Bijlage 2 Motierapportage bij RM d.d. 15 februari 2022 Rapportage CWP en motierapportage Z-22-153406 Oegstgeest

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022

2017 Nr. 1

Nr. Begroting 2020 – 11

Onderwerp Ruimte voor cultuur

Onderwerp Ecoglazen

Vergadering d.d. 20-12-2018

Ingedien d PrO, D66, CDA, Lokaal, VVD

Portefeuille houder Huizing

Dictum

Draagt het college op: - alternatieven te onderzoeken voor de huisvesting van de bibliotheek / K&O na 2025; - bij het uitwerken van deze alternatieven maatschappelijke organisaties (cultuur, sport, onderwijs, zorg, etc.), die daarin geïnteresseerd zijn, te betrekken, hierbij te kijken hoe deze elkaar kunnen versterken op het gebied van huisvesting en mee te nemen welke kansen er voor bijvoorbeeld SOEK, het CJG en Radius op dit vlak langskomen; - tussen nu en 2025 bij beslissingen over bestaand of potentieel maatschappelijk vastgoed rekening te houden met de (tussen)resultaten van bovenstaand proces; - de samenwerking binnen het Platform voor Kunst, Cultuur en Erfgoed actief te gebruiken om organisaties te betrekken vanuit het cultuurdomein; - de raad deze collegeperiode regelmatig op de hoogte te houden van het lopende proces. Stand van zaken Afgedaan De Bibliotheek Bollenstreek heeft in 2020 de (toekomstige) maatschappelijk-educatieve functie uitgewerkt in Nee. het Meerjaren Beleidskompas 2020-2023, evenals een notitie voor het toekomstig benodigde (multifunctionele) ruimtebehoefte In september 2021 is een globale inventarisatie van maatschappelijke functies opgesteld, waarvan het wenselijk is dat zij -al dan niet samen met de bibliotheek- een plaats krijgen in de doorontwikkeling van het centrum.

Op verzoek van het college wordt begin 2022 een startdocument opgesteld over de huidige huursituatie en de te nemen stappen om te komen tot de gewenste (nieuwe) huisvestingslocatie voor de toekomst.

Vergadering d.d. 31-10 / 0511-2020

Ingediend PrO

2019 Portefeuillehou Dictum der Jaensch / Verzoekt het college: Glasbeek - zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk per 1 januari 2021, na overleg met organisatoren, het gebruik van ecoglazen verplicht te tellen voor afgifte van een evenementvergunning;

1

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 -

dit, in overleg met organisatoren, te faciliteren door bijvoorbeeld de aanleg van voldoende, en toegankelijke, watertapplaatsen op beoogde evenementenlocaties. Stand van zaken Afgedaan Naar aanleiding van de motie hebben we vanaf december 2019 overleg gevoerd met de organisatoren van Puur FestiJa. val en de Universiteit Leiden over het gebruik van ecoglazen. Er is ook contact geweest met de gemeente Leiden over hun ervaringen, en er is met de organisatoren gesproken over het spoelen van glazen tijdens festivals. Indien de glazen niet op de evenementenlocatie gespoeld kunnen worden en dit elders moet gebeuren is dit een stuk kostbaarder voor de organisatoren. Om hen hierin te faciliteren is besloten een watertappunt met evenementenaansluiting bij park Landskroon te realiseren. Dit watertappunt is deels bekostigd door de gemeente vanuit het duurzaamheidsbudget en deels door de organisatoren van evenementen in het park. Gezien het geringe aantal evenementen bij de Klinkenbergerplas (één in 2019 en één in 2020) is het niet rendabel om hier ook een evenementenaansluiting aan te laten leggen. Vanaf 1 januari 2021 is het gebruik van ecoglazen reeds verplicht gesteld in de evenementenvergunningen voor (grote) evenementen bij park Landskroon en de Klinkenbergerplas. In het concept evenementenbeleid 2022 worden ecoglazen verplicht gesteld voor alle evenementen in Oegstgeest. 2020

2

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022

Nr. 4

Onderwerp Jeugdhulp – naast monitoren ook evalueren

Nr.

