Bijlage 5 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

Gemee *"'jflOegstgeest Omgevingsdienst West- Holland t.a.v. Algemeen Bestuur

Postbus 159 2300 AD Leiden

-Í -=r =t/,\ _A

--u Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

Onderwerp

25 november 2O27

-.^ ::w

z/21/149304/292798 Mw. C.M. Frilóp-Laczi 74077

--í

Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen

Geachte AB-leden Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankelijkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten w'rj ook aan andere Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankel'rjkheid AB-vergaderingen behou den De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of bij te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige bijkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen.

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk. Volgens de informatie waarover wij beschikken over de ODWH zijn de uitzendingen van deze vergaderingen digitaal te volgen voor toehoorders, zonder dat daar een aanmelding voor vereist is. Verder zijn de verslagen van de ODWH te verkrijgen via website, onder het kopje 'Opdrachtgevers/Extranet'. Wij verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen , zodat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen w'rj vóór het jaareinde een reactie waarin u; - reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de

-

coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

cEMEENTEHUts Rhijngeesterstraatweg

13 posrADREs Postbus t27O t 2340 BG Oegstgeest TELËFooN 14 071 rr.rrEnruer www.oegstgeest.nl

Hoogachtend, de burgemeester van Oegstgeest,

'z_ Ja

Bijlage:

ó 'Transparantie van bestuur'

2/2