Bijlage 4 bij RM d.d. 2 november 2021 Motie sturen voor de kadernota's Z-21-149303 Oegstgeest Brief VR

Beste meneer/mevrouw

t.a.v. Algemeen Bestuur Postbus 1123 2302 BC Leiden

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

2 november 2021 Z/21/149303/292013 Mw. C.M. Fülöp-Laczi 14071

Onderwerp

Moment van toezenden en vaststellen kadernota

*Z0285F3B0 77*

Veiligheidsregio Hollands Midden

Geachte AB-leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de kadernota. Dit verzoek richten wij ook aan andere Gemeenschappelijke Regelingen (GR’en) waar onze gemeente aan deelneemt. Aandacht voor voldoende tijd toesturen en vaststellen kadernota De gemeenteraad van Oegstgeest heeft op 8 juli jl. een motie aangenomen over de kadernota’s van GR’en. Hierin wordt de wens uitgesproken om voldoende tijd te hebben tussen het ontvangen van de kadernota en het vaststellen door uw bestuur. Zo hebben zowel het college als de raad de tijd om hun rol te kunnen vervullen. Volgens ons zijn er daarom twee uitgangspunten wenselijk. Ten eerste, een gekaderd moment voor aanlever- en besluitvormingsdata, zodat de raad hier in haar vergaderrooster rekening mee kan houden. Ten tweede, een tijdsspanne van minimaal 1,5 maand tussen aanlevering en besluitvorming. Toesturen van begrotingsuitganspunten in week 4 en vaststellen in week 11 Volgens de informatie die wij hebben over de planning van de Veiligheidsregio Hollands Midden, stuurt uw AB de kadernota pas ná vaststelling – medio februari – ons toe. Hierdoor heeft onze raad niet de gelegenheid om vooraf te sturen op de begrotingsuitgangspunten.

Wij willen u daarom vragen om de toekomstige kaderstellende documenten ons in het vervolg vooraf te sturen in week 4 (eind januari) en vast te stellen in week 11 (eind februari/begin maart), zodat wij de kadernota’s zo veel mogelijk op een gezamenlijk moment in onze raad kunnen behandelen. We hebben er begrip voor dat dit niet lukt voor het lopende traject rondom de kadernota 2023

Graag horen wij van u of: u deze verzoeken zou willen bespreken en/of aan tegemoet zou willen komen; dit vanaf de eind 2022 / begin 2023 op te stellen kadernota 2024 en verder kan worden gerealiseerd. Hoogachtend,

E.R. Jaensch burgemeester Bijlage: motie 5 ‘Sturen op de Kadernota’

2/2