Onderwerp

Onbeken d

Vlieghinder meten is weten

Vergadering d.d. 26-03-2020

Ingediend

Dictum

Verzoekt het college: voor de toegang medio 2020 een eerste tussentijdse evaluatie uit te voeren en indien gewenst jaarlijks te continueren; voor het zorgaanbod medio 2023 een eerste tussentijdse evaluatie uit te voeren en indien gewenst jaarlijks te continueren; indien tijdpaden worden aangepast als gevolg van de actuele coronacrisis, ook de momenten van evaluatie evenredig op te schuiven in de toekomst; bij de opzet van de evaluaties te bezien welke processen, doelen en ontwikkelingen zinvol geëvalueerd kunnen worden; bij deze afweging te kijken naar het aanloop- en inkoopproces, het functioneren van de jeugdhulp in de Leidse regio (onder andere m.b.t. zelfregie, normaliseren, preventie, ontschotting, bureaucratie, zorgcontinuïteit en keuzevrijheid), gekozen transformatiedoelen en nieuwe ontwikkelingen (landelijk, regionaal en lokaal); de uitkomsten hiervan en daaruit getrokken lessen voor de jeugdhulp aan de raad te doen toekomen. Stand van zaken Afgedaa n De opdracht voor de nieuwe gemeentelijke toegang is van start gegaan per 1 juli 2021. Wij verwachten in 2022 een Nee. eerste evaluatie. Voor het gespecialiseerde jeugdhulpaanbod gaan de nieuwe contracten in per 1 januari 2022 en zal in 2023 een eerste evaluatie worden opgeleverd.

Vergadering d.d. 02-07-2020

PrO, VVD, HvO

Portefeuillehou der Nieuwenhuis

Ingediend PrO

Portefeuillehou der Glasbeek

Dictum Verzoekt het college: een geschikte locatie voor een extra Sensornet-meetpunt te zoeken in Nieuw-Rhijngeest; de kosten voor aanleg en gebruik van het meetpunt te verwerken in de begroting 2021-2025.

3

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Stand van zaken Er is een geschikte locatie gevonden en op 3 november 2021 is een extra meetpunt geplaatst boven de Kinderopvang SKO (Rustenburgerpad 2). Kort daarop werd het meetpunt operationeel. De totale kosten van € 15.670,00 voor alle vier de meetpunten en de installatie van het vierde meetpunt, zijn verwerkt in de begroting van 2021-24.

Nr.

Onderwerp

Onbeken d

Meer zorgvuldigheid in bestemmingspla n-procedures

Nr.

Onderwerp

1

Nota van Uitgangspunte

Vergadering d.d. 02-07-2020

Ingediend

Dictum

Verzoekt het college: een onderzoek in te stellen naar hoe bestemmingsplanfouten de afgelopen periode tot stand kwamen en de rol van interne en externe juristen in dezen; een plan en nieuwe procedures op te stellen om zulke fouten in de toekomst te voorkomen; voor de Begrotingsraad aan de raad te rapporteren opdat eventuele financiële consequenties opgenomen kunnen worden in de begroting 2021-2025. Stand van zaken Afgedaa n In januari 2022 is een raadsmededeling verstuurd waarin wordt aangegeven hoe er met de aanbevelingen uit het rapport Ja. wordt omgegaan. Met het verstrekken van deze raadsmededeling zijn wij van mening dat het onderzoek is afgerond en de motie is afgedaan.

Vergadering d.d. 09-07-2020

PrO

Portefeuillehou der Glasbeek

Afgedaa n Ja.

Ingediend PrO, D66, VVD, CDA

Portefeuillehou der Nieuwenhuis

Dictum Verzoekt het college:

4

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 n Nieuw Rhijngeest Zuid (Wonen)

- De aanbesteding van de vier percelen integraal uit te voeren zodat een samenhangend ontwerp wordt gemaakt voorwoningbouw, groen, water, verkeer en parkeren. - Bij de beoordeling van de ingediende plannen, positieve beoordelingen toe te kennen voor groen, water, duurzaamheid, wandelmogelijkheden, geïntegreerde recreatie binnen het plan en beeldkwaliteit die past bij het karakter van het gebied, waaronder de Limes Route. - Bij de beoordeling van de ingediende plannen rekening te houden met de passendheid bij de aangrenzende functies, waaronder de woningen aan de west- en noordzijde. Hierbij extra rekening te houden met aflopende bouwhoogtes richting de grenzen van het gebied. - Flexibiliteit binnen de maximaal aangegeven bouwhoogtes toe te staan en flexibiliteit toe te staan die mogelijk maakt de bouwhoogte van 25 meter bij de haven zuidelijker te realiseren. Stand van zaken Afgedaa n De aanbesteding van de kavels vindt plaats nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Er is beroep Nee. ingediend tegen het bestemmingsplan. De verwachting is dat de hoorzitting rond de zomer plaatsvindt en de uitspraak van de Raad van State nog dit jaar plaatsvindt. (deze motie heeft een directe relatie met motie no. 2 Bestemmingsplan NRG Zuid-beoordeling hoogtes, dd. 1-7-2021)

Nr. 8

Onderwerp Evenwichtiger indexeren!

