Bijlage 4 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

Geme ente;p Oegstgeest Holland-Rijnland t.a.v. Algemeen Bestuur

Postbus 558

r

2300 AN Leiden

- r

ln

o m

I\ Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

Onderwerp

25 november 2O27

z/27/149304/292798 Mw. C.M. Frilóp-Laczi 14077

N - o m

N

*

Digitale toegankel'rjkheid AB-vergaderingen

Geachte AB-leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankelijkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten wij ook aan andere

Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen behouden De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of b'rj te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige bijkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankel'rjkheid ook in de toekomst te waarborgen,

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel z'tjn b'tj de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk Volgens de informatie waarover wij beschikken over Holland-Rijnland zijn de uitzendingen van deze vergaderingen digitaal toegankelijk via een e-mail aan het secretariaat. Verder zijn de verslagen van Holland-Rijnland te verkrijgen via de website van, onder het kopje 'kalender'. Wij verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen,zadat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen wij vóór het jaareinde een reactie waarin u; - reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de

-

coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

cEMEENTEHUTs Rhijngeesterstraatweg

13 posrADREs Postbus 727O t 234OBG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rr.rrEnuer www.oegstgeest.nl

Hoogachtend, de burgemeester van Oegstgeest,

(-------\ le Bi.ilage:

ó 'Transparantie van bestuur'

2/2