Brief d.d. 18 december 2020 betreffende terugkoppeling bestuursvergadering Service-punt71 over samenwerkingsmodel

Gemeente

Oegstgeest

Gemeenteraad Oegstgeest

il + rL

\r

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon

z/20/736320/2770s7

Telefoonnummer

74071

Onderwerp

Terugkoppeling Bestuursvergadering ServicepuntTl over samenwerkingsmodel

18 december 2O2O

Dhr. B.J.M. Kock

Geachte raad, Zoals toegezegd tijdens de commissievergadering van 10 december doe ik u hierbij verslag van de

vergaderingvan het bestuur van ServicepuntTTvan maandag 14 december. Het enige agendapunt van deze vergadering was de bespreking en vaststelling van de onderzoeksopdracht voor de tweede fase'Onderzoek nieuw samenwerkingsmodel Leidse regio'. Het voorstel behelst een onderzoek naar het overbrengen van de dienstverlening van Servicepunt 77 naar de organisatie van de gemeente Leiden. Namens de gemeente Oegstgeest heb ik de volgende punten ingebracht:

t. Het scenario dat alle gezamenlijke bedrijfsvoeringstaken bij Leiden ondergebracht worden, al dan niet in de vorm van een gemeenschappelijke regeling als tussenstap, dient onderzocht te worden. Oegstgeest ziet graag dat er binnen dit scenario ook andere varianten bekeken worden dan alleen een GR of dienstverlening via overeenkomsten. Tevens is verzocht om ook aandacht te besteden aan de wijze waarop de bedrijfsvoering ambtelijk aangestuurd wordt. 2. Oegstgeest heeft tevens verzocht om naast bovenstaande scenario te onderzoeken, ook een tweede scenario te onderzoeken en wel het scenario "back to basics". Het is Oegstgeest nog steeds onvoldoende duidelijk waarom de huidige samenwerkingsvorm niet verbeterd kan worden op een manier die leidt tot een adequate samenwerking. 3. Het in de toekomst betrekken van dan wel rekening houden met de gemeente Voorschoten als eventuele vijfde partner. 4. De gemeente Oegstgeest zal de uitkomst van het onderzoek toetsen aan de volgende criteria:

a. ls er (op termijn) voor individuele gemeentes keuzevrijheid welke taakvelden er wel of niet

bij Leiden afgenomen worden? b. Welke invloed heeft een individuele afnemende gemeente op de kwaliteit van de dienstverlening? c. Welke invloed heeft een individuele afnemende gemeente op de kosten van de dienstverlening? d. Kan een individuele afnemende gemeente ook eigen prioriteiten stellen?

cEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg

13 PosrADREs Postbus t27O t 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rr.rrenr.rET www.oegstgeest.nl

)r

w (c\

Leiden gaf aan dat er in de Leidse raad breed draagvlak is voor de voorliggende onderzoeksopdracht' De Leidse raad heeft geen aanvullende onderzoeksvragen. De gemeenteraad van Leiderdorp wenst bij uiteindelijke keuze voor deze nieuwe samenwerkingsvorm dat er goede werkbare afspraken worden gemaakt en dat deze vooraf worden besproken met de gemeenteraad. Zoeterwoude gaf de volgende

aandachtspunten mee voor uiteindelijke afspraken: o er moet naast harmonisatie en solidariteit ook ruimte zijn voor maatwerk . duidelijkheid over de positie van de afnemers . duidelijke afspraken over betrokkenheid van afnemers bij toekomstige ontwikkelingen . duidelijke afspraken over de financiering van de dienstverlening (financiële voorspelbaarheid) Het bestuur van SP71 heeft het volgende besluit genomen: de voorliggende onderzoeksopdracht wordt ongewijzigd vastgesteld. Er wordt geen alternatief scenario onderzocht omdat de meerderheid van het bestuur van SP71 dit overbodig dan wel zinloos acht omdat andere scenario's niet de gewenste oplossing brengen. Ook worden er geen extra opties toegevoegd. De gemeente Voorschoten wordt nu niet actief betrokken in het onderzoek, maar - conform de tekst in de opdracht - wordt Voorschoten wel als voorbeeld gezien van een organisatie die in de wat verdere toekomst, als beide kanten er voor open staan/klaar voor zijn, mee te doen. De afzonderlijke gemeenten zullen het onderzoeksrapport te zijner tijd elk (onder meer) toetsen op de hen door hun raden meegegeven aandachtspunten. Bij de formele vaststelling van de opdracht heb ik volledigheidshalve nogmaals gewezen op de punten, die ik vanuit uw raad heb meegekregen.

De toetsingscriteria waarop Oegstgeest de resultaten zal beoordelen zijn geheel of gedeeltelijk gelijk aan die van de andere criteria maar zijn uiteindelijk aan de individuele gemeentes zelf .

Helaas moeten we constateren dat de inbreng van Oegstgeest niet of nauwelijks is overgenomen. Desalniettemin zal de gemeente Oegstgeest constructief meewerken aan en meedenken met het onderzoek. A- ..:rr-----! L-r ^-,J^--^^l-..,^-,J^^ tntí Á rró'rÀr--ht \^/ii z, rllo^ ,,.rr rarr{ r ri}orerrr{ fr rcccnfiidc -^-ilrr Avè ^;^,.1 Ygr lv uyl lUCl eULN VVVI U!l I sll lJtr ulLKUI I lSL(:l l l I I ICL Ul op de hoogte houden van de voortgang van het onderzoek.

Met vriendelijke

.t.

"+-7.

Matthijs E. Hui Wethouder

2/2