Vergadering d.d. 10-11-2020

Ingediend PrO, VVD

Portefeuillehou der Huizing

Dictum Verzoekt het college: - Actief de samenwerking te zoeken met regiogemeenten waarmee wordt geparticipeerd in gemeenschappelijke regelingen en daarbij in te zetten op een evenwichtigere FGKR-systematiek; - Gemeenschappelijke regelingen aan te sporen door middel van inspanningen met betrekking tot efficiënte bedrijfsvoering en programma's te verbeteren zodat indexeringen in de toekomst tot een minimum beperkt kunnen worden; - De gemeenteraad over (de uitkomsten van) deze inspanningen te informeren. Stand van zaken Afgedaa n

5

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 We hebben ons aangesloten bij de oproep van de werkgroep Financiële Kaders Gemeenschappelijke Regelingen (werkgroep FKGR) aan de gemeenschappelijke regelingen om met voorstellen te komen voor de invulling van de taakstellingen van de gemeenten. We hebben het uitgangspunt van de werkgroep FKGR overgenomen om ons te richten op bezuinigingen op taken of de efficiency van de bedrijfsvoering en niet op een “kaasschaaf” als niet-indexeren. De motie zal naar verwachting worden afgehandeld bij de begrotingen 2023 van de diverse gemeenschappelijke regelingen. Dan wordt duidelijk op welke wijze de GR’en gevolg hebben gegeven aan de oproep tot solidariteit van de kant van de gemeenten.

Nr. 1

Gehandicaptenp arkeerkaart

Nr. 10

Onderwerp

Onderwerp Bestrijd Wachtlijsten

Vergadering d.d. 25-03-2021

Ingediend

Dictum

Verzoekt het college: - Te bezien of de kosten van een gehandicaptenparkeerkaart kunnen worden verminderd door de keuring en het aanvraagproces goedkoper te organiseren; - Inzichtelijk te maken op welke wijze de hiervoor beschikbare WMO-gelden de totale lasten van inwoners kunnen laten dalen bij een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart; - Hierover te rapporteren aan de raad. Stand van zaken Afgedaan Eind 2021 is gezamenlijk met de gemeenten in de Leidse regio een aanbestedingstraject doorlopen voor de medische Nee. keuringen. Ook is gestart met het opstellen van beleidsregels en een lean proces voor de uitvoering van de aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen. Wanneer de beleidsregels door het college zijn vastgesteld zal u, in het eerste kwartaal 2022 met een raadsinformatiebrief hiervan op de hoogte worden gesteld. En daarmee tevens ook van de nieuwe (lagere) tarieven.

Vergadering d.d. 29-04-2021

PrO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Nee.

Ingediend PrO, HVO, D66

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Dictum Verzoekt het college:

6

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Jeugdhulp en Jeugd-GGZ

- Samen met de jeugdhulpaanbieders en de gemeenten in de regio te onderzoeken op welke manier vergaand ingezet kan worden op het terugdringen van wachtlijsten en wachttijden in de jeugdhulp en jeugd-GGZ; - Hierbij in ieder geval de volgende oplossingsrichtingen te onderzoeken: o In de aanloop naar de nieuwe contractuele afspraken met de aanbieders per 1 januari 2022 - in lijn met de adviezen/constateringen van de IGJ en overige genoemde rapporten - met de aanbieders afspraken te maken over het terugdringen van de wachttijden; o Te bezien of het mogelijk is om onderzoek te doen naar wachtlijsten en kinderen die op meerdere wachtlijsten staan om met een reëler beeld van de wachtlijsten te zorgen dat kinderen het snelst de best-passende zorg krijgen i.p.v.

