJOP. Deze cijfers zijn reëel, marktconform en gaan uit van de optimale benutting van de levensduur van het sportpark.