Document · PDF

Bijlage 4b2 bij RV d.d. 22 september 2021 Huisvesting Gevers-Deutz Terweeschool Z-21-148740 Oegstgeest

Besluitvormende raadsbijeenkomst 25 november 2021, gemeente OegstgeestBij agendapunt: Huisvestingsplan Gevers-Deutz Terweeschool1.840 woorden

Open het PDF bij iBabs ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Planning Second opinion basisschool Gevers Deutz Oegstgeest Id

Projectstructuur Taaknaam

Duur

Begindatum

Einddatum 2021

2022 jul

kw 3 aug

sep

Toekenning definitief bouwkrediet door de gemeenteraad

0 dagen

don 16-9-21

Herijken Programma van Eisen (update)

30 dagen

don 16-9-21

woe 27-10-21

2.1

4 wkn

don 16-9-21

woe 13-10-21

09:55 202100716 Planning vervolgproject scenario 2

kw 4 kw 1 kw 2 okt nov dec jan feb mrt apr mei Toekenning definitief bouwkrediet door de gemeenteraad

jun

2023 jul

kw 3 aug

sep

kw 4 nov

okt

dec

jan

kw 1 feb

mrt

kw 2 mei

apr

jun

2024 kw 3 aug

jul

sep

kw 4 nov

okt

dec

kw 1 feb

jan

mrt

apr

kw 2 mei

jun

2025 jul

kw 3 aug

sep

okt

kw 4 nov

dec

jan

kw 1 feb

mrt

apr

kw 2 mei

jun

kw 3 aug

jul

sep

okt

kw 4 nov

dec

2.2

Herijken Programma van Eisen Afronding, besluitvorming en (indien van toepassing) invoeren in tool zoals Briefbuilder

2 wkn

don 14-10-21

woe 27-10-21

Herijken Programma van Eisen (update) Herijken Programma van Eisen 5

Afronding, besluitvorming en (indien van toepassing) invoeren in tool zoals Briefbuilder

6 7

3.1

3.2

Kadernotitie

25 dagen

don 30-9-21

woe 3-11-21

Opstellen kadernotitie

3 wkn

don 30-9-21

woe 20-10-21

GO / NO GO + besluitvorming

2 wkn

don 21-10-21

woe 3-11-21

40 dagen

don 4-11-21

din 11-1-22

Selectie adviseurs en bouwkostendeskundige

Ontwerpteam

8 wkn

don 4-11-21

din 11-1-22

Ontwerpteam

Bouwkostendeskundige

5 wkn

don 25-11-21

din 11-1-22

135 dagen

don 4-11-21

din 24-5-22

Opstellen kadernotitie 9

GO / NO GO + besluitvorming

10 11

4.1

4.2

Selectie adviseurs en bouwkostendeskundige

Bouwkostendeskundige

14 VO fase

VO fase

5.1

Gesprek / afstemming over ruimtelijke kaders en te volgen procedure met de gemeente

2 wkn

don 4-11-21

woe 17-11-21

5.2

Uitwerken VO

10 wkn

woe 12-1-22

din 22-3-22

5.3

Uitzetten benodigde (milieu)onderzoeken

1 wk

don 4-11-21

woe 10-11-21

5.4

Overleg met Welstand en Monumenten

1 wk

woe 23-2-22

din 1-3-22

5.5

Verkennen belangen diverse stakeholders (participatie)

1 wk

woe 2-3-22

din 8-3-22

5.6

Kostenraming VO

2 wkn

woe 23-3-22

din 5-4-22

5.7

Frisse Scholen toets

2 wkn

woe 23-3-22

din 5-4-22

5.8

Opstellen fasedocument

2 wkn

woe 30-3-22

din 12-4-22

5.9

Beoordeling VO en besluitvorming projectorganisatie

2 wkn

woe 13-4-22

din 26-4-22

5.10

Beoordeling VO door gemeente

4 wkn

woe 27-4-22

din 24-5-22

105 dagen

woe 25-5-22

din 8-11-22

27 28

Gesprek / afstemming over ruimtelijke kaders en te volgen procedure met de gemeente 17

Uitwerken VO

Uitzetten benodigde (milieu)onderzoeken 19 20

Overleg met Welstand en Monumenten Verkennen belangen diverse stakeholders (participatie) Kostenraming VO Frisse Scholen toets