net-nietpassende zorg; o In te zetten op een goede triage aan de voorkant, ook wanneer er niet door de gemeentelijke toegang wordt verwezen, en jeugdigen daardoor direct de best passende en benodigde zorg ontvangen (first time right); o Onderzoeken op welke manier de doorstroom en uitstroom kan worden verbeterd; -De Raad periodiek te informeren over de beschikbare informatie (zoals aantallen in de jeugdhulp, wachttijden, verwachte kosten) en de getroffen maatregelen om het terugdringen van de wachtlijsten en wachttijden te bevorderen; Overbruggingszorg aan te bieden aan jeugdigen die op een wachtlijst voor jeugdhulp of jeugd-GGZ staan, indien dit door de verwijzende professional als passend en noodzakelijk wordt gezien; - De Treeknormen als richtlijn voor de jeugdhulp en jeugd-GGZ te laten dienen. Stand van zaken Afgedaan In de nieuwe contracten voor gespecialiseerde jeugdhulp vanaf 1 januari 2022 is de verplichting opgenomen voor Nee. aanbieders om gebruik te maken van de beschikbaarheidswijzer en deze actueel te houden. Daarnaast is de verplichting opgenomen voor aanbieders om- wanneer er door Holland Rijnland aan wordt gegeven dat de wachttijden te lang zijn- ander aanbod of een andere aanbieder te vinden die de hulp wel kan leveren.

7

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022

Daarnaast heeft het PHO Jeugd van Holland Rijnland de taskforce jeugd opdracht gegeven om inzicht te geven in de wachtlijsten en plan van aanpak op te stellen voor het terugdringen van de wachtlijsten. Hiertoe is een plan opgesteld welke zich in eerste instantie focust op de specialistische GGZ. Dit wordt als een project opgepakt en naar aanleiding van de resultaten uit dit project wordt besloten om dit ook naar andere zorg vormen uit te breiden. Binnen dit project zijn de volgende acties al ondernomen: Er is een actieve samenwerking met 7 aanbieders aangegaan om meer duidelijkheid te krijgen over de huidige wachtlijsten (6 gespecialiseerde GGZ aanbieders en 1 basis GGZ aanbieder). Met deze samenwerkingspartners is gekeken naar allereerst, hun eigen wachtlijsten; er is een eerste brede inventarisatie gemaakt van de wachtlijsten. Daarnaast is er bij betrokken aanbieders is recent gevraagd hoe ze met de volgende aandachtspunten omgaan: 

De match met de aanbieder (of lichtere zorg ook mogelijk is).



Wachtenden die een lange wachttijd acceptabel vinden.



Voorkoming van wachtlijstvervuiling.



Overbrugging wachttijden, de zogeheten wachtverzachters, bijv. inzet eHealth of tijdelijke groepsbehandeling

Vanuit deze eerste gesprekken zijn een drietal eerste bevindingen gedaan; 1) Aanbieders zien de wachtlijsten vooral als een financieringsprobleem; 2) Er is veel wachtlijstvervuiling; 3) Er wordt een grote variatie in urgentie geconstateerd, voor sommige wachtenden zijn de wachttijden geen probleem. Er is een werkplan vastgesteld naar aanleiding waarvan de betrokken aanbieders kunnen starten met het proces van het opschonen van de wachtlijsten. Op dit moment worden de laatste afspraken met aanbieders gemaakt rondom hiervoor benodigde inzet en kosten. De aanbieders nemen telefonisch contact op met alle jeugdigen van de wachtlijst en onderzoeken waarom er gewacht wordt en of het mogelijk is alternatieve zorg in te zetten. Na afronding van dit project worden de bevindingen en het resultaat geëvalueerd en met het PHO besproken. Op basis hiervan wordt gekeken of het passend is soortgelijke projecten voor andere zorgvormen te starten. Wanneer de resultaten vanuit dit project duidelijk zijn zal uw raad hier verder over geïnformeerd worden

