Bijlage 5 samenvatting informatieavond RV d.d. 21 december 2021 Gymzaal en een ruimte voor bso bij basisschool Gevers Deutz Terwee Z-21-148740 Oegstgeest

MEMO Steller Team Datum Onderwerp Zaaknr

: J. Teuben : Maatschappij : 4 januari 2022 : verslag informatieavond 22 december 2021 met omwonenden Gevers Deutz Terweeschool iz gymzaal en BSO : Z/21/148740 / 297022

*Z029F7CD824*

Aanleiding De raad heeft op 25 november 2021 besloten dat de huisvesting van basisschool Gevers Deutz Terwee wordt gerealiseerd op basis van renovatie / nieuwbouw (scenario 2). Een beslissing over wel of niet bouwen van een gymzaal + ruimte voor BSO (respectievelijk scenario 2b en 2a) is uitgesteld omdat de raad deze investering wil afwegen tegen andere investeringsvoorstellen zoals projecten uit het MJOP. Bij de behandeling van dit raadsvoorstel heeft het college toegezegd voor de omwonenden een informatiebijeenkomst te organiseren waarbij met name zal worden ingegaan op de ruimtelijke en verkeerskundige aspecten van de variant nieuwbouw / renovatie met gymzaal en BSO. Organisatie van de avond Voor de informatieavond op 22 december 2021 zijn de omwonenden van de Gevers Deutz Terweeschool op 8 december door middel van een brief uitgenodigd om deel te nemen aan een Teamsvergadering. Deze brief is bezorgd in het huizenblok Terweeweg/Sportmanstraat/Juffermansstraat/Emmalaan. Geïnteresseerden konden zich voor de informatiebijeenkomst aanmelding via een e-mailbericht en ontvingen vervolgens een uitnodigingslink voor de teamsvergadering. Deze uitnodigingsbrief is tevens ter informatie naar de raad verzonden. Er hebben 39 personen deelgenomen aan de Teamsvergadering. De avond is als volgt opgebouwd: 1.

Wethouder Huizing informeert deelnemers aan de vergadering over het doel van de avond en hoe deze bijeenkomst kan worden gezien als onderdeel van het proces van de besluitvorming, 2. Architect Rene Hoek licht aan de hand van een drie dimensionale videopresentatie de huidige situatie en de beide varianten toe (zie sheets presentatie), 3. Rob de Haan, directeur-bestuurder OPOO (interim) en Dera Petter, schooldirecteur van de Gevers Deutz Terweeschool gaan in op het effect van de BSO op het haal- en brengverkeer en ten aanzien van de gymzaal op verkeersveiligheid en het effect op denetto lestijd (zie sheets presentatie), 4. Senior beleidsadviseur Paul Driesen geeft inzicht in het gebruik (overdag en avond en door de week en in het weekend) van alle gymzalen in de gemeente (zie sheetspresentatie), 5. Verkeerskundige Adriaan Walraad geeft informatie over de impact van een BSO en gymzaal op de parkeerdruk in de wijk (zie sheets presentatie), 6. Deelnemers worden in de gelegenheid gesteld vragen te stellen. Vragen deelnemers • Kunnen alle leerlingen van de school gebruik maken van de BSO? In het studie van de architect is de BSO-ruimte geschikt voor maximaal 40 leerlingen. Omdat SKO nu op de drie overige scholen van OPOO de BSO verzorgt, is het aannemelijk dat zij dit ook op deze locatie zullen verzorgen.

In afstemming met SKO heeft de school nu het voornemen om de leerlingen van de onderbouw (groep 1 tot en met 4) gebruik te laten maken van de BSO op deze locatie. De leerlingen uit de bovenbouw fietsen na schooltijd naar de BSO locatie van SKO aan de Rhijngeesterstraatweg. De school beschikt niet over een uitsplitsing van het aantal leerlingen

onderbouw en bovenbouw dat gebruik maakt van de BSO. In totaal gaat het om 20 tot 50 leerlingen per dag die gebruik maken van de BSO. Dit aantal kan stijgen als gevolg van het voornemen van het nieuwe kabinet om kinderopvang laagdrempeliger te maken voor werkende ouders. Op dit moment is er haal- en brengverkeer van vier BSO organisaties. Door met één BSO organisatie te gaan samenwerken wordt de verkeerssituatie veiliger dan nu het geval is. •

Waar komen de vier extra parkeerplaatsen? De huidige parkeerplaatsen van de school worden veranderd van schuin parkeren naar haaks parkeren. Op de parkeervakken zijn de afmeting van de landelijke richtlijn van toepassing. Als mensen een grotere auto kopen worden de afmetingen van de parkeerplaats hier niet op aangepast.

