Bijlage 3 bij Raadsinformatiebrief week - 51

53 Motie nr.

:

,

Van

:

Hart voor Oegstgeest, CDA, WD, PrO en Lokaal

Onderwerp

:

Onderzoek Samenwerking Servicepunt 71

t"*"""*"n

met:

Verworpen met:

f** stemmen voor stemmen tegen f K" "n ï* t5 *** stemmen voor en *** stemmen tegen

Motie De raad uan de gemeente oegstgeest, inuergadering bíjeen oplfioftoU"r zotL; Gelezen en g ehoord hebbende :

- De Raadsmededeling Oegstgeest Samenwerkingsmodel Servicepunt 7r (2-zo-rg69zo\ en de notitie in de bijlage van het bestuur van Servicepunt 7r - De beraadslagingen in de commissies en raad van oktober; - Onderzoekvan RKC WVOLVZeIf doen, Samen doen of uitbesteden - Rapport Grip op Samenwerkingvan RKCWVOLV

Constaterende dat: Er met raadsmededeling Samenwerkingsmodel servicepuntTl een verzoek aan de raad is gestuurd om met het college van gedachten te wisselen over een vervolgonderzoek naar scenario 6, het onderbrengen van SPTr taken bij de gemeente Leiden (al dan niet in een gemeenschappelijke regeling) ; Het college wenst dat deze gedachtewisseling zal plaatwinden alvorens het college een

-

defi nitief standpunt inneemt; - De bevoegdheid van het college om te beslissen over het oprichten, wijzigen of

beëindigen van en het (her)oven^/egen van deelname aan een gemeenschappelijke regeling is geregeld in de Gemeentewet; - Indien scenario 6 werkelijkheid zou worden, heeft de uitoefening van deze bevoegdheid ingrijpende gevolgen voor de gemeente; - Een dergelijk besluit pas kan worden genomen, nadat het college het ontwerpbesluit aan de raad heeft toegezonden en de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen - De gemeente Voorschoten als volwaardig lid van de Leidse regio in het geheel niet betrokken lUkt bij de ontwikkelingen rondom ServicepuntTr; - De analyse en discussie vanuit SewicepuntTr zich uitsluitend lijkt te richten op structuren, terwijl de samenwerkingscultuur en het functioneren van de verschillende actoren daarin onderbelicht blijft ; Ouertuegende dat: De raad van Oegstgeest begrip heeft voor de redelijke belangen van andere gemeenten in de Leidse regio, en bereid is om hierin constructief mee te denken, maar tegelijkertijd verwacht dat dit begrip en deze constructieve opstelling wederkerig is; De raad van Oegstgeest met de kennis van nu de voorkeur heeft om ServicepuntTr als gemeenschappelijke regeling te behouden;

-

- De eigenaren van ServicepuntTt de gezamenlijke colleges van leiden, Leiderdorp

Oegstgeest en Zoeterwoude zijn en alleen zij gezamenlijk tot opheffing van de gemeenschappelijke regeling kunnen besluiten, waardoor de opdracht voor een vervolgonderzoek, nu het al dan niet opheffen van Servicepunt7l een van de scenario's is, het beste door de colleges gezamenlijk gegeven kan worden, temeer daar het bestuur van ServicepuntTl in het geval van opheffing een andere verantwoordelijkheid heeft

(namelijk het regelen van de gevolgen) en in algemene zin rolvastheid rondom

-

gemeenschappelijke regelingen te verkiezen is ln a* commiiÀievergadering nan 8 oktober de brede wens naar voren is gebracht om ook scenario 5 (uiwoeringstaken) te onderzoeken, al dan niet in mmbinatie met scenario z (andere focus); Verder de wens is uitgesproken om deze te onderzoeken scenario's te toetsen aan door de

raad vastgestelde criteria; - Voorschotèn hierin, als de gemeente Voorschoten dit wenst, op een volwaardige manier betrokken zou moeten kunnen worden; Verzoekt het college zieh maximaal in te spannen om:

r. Om ook sónario 5, al dan niet in combinatie met scenario z, te onderzoeken waarbij wordt meegenomen en vergeleken:

a. De doelen b. De takenenbevoegdheden c. De reguliere en niet-reguliere informatievoorziening d. De sturingsmogel$kheden e. Deverantwoording En er zowel oog is voor de structurele ais de culturele kant van samenwerking; z. De volgende criteria te hanteren voor het vergelijken van de te onderzoeken scenario's: g' De samenwerkingsvorm of een wijziging van de samenwerkingsvorm van SPT1 moet een toegevoegde waarde betekenen voor de gemeente ten aanzien van: f. hetverhogenvan de exPertise; ff. het verhogen van de dienstverlening;

fif. de continuïteitvan de taakuitvoering; ru. het verminderen van de lanretsbaarheid; u. het verhogen van taak- en kostenefficiëntie; b. De gemeente moet voldoende invloed kunnen uitoefenen op: i. de la^'aliteit van de geleverde diensten;

ii. de te leveren productencatalogus

iii. wijzigingen van taken en bevoegdheden iv. het beleid en de taakuitvoering v. de kosten; vi. de frequentie van benchmarks en audits; een en andei mede in relatie tot de mate waarin de gemeente zelf grip houdt op de impact van de resultaten van de diensten op de primaire processen.

Engaat ouertotde ordeuande dag.