8

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022

Nr. 6

Onderwerp Kwaliteitsteam, waardebepaling en maquette landgoed Endegeest

Vergadering d.d. 03-06-2021

Ingediend Lokaal, HvO

Portefeuilleh ouder Huizing

Dictum

Verzoekt het college om: - Een onafhankelijk kwaliteitsteam in te stellen dat tot taak heeft vanaf het begin van de ontwerpfase de kwaliteit en de voortgang te bevorderen en te bewaken. - Om door middel van een maquette het huidige landgoed in beeld vast te leggen, niet alleen voor wat betreft de aanwezige bouwmassa's, maar ook voor wat betreft het landschap met de bijbehorende - vaak beeldbepalende - bomen Stand van zaken Afgedaan Leden voor het kwaliteitsteam zijn benaderd, concept opdracht wordt opgesteld. Middels een collegebesluit worden Nee. de leden geïnstalleerd. Het Kwaliteitsteam zal in een vroeg stadium betrokken worden bij de verschillende planontwikkelingen in De Geesten (niet alleen Endegeest). Naar verwachting zal de eerste kennismakingsvergadering in februari/maart 2022 plaats vinden. Het Kwaliteitsteam kan worden gezien als een onderdeel van de ‘Omgevingstafel’ uit de nieuwe Omgevingswet. De Omgevingstafel is qua opzet breder dan het beoogde kwaliteitsteam en behandelt alle mogelijke onderwerpen die voor een bepaald initiatief relevant zijn. Daarbij kan het ook gaan om de bodemkwaliteit, geluidhinder, externe veiligheid en economische zaken. Uiteindelijk zijn ook die aspecten relevant voor de vergunningverlening, maar zij strekken verder dan waarvoor het Kwaliteitsteam staat.

Bij het Kwaliteitsteam gaat het namelijk om de kern van het ontwerp, waarbij aspecten als verschijningsvorm, cultuurhistorie, architectuur en monumentenzorg en - in de Geesten - de landschappelijke waarden de boventoon voeren. De andere aspecten vormen daar een kring omheen en kunnen – in de daarop volgende fase - aan de Omgevingstafel worden opgepakt. Aspecten waarover het Kwaliteitsteam heeft geadviseerd, hoeven aan de Omgevingstafel niet meer aan de orde te komen. Een maquette – zoals de Raad suggereert - is een kostbare en tijdrovende aangelegenheid en kan snel achterhaald zijn. Een digitale (3D) impressie wordt aangeraden, maar kan pas ontwikkeld worden als plannen bekend zijn.

Nr. 2

Onderwerp RES -Ambitie energieopwekki ng

Vergadering d.d. 03-06-2021

Ingediend D66, CDA, HvO, VVD

Portefeuilleh ouder Glasbeek

Dictum Roept het college op 1) Binnen Holland Rijnland de uitgesproken ambitie om 80% van de energievraag binnen de regio te willen opwekken ter discussie te stellen;

9

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 2) De mogelijkheden voor energiebronnen buiten de regio nadrukkelijker te onderzoeken en niet uit te sluiten in beleid en uitvoering. Stand van zaken Afgedaan Deze discussie zal opnieuw gevoerd moeten worden bij de totstandkoming van en voorbereiding op de RES 2.0. Nee. Daarbij moet ook worden gekeken wat de consequenties voor RESsen zijn van de aangescherpte klimaatambities- en doelstellingen van het nieuwe kabinet.

Nr. 3

Onderwerp RES – Pacta sunt servanda (of: woonlastenneut raliteit)

Nr.

Onderwerp

Vergadering d.d. 03-06-2021

Ingediend

Dictum

Roept het College op Binnen Holland Rijnland het belang van een concrete, coherente en robuuste positionering rondom het uitgangspunt vanwoonlastenneutraliteit in de RES 2.0 te blijven agenderen en adresseren, als onlosmakelijk element van het door de regiogemeenten uit te voeren Klimaatakkoord, gegeven het feit dat de transformatie alleen haalbaar is als iedereen mee kan doen en daarvoor voor iedereen betaalbaar moet zijn. Stand van zaken Afgedaan Door het nieuwe kabinet zijn extra middelen toegezegd voor de uitvoering van het klimaatakkoord. Er komt een Nee. Klimaatfonds en een Nationaal Isolatieprogramma. Ook worden gemeenten ondersteund bij de aanpak van energiearmoede. Wat dit betekent voor uitvoeringslasten op gemeentelijk niveau en de lasten voor inwoners is nog niet bekend. Over hoe we als overheid woonlastenneutraliteit gaan borgen zullen we ook op regionaal en lokaal niveau moeten nadenken en beleid op moeten ontwikkelen, bijvoorbeeld over de vraag of we kosten van warmtenetten willen socialiseren en subsidies willen opzetten om kosten voor bewoners te dragen, en wat de rol van de gemeenten hierbij is. In de Samenwerkingsovereenkomst Warmte Leidse regio hebben we met de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Katwijk en Voorschoten wel de afspraak gemaakt om met elkaar te sturen op betaalbaarheid bij het faciliteren en organiseren van een regionaal warmtesysteem.

