Bijlage 4a bij Raadsinformatiebrief week - 51

Nummer 2 / Onderwerp

Sturen op geharmoniseerde samenwerking

Portefeu illehouder

M. Huizing

Bijzonderheden Bijlage

Omschrijvi

motie

Verzoek aan college

Sturen op

eharmoniseerde samenwerkin

d.d. 29 oktober 2020

Verzoekt het College:

1. lnzichtelijk te maken welke typen lokale wensen vanuit oegstgeest spelen bi.l' de bíj servicepunt 71 ervaren problematiek. Daarbij in beeld te brengen waar harmonisatie wenselijk is en wat er voor nodig is deze harmonisatie mogelijk

te maken;

2. Een eigenstandige visie uit te werken op welke manier de gemeente oegstgeest nu en in de toekomst controle kan houden en kan sturen op de noodzakel ij ke verdere ha rmon iseri n g van de bed riifsvoeri n gstaken, ook

rekening houdend met de noodzakelijk te behouden verschillen tussen Oegstgeest en de andere gemeenten in de Leidse Regio;

3. De Raad hier voor de verdere besluitvorming over de toekomst van Servicepunt 71 over te informeren. Afdeli

Team Bed

Procesaanpak

wij zullen inzichteli.l'k maken welke lokale wensen er zi.;'n vanuit oegstgeest als

ndersteunin

het gaat om de bU sP71 ervaren problematiek. ons uitgangspunt is al dat we harmoniseren. ook zullen we een visie op sturing opstellen. Het zal gaan om zaken zoals:

1. zijn er processen en/of applicaties waarbij een duideliike oegstgeester signatuur noodzakelijk is?

2. waar ligt voor oegstgeest de behoefte aan eigenheid in dienstverlening vanuit ServicepuntTl. Vooralsnog heeft dat betrekking op'basis op orde'en goed advies, en geen grote nieuwe ontwikkelingen.

3. Governance vanuit oegstgeest: wat is nodig om goed te kunnen sturen op kosten, dienstverlening en ontwikkelingen vanuit Sp71.

4. Nabijheid organiseren tussen primair proces en bedrijfsvoering. 5. De visie stellen we in concept op voorafgaand aan besluitvorming. Dit is namelljk ook een kader voor de uitrol van welk scenario dan wordt gekozen, terwil'l het scenario ook van invloed kan zijn op de definitieve visie. Planning is afhankelijk van besluitvorming van bestuur van sp71 over het samenwerkingsmodel en de oplevering van het rapport, maar wij gaan uit van 1 april 2021. Plannin

Strekkin Aa

De motie is naar verwachtin dvies

unten

Overnemen

andeld

medio 2021