Opstellen fasedocument 24

Beoordeling VO en besluitvorming projectorganisatie 25

Beoordeling VO door gemeente

26 DO fase

DO fase

6.1

Uitwerken DO

10 wkn

woe 25-5-22

din 23-8-22

6.2

Overleg met Welstand en Monumenten

1 wk

woe 6-7-22

din 12-7-22

6.3

Kostenraming DO

2 wkn

woe 24-8-22

din 6-9-22

6.4

Herzien DO en raming (optimaliseren)

2 wkn

woe 7-9-22

din 20-9-22

6.5

Frisse Scholen toets

2 wkn

woe 7-9-22

din 20-9-22

6.6

Opstellen fasedocument

2 wkn

woe 14-9-22

din 27-9-22

6.7

Beoordeling DO en besluitvorming projectorganisatie

2 wkn

woe 28-9-22

din 11-10-22

6.8

Beoordeling DO door gemeente

4 wkn

woe 12-10-22

din 8-11-22

Uitwerken DO 29

Overleg met Welstand en Monumenten 30

Kostenraming DO Herzien DO en raming (optimaliseren) Frisse Scholen toets

Opstellen fasedocument 34

Beoordeling DO en besluitvorming projectorganisatie 35

Beoordeling DO door gemeente

36 Procedure omgevingsvergunning met afwijking van het bestemmingsplan

Procedure omgevingsvergunning met afwijking van het bestemmingsplan

92 dagen

woe 9-11-22

don 30-3-23

7.1

Indienen alle stukken o.b.v. DO

1 dag

woe 9-11-22

7.2

Reguliere behandelingstermijn

8 vwkn

woe 9-11-22

woe 4-1-23

7.3

Mogelijkheid tot verlenging

6 vwkn

woe 4-1-23

woe 15-2-23

7.4

Inzagetermijn (bezwaren)

6 vwkn

woe 15-2-23

woe 29-3-23

7.5

Omgevingsvergunning verleend behoudens bezwaren

1 dag

don 30-3-23

90 dagen

vri 31-3-23

don 3-8-23

44 45

Indienen alle stukken o.b.v. DO Reguliere behandelingstermijn 40

Mogelijkheid tot verlenging 41

Inzagetermijn (bezwaren) Omgevingsvergunning verleend behoudens bezwaren

43 TO fase

TO fase

8.1

Uitwerken TO incl. bestekken

8 wkn

vri 31-3-23

don 25-5-23

8.2

Kostenraming TO

1 wk

vri 26-5-23

don 1-6-23

8.3

Herzien TO en raming

1 wk

vri 2-6-23

don 8-6-23

8.4

Frisse Scholen toets

2 wkn

vri 2-6-23

don 15-6-23

8.5

Opstellen fasedocument

2 wkn

vri 9-6-23

don 22-6-23

8.6

Beoordeling TO en besluitvorming projectorganisatie

2 wkn

vri 23-6-23

don 6-7-23

8.7

Beoordeling TO door gemeente

4 wkn

vri 7-7-23

don 3-8-23

162 dagen

Uitwerken TO incl. bestekken 46

Kostenraming TO Herzien TO en raming Frisse Scholen toets

Opstellen fasedocument 50

Beoordeling TO en besluitvorming projectorganisatie 51

Beoordeling TO door gemeente

52 53

9.1

9.1.1

9.1.2

9.1.3

9.2

9.2.1

60 61 62

Aanbesteding (Europese aanbesteding)

vri 31-3-23

maa 13-11-23

70 dagen

vri 31-3-23

vri 7-7-23

Voorbereiding

6 wkn

vri 31-3-23

vri 12-5-23

Proceduretijd

6 wkn

vri 12-5-23

vri 23-6-23

Beoordeling aanmeldingen en bekendmaking

2 wkn

vri 23-6-23

vri 7-7-23

72 dagen

vri 4-8-23

maa 13-11-23

Proceduretijd

8 wkn

vri 4-8-23

don 28-9-23

9.2.2

Beoordeling aanmeldingen en bekendmaking

2 wkn

vri 29-9-23

don 12-10-23

9.2.3

Bekendmaking voorlopige gunning

1 dag

vri 13-10-23

9.2.4

Alcateltermijn

21 vdagen

vri 13-10-23

vri 3-11-23

9.2.5

Bekendmaking definitieve gunning

1 dag

maa 6-11-23

9.2.6

Contractering

1 wk

din 7-11-23

maa 13-11-23

170 dagen

woe 1-2-23

din 26-9-23

Selectiefase

Gunningsfase (o.b.v. goedgekeurd TO)