De contouren daarvan worden in 2022 nader uitgewerkt in een routekaart. Vergadering d.d.

CDA, D66

Portefeuilleh ouder Glasbeek

Ingediend

Portefeuilleh ouder

Dictum

10

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 8

Schooldakrevolutie

03-06-2021

PrO, D66

Huizing

Verzoekt het college: - De Raad te informeren over de uitkomst van de stand van zaken bij de schooldakrevolutie en de uitkomst van de haalbaarheidsonderzoeken uitgevoerd bij de schoolgebouwen in Oegstgeest; - Bij de scholen die nog geen zonnepanelen hebben echt de urgentie te uiten hun schoolgebouwen van zonnepanelen te voorzien; - Samen met de schoolbesturen van geschikte schoolgebouwen een business case uit te werken waar de investering zich terug verdient en - Voor de scholen die hier moeite hebben om geld aan uit te geven te kijken of de gemeente dit kan ondersteunen door middel van een bankgarantie; - De Raad te rapporteren over de uitkomsten. Stand van zaken Afgedaan In 2019 hebben we vanuit het regionale project Schooldakrevolutie vier Quickscans energiebesparing laten Nee. uitvoeren door Klimaatroute bij de Montessorischool, De Lichtwijzer, Joris de Witte en De Vogels. Andere scholen hadden op dat moment geen belangstelling in deelname. De Montessorischool heeft naar aanleiding van de Quickscan de verlichting aangepast naar LED. De school bespaart hiermee 6,2 ton CO2 op jaarbasis. De Lichtwijzer, Joris de Witte en De Vogels overwegen nog maatregelen. Begin 2022 wordt een eindrapportage verwacht van Klimaatroute die de instellingen de afgelopen twee jaar heeft gemonitord.

Bij de Quickscan is geconstateerd dat scholen breed kijken naar de verduurzaming van hun gebouw en niet alleen naar zonnepanelen. In 2022 willen we opnieuw kijken naar mogelijkheden om scholen te faciliteren met bijvoorbeeld een Quickscan of verwijzing naar landelijke en provinciale regelingen en ontzorgingsprogramma’s. In lijn met de adviezen van de rekenkamercommissie met betrekking tot het beleid en investeringen omtrent onderwijshuisvesting wordt de energetische conditie van schoolgebouwen betrokken in het integraal huisvestingsplan onderwijs (IHP). Een geactualiseerde versie wordt in 2023 voorgelegd aan de raad.

Nr. 2

Onderwerp Bestemmingspla n NRG Zuidbeoordeling hoogtes

Vergadering d.d. 01-07-2021

Ingediend D66

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Dictum Roept het college op 1) Bij de beoordeling van de plannen extra waardering te geven aan het niet direct bouwen tot de maximaal toegestane hoogte maar dit stapsgewijs op te bouwen. Stand van zaken Afgedaan

11

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 De aanbesteding van de kavels vindt pas plaats nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Er is beroep ingediend tegen het bestemmingsplan. De verwachting is dat de zitting en de uitspraak van de Raad van State dit jaar plaatsvinden.

Nr. 4

Onderwerp Herbouw zwembad Poelmeer 2030

Vergadering d.d. 08-07-2021

Ingediend VVD, PrO, CDA, D66, HvO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Dictum Verzoekt het college: - een globaal kostenplaatje te maken voor nieuwbouw van een vergelijkbaar zwembad, waarbij een beeld wordt gegeven van het initiële investeringsbedrag en de jaarlijkse exploitatielasten met daarbij de te verwachten jaarlijkse subsidie van de gemeente als bijdrage aan de jaarlijkse exploitatielasten, - hierbij rekening te houden met mogelijk gebruik van de machines en materialen van het huidige zwembad - al dan niet gerenoveerd - om de stichtingskosten eventueel te drukken, - een eerste inschatting te maken van locaties voor herbouw en de eventuele kosten voordelen/nadelen die hierbij horen. Stand van zaken Afgedaan

Aan bureau Synarchis is opdracht gegeven voor een Quick Scan waarin meerdere scenario’s voor een zwembad na 2030 worden uitgewerkt, en waarin de vragen gesteld aan het college, worden voorzien van een antwoord, met uitzondering van de laatste vraag over mogelijke locaties. Het rapport is op 1 februari in een technische briefing toegelicht aan de raad. Tevens is die avond met de raad van gedachten gewisseld over mogelijke locaties.

