Bijlage 7 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

G eme ente'

;fl

Oegstgeest

Veiligheidsregio Hollands Midden t.a.v. Algemeen Bestuur

Postbus 1123 t r

2302BC Leiden

rJ1

o m

- N (J

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer Onderwerp

m

25 november 2O27

N

z/27/149304/292798

o

Mw. C.M. Frilóp-Laczi 14071

N

*

Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen

Geachte AB-leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankelijkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten wij ook aan andere

Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen behouden De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of b'rj te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige bijkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen.

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk. Volgens de informatie waarover wij beschikken over de VHRM zijn de uitzendingen van deze vergaderingen digitaal bij te wonen voor toehoorders na aanmelding vooraf. Verder zijn de verslagen van de AB-vergaderingen van de VHRM te verkrijgen via de website, onder het kopje 'documenten'. Wij

verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen , zodat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen wij vóór het jaareinde een reactie waarin u; - reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de

-

coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

GEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg13

posrADREs Postbus t27O

r 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rNrenr.rrrwww.oegstgeest.nl

Hoogachtend, de burgemeester van Oegstgeest,

ile Bijlage

ó'Transparantie van bestuur'

2/2