Bijlage 7. Overzicht verwerking wensen en bedenkingen bij RV d.d. 18 januari 2022 Toestemming centrumregeling Bedrijfsvoering Leidse regio Z-21-148659 Oegstgees

1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11. 12.

13.

Wensen en bedenkingen Colleges als opdrachtgever

Verwerking De colleges zijn opdrachtgever en besluiten over deelname aan de centrumregeling na wensen en bedenkingen. De portefeuillehouders vertegenwoordigen de gemeenten in de voorbereiding van de besluitvorming. Onafhankelijke begeleider Er is een onafhankelijke inhoudelijke en procesbegeleider benoemd Samenwerkingscultuur Het thema samenwerking komt nadrukkelijk terug in zowel (amendement) de centrumregeling als in de dienstverleningsovereenkomst (overwegingen, toelichting en diverse artikelen). In artikel 5 van de DVO wordt specifiek aandacht besteed aan de omgangsvormen en hoe hier verder in de praktijk inhoud aan gegeven gaat worden. Vanaf november 2021 zijn gesprekken gestart als onderdeel van het implementatieplan hoe op de juiste wijze invulling kan worden gegeven aan een goede samenwerkingscultuur. Escalatiemechanisme In hoofdstuk 3 van de Centrumregeling en hoofdstuk 7 van (amendement) de DVO staan de bepalingen rondom geschilbeslechting. Uiteraard zijn er afspraken rondom afstemming etc opgenomen om te voorkomen dat formele geschiltrajecten nodig zijn. Opheffen SP71 als centrumIn de planning rondom de besluitvorming is voorzien in regeling is vastgesteld eerst besluitvorming over start centrumregeling voordat besloten wordt tot opheffing. Bepalen as-is In de bijlage Module dienstverlening bedrijfsvoering is de as beschreven.

Daarnaast zijn de vaste meerwerkafspraken nu verwerkt in de lumpsumbijdrage. Afspraken maken over risico’s en Er is een vaste risicobijdrage bepaald op basis van de risico-opslag risico’s van Servicepunt71. Deze bedraagt 2,6% van de lumpsumbijdrage. Hiermee zijn alle reguliere bedrijfsvoeringsrisico’s afgedekt. Voor grote, niet te voorziene risico’s worden in overleg aparte afspraken gemaakt. Afspraken over incidentele en Incidentele en structurele voordelen vallen net als nadelen structurele voordelen binnen lumpsum. Na afloop van een DVO worden nieuwe passende afspraken gemaakt over de bijdrage. Dit past bij de wens om naar eenvoudigere sturing en financiering te gaan. Kostenneutraal overdragen De huidige bijdrage aan Servicepunt71 is de toekomstige bijdrage aan de centrumgemeente. De risicobijdrage als afkoop van risico’s en eventuele begrotingswijzigingen vallen daarbuiten. Sturing op dienstverlening, De as is, inclusief kwaliteitsafspraken, is bekend. In de kwaliteit, kosten en goede relatie Centrumregeling (artikel 5) en in de DVO zijn afspraken gemaakt over monitoring op kwaliteit en goede relatie. In artikel 4 zijn afspraken gemaakt om toe te groeien naar de gewenste samenwerking ná de transitiefase, waarin er meer specifiek op kwaliteit en kosten en dienstverlening kan worden gestuurd. SMART t.a.v. kwaliteit en kosten Zie hiervoor punt 10.

van dienstverlening Tussenevaluatie Er zijn twee tussenevaluaties gepland, waarvan één doorloopt in het proces van totstandkoming van een nieuwe DVO na de transitiefase. Afspraken over hoogte en Leiden neemt (ook relatief) veruit de grootste bijdrage op verdeling van transitiekosten, zich. rekening houdend met

verdeelsleutel en met voordelen voor gemeenten 14. Exitstrategie in Centrumregeling

15. Continuïteit borgen (amendement)

16. Informeren raden over restrisico Europees recht (amendement) 17. Nu al kaders voor na 2024 opnemen.

Er zijn in Hoofdstuk 4 van de Centrumregeling afspraken over uittreding opgenomen. Logischerwijs betaalt de partij die wil uittreden de kosten. Hiervoor zijn procesafspraken opgenomen. Omdat de gevolgen van uittreden door de centrumgemeente een zeer grote impact hebben op de partnergemeenten is er een langere termijn van 3 jaar voor uittreden door de Centrumgemeente opgenomen. Zie hiervoor bijlage 4. Zie hiervoor punt 10.