Nr. 8a

Onderwerp Appreciatie dossier SP71 tot moment principebesluit

Vergadering d.d. 23-09-21

Ingediend CDA

Portefeuilleh ouder Huizing

De motie richt zich niet tot het college.

Nee.

Ja.

Dictum De gemeenteraad het voorgenomen principebesluit alsmede de totstandkoming daarvan betreurt, waarbij de redelijke positie van de Oegstgeester gemeenteraad kennelijk onvoldoende geadresseerd kon worden dan wel wortel heeft kunnen schieten, ondanks herhaaldelijke inspanningen vanuit het college; Ja.

12

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Nr. 8b

Onderwerp Onderhandeling sresultaat SP71Leiden ter goedkeuring naar de raad

Vergadering d.d. 23-09-21

Ingediend VVD, CDA

Portefeuilleh ouder Huizing

Dictum Verzoekt het college het eindonderhandelingsresultaat aan de raad ter goedkeuring voor te leggen vóórdat het college een onomkeerbaar besluit over de toekomstige samenwerkingsvorm neemt; het besluit tot het juridisch opheffen van sp71 niet eerder plaats te laten vinden dan ná goedkeuring van het eindonderhandelingsresultaat door de raad.

Het dictum van de motie is onderdeel van het proces. Dit betekent dat er geen specifieke aanpak nodig is. Bij de besluitvorming (gepland in februari 2022) over inrichting centrumregeling en opheffen van Servicepunt71 wordt het onderhandelingsresultaat (centrumregeling en DVO) ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Nr. 8c

Onderwerp Adopteren namen Holocaustmonu ment

Vergadering d.d. 23-09-2021

Ingediend VVD, PrO, CDA, D66, HvO, Lokaal

Portefeuilleh ouder Jaensch

Dictum Verzoekt het college; de namen van 18 oegstgeestenaren te adopteren en hechten aan het in stand houden van het monument met een extra bijdrage van € 2500,

De namen van de 18 Oegstgeestenaren van het Nationaal Holocaustmonument zijn geadopteerd door de gemeente.

Nr. 9a

Onderwerp Visie parkeren elektrische auto’s

Vergadering d.d. 30-09-21

Ingediend HvO, VVD, D66

Portefeuilleh ouder Huizing

Ja.

Ja.

Dictum Verzoekt het college; Om voór 2024 met een visie te komen op het parkeerbeleid voor elektrische auto's

Het veld ontwikkelt snel en er zijn een aantal bestuurlijke keuzes en aanpassingen van eerdere beleidsregels nodig om doelmatig te kunnen werken aan de infrastructuur voor elektrisch rijden. Het College wil daarom al in 2022 met deze visie komen.

Nee.

13

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Nr. 9b

Onderwerp Energie, geen armoede

Vergadering d.d. 30-09-21

Ingediend PrO

Portefeuilleh ouder Glasbeek

Dictum Verzoekt het college: - De gevolgen van de stijgende energieprijzen in Oegstgeest te monitoren in het kader van het minimabeleid en schuldhulpverlening; - Al dan niet in samenwerking met TNO of anderen, te onderzoeken hoe deze huishoudens geholpen kunnen worden met verduurzamingsmaatregelen om het energieverbruikte verminderen, bv. middels de wijkambassadeurs; - BU de gemeentelijke inzet op besparingsmaatregelen in het kader van duurzaamheidsbeleid deze groep te prioriteren.

Op dit moment wachten we op de beschikking vanuit het Rijk over de gelden om energiearmoede in Oegstgeest aan te kunnen pakken. We verwachten deze in februari te ontvangen. Op basis daarvan kunnen wij een verder plan van aanpak maken om vervolgens tot de formulering van beleid te komen. Onze verwachting is dat we daarmee een voucher kunnen uitgeven om mensen kleine maatregelen in hun huis te laten nemen. Er is verder verkend of we minima via de organisatie BS&F en Consumind goedkopere energiecontracten konden aanbieden. Op basis van juridische gronden blijkt dit niet mogelijk.

Nr. 10a

Onderwerp Continuïteit in maatschappelijk e zorg, behandeling en huishoudelijke hulp

Vergadering d.d. 28-10-21

Ingediend PrO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Nee.