Selectiefase 55

Voorbereiding 56

Proceduretijd 57

Beoordeling aanmeldingen en bekendmaking Gunningsfase (o.b.v. goedgekeurd TO) 59

Proceduretijd 60

Beoordeling aanmeldingen en bekendmaking Bekendmaking voorlopige gunning Alcateltermijn Bekendmaking definitieve gunning Contractering

65 66

Sloop

10.1

Opstellen MVO aanbesteding

4 wkn

woe 1-2-23

woe 1-3-23

10.2

Sloopmelding

4 wkn

woe 1-3-23

woe 29-3-23

10.3

Uitvraag sloopaannemer

6 wkn

woe 29-3-23

woe 10-5-23

10.4

Sloop

5 mndn

woe 10-5-23

din 26-9-23

100 dagen

Sloop 67

Opstellen MVO aanbesteding 68

Sloopmelding 69

Uitvraag sloopaannemer 70

Sloop

71 72

woe 9-11-22

din 11-4-23

11.1

Afstemmingsoverleggen

2 wkn

woe 9-11-22

din 22-11-22

11.2

Tijdelijke huisvesting

Maken ontwerp en opstellen documenten t.b.v. prijsuitvraag 2 wkn

woe 23-11-22

din 6-12-22

11.3

Begroting

2 wkn

woe 7-12-22

din 20-12-22

11.4

Opstellen MVO aanbesteding

2 wkn

woe 21-12-22

din 17-1-23

11.5

MVO aanbesteding

6 wkn

woe 18-1-23

din 28-2-23

11.6

Plaatsen tijdelijke units

4 wkn

woe 1-3-23

din 28-3-23

11.7

Verhuizen

2 wkn

woe 29-3-23

din 11-4-23

Tijdelijke huisvesting 73

Afstemmingsoverleggen 74

Maken ontwerp en opstellen documenten t.b.v. prijsuitvraag 75

Begroting 76

Opstellen MVO aanbesteding 77

MVO aanbesteding 78

Plaatsen tijdelijke units 79

Verhuizen

80 81

471 dagen

din 14-11-23

din 2-9-25

12.1

Uitwerken UO en bouwvoorbereiding

12 wkn

din 14-11-23

maa 5-2-24

12.2

Beschikbaarheid tijdelijke huisvesting

30 wkn

din 6-2-24

maa 2-9-24

12.3

Uitvoering

12 mndn

din 3-9-24

maa 4-8-25

12.4

Oplevering

2 wkn

din 5-8-25

maa 18-8-25

12.5

Inhuizen

2 wkn

din 19-8-25

maa 1-9-25

12.6

Ingebruikname

1 dag

din 2-9-25

0 dagen

vri 1-7-22

Realisatie en nazorg

Realisatie en nazorg Uitwerken UO en bouwvoorbereiding 83

Beschikbaarheid tijdelijke huisvesting 84

Uitvoering 85

Oplevering 86

Inhuizen 87

Ingebruikname

88 89

13.1

Belangrijke data Invoering omgevingswet

Invoering omgevingswet

91 92

Vakanties (regio midden)

Kerstvakantie 2020

2 vwkn

maa 21-12-20

maa 4-1-21

meivakantie 2021

1 vwk

vri 30-4-21

2021 vrimeivakantie 7-5-21

Zomervakantie 2021

6 vwkn

maa 19-7-21

maa 30-8-21

Kerstvakantie 2021

2 vwkn

maa 27-12-21

maa 10-1-22

meivakantie 2022

1 vwk

maa 2-5-22

maa 9-5-22

zomervakantie 2022

6 vwkn

maa 11-7-22

maa 22-8-22

Kerstvakantie 2022

2 vwkn

vri 23-12-22

vri 6-1-23

100

meivakantie 2023

1 wk

maa 1-5-23

vri 5-5-23

101

zomervakantie 2023

6 vwkn

maa 10-7-23

maa 21-8-23

Project: Gevers Deutz Oegstgeest Datum: vri 16-7-21

Zomervakantie 2021 97

meivakantie 2022 98

zomervakantie 2022 100

meivakantie 2023 101

zomervakantie 2023

Pagina 1

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij iBabs is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10798215/1