•

Hoe werkt parkeren in timeslots? Het werken met timeslots heeft betrekking op het moment dat ouders hun kind afhalen bij de BSO. Bij de andere locaties van SKO zijn goede ervaringen dat hierover met ouders goede afspraken kunnen worden gemaakt zodat het haalverkeer gespreid kan worden.

•

Hoe wordt het vrij houden van parkeervakken ten behoeve van de kiss and ride zone geregeld.? Door middel van borden kan worden aangegeven op welke tijden de parkeervakken beschikbaar moeten zijn voor het breng- en haalverkeer. Dit is meer bedoeld als een afspraak met de omgeving en zal niet door de gemeente worden gehandhaafd.

•

Kan al iets worden gemeld over fasering bouw, bouwverkeer, bouwmethode? Het moeilijk om hierover al iets te melden. In het algemeen kan worden gesteld dat wordt gestreefd naar één bouwstroom met een periode van één jaar. Qua materiaal gaat de voorkeur voor de nieuwbouw uit naar houtskeletbouw, staal en prefab. Bij de planvorming voor de uitvoering van de bouw worden de omwonenden betrokken.

•

Op basis van een blauwe blinde muur is het moeilijk om een voorstelling te maken van het eindresultaat. Er is nu een massastudie gepresenteerd. In de 3-D video is een schets opgenomen van de gevel van de gebouwzijde Juffermansstraat om een beeld te geven hoe het eindresultaat eruit kan zien.

•

Een ouder van twee leerlingen van de Gever Deutz Terweeschool en omwonende geeft aan niet gekend te zijn in de brief van omwonenden aan de raad en is voor een gymzaal. Zij spreekt over haar ervaring van het brengen van haar twee kinderen naar de sporthal in de ochtendspits. Zij vindt dat dit snel kan leiden tot gevaarlijke situaties. Als het aantal gymlessen van één keer in de week naar twee keer in de week gaat, leidt dit tot een grotere kans op ongelukken.

•

De bewoner van het dichtst bij de school staande huis geeft aan graag te willen dat iemand van de gemeente naar zijn situatie komt kijken Dit wordt door de wethouder toegezegd. De bewoner maakt zich zorgen over de bezonning, geluidsoverlast en uitzicht.

•

Er wordt nu al geluidsoverlast van de school ervaren, wordt dit niet meer? In de huidige situatie zijn er 16 groepen en 1 instroomgroep. Dit aantal groepen blijft gelijk in het nieuwe gebouw. Er komen geen extra leerlingen bij. Inschrijving van leerlingen gebeurt op basis van postcode zodat alleen kinderen uit de wijk worden aangenomen. De renovatie / nieuwbouw leidt daarom niet tot extra geluidsoverlast door de school. Buiten de schooltijden (in de avonden en in het weekend) is er ook sprake van overlast. Dit is echter een probleem dat de bouw van de school overstijgt. School en omwonenden hebben hierover al een goed contact. De omwonenden voelen zich zeer betrokken bij de school en zijn zich er van bewust dat een dergelijke gebouwfunctie geluidsoverlast met zich meebrengt. Zij constateren wel dat het geluidsoverlast de afgelopen vijf jaar is toegenomen.

•

Geen tegengestelde maar gemeenschappelijke belangen

2 /3

Ingebracht wordt dat de verschillende partijen omwonenden, ouders van leerlingen en ouders van leerlingen en ook omwonenden vooral gemeenschappelijke belangen hebben in een goede school voor de wijk. Er wordt gepleit om de overlast voor de buurt niet te vergroten door avondgebruik van de gymzaal niet toe te staan. De wethouder geeft aan dat de gemeente niet de intentie heeft om de gymzaal in de avonden veel te verhuren. De huidige gymzalen worden voor circa 70 % van de avondcapaciteit verhuurd. Doordat bij de nieuwbouw VSO Leo Kanner ook twee gymzalen worden gerealiseerd, zullen nieuwe aanvragen voor verhuur in eerste instantie hier worden verwezen. Bij deze locatie zal voldoende parkeerruimte beschikbaar zijn. Om hardere afspraken te maken over avondverhuur van de gymzaal bij de Gevers Deutz Terweeschool kunnen de omwonenden de raadsleden oproepen om bijvoorbeeld via een motie hierover iets af te spreken. •

3 /3

De voorzitter van de MR vraagt of de gemeente alle ouders van de school informeert dat de besluitvorming in de raad nog geen gelopen race is? Op verzoek van een partij heeft de raad besloten om de besluitvorming over de gymzaal en BSO te betrekken in de totale afweging van investeringsprojecten die komende jaren gaan spelen. De raad beschikt echter over de eerder ingediende petitie van de MR en is zich er van bewust dat het hier gaat om een grote groep ouders. Voor het nieuwe raadsvoorstel publiceert de gemeente de publiekssamenvatting. De wethouder adviseert de MR om zelf hierover contact op te nemen met de ouders.