Dictum Verzoekt het college: - Een inspanningsverplichting te leveren om continuïteit bij de start met de nieuwe aanbieders, geselecteerd na het aanbestedingsproces, te borgen en de beperkte sturingsmogelijkheden van het college in te zetten om personeel, huisvesting en naar gelang ook inboedel te continueren, zolang dat in het belang van cliënten en de werknemers is; en zorggeld zorggeld blijft

In de concepten van de aanbestedingsstukken is opgenomen dat (eventueel nieuwe) zorgaanbieders, wanneer zij wel of niet worden toegelaten tot de contracten, ervoor zorgen dat het personeel behouden blijft binnen de zorg door

Ja.

14

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 deze van elkaar over te nemen. De aanbestedingstukken zijn zodanig ingericht dat zorgaanbieders met vastgoed behouden kunnen blijven voor de (in)wonende doelgroepen.

Nr. 10b

Onderwerp Leren, innoveren, experimenteren als strategie bij inkoop

Vergadering d.d. 28-10-21

Ingediend PrO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Dictum Verzoekt het college: - Te onderzoeken welke lerende, innovatieve of experimentele elementen nog meer kunnen worden toegevoegd aan deze aanbesteding, zodat een strategisch partnerschap tussen de gemeente en zorgaanbieder(s) ontwikkeld kan worden voor de lange-termijn; - Hierbij o.a. te kijken naar ervaringen die elders zijn opgedaan, o Het in gesprek gaan met cliënten tijdens de aanbesteding, in min of meerdere mate betrekken bij het adviseren op een mogelijke samenwerking, bijvoorbeeld middels een cliëntpanel; o Gebruik te maken van een casus tijdens de aanbesteding om kundigheid en visie op 'reablement' (het vergroten van de zelfredzaamheid van een cliënt)-te bevorderen..

Er is onderzocht, en dat geldt ook voor reablement, in welke mate de zorgaanbieders, gezamenlijk en in samenspraak met de gemeente(n) en de zorgvragers, op innovatieve wijze kunnen bijdragen aan een verschuiving van maatwerknaar meer algemene voorzieningen. Ook is bijvoorbeeld gekeken naar de systematiek van belonen, o.a. bij gemeenten die op gelijke wijze hebben ingekocht of gaan inkopen (arrangementenmodel). De resultaten van deze onderzoeken worden gedeeld met de zorgaanbieders, maar ook met de adviesraden en cliënten zelf. De eventueel positieve resultaten worden meegenomen in de aanbesteding Wmo-maatwerkvoorzieningen.

Nr. 10c

Onderwerp Monitoring Keuzevrijheid Maatwerkvoorzi eningen WMO

Vergadering d.d. 28-10-21

Ingediend CDA, D66

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Ja.

Dictum Verzoekt het CoIIege om : - Bij de uitwerking van de inkoopstrategie maatwerkvoorzieningen WMO het Onderwerp 'Keuzevrijheid' te integreren in de te gebruiken evaluatie-instrumenten

15

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 In de jaarlijks uit te voeren Wmo tevredenheidsonderzoeken is de vraag over keuzevrijheid standaard opgenomen. Ook bij de door de zorgaanbieders zelf uitgevoerde evaluaties wordt de klant gevraagd naar de redenen van hun keuze(s). Te allen tijde moet de cliënt in staat zijn om, bij het inzetten van een maatwerkvoorziening, een persoonlijke keuze te maken.

Nr. 11a

Onderwerp Groene daken en gevels stimuleren

Vergadering d.d. 9-11-21

Ingediend HvO, CDA

Portefeuilleh ouder Glasbeek

Dictum Verzoekt het college; Om bij de Kaderbrief 2023 een voorstel te doen voor een subsidie voor groene daken en gevels inclusief dekking en daarbij acht te slaan op ervaringen die reeds in het land zijn opgedaan en de mogelijkheid te bezien of voor de uitvoering kan aangesloten bij een reeds bestaande regeling.

We gaan in het eerste kwartaal een verkenning doen naar de mogelijkheden voor een subsidie en zullen deze uitwerken in een voorstel bij de Kaderbrief 2023 die in juni/juli zal worden vastgesteld. Hierbij kijken we naar een combinatie met zon op dak.

Nr. 11b

Onderwerp Ruimtelijk samenwerken

Vergadering d.d. 9-11-21

Ingediend D66

Portefeuilleh ouder Jaensch

Ja.

Nee.

Dictum Verzoekt het College: Het initiatief te nemen om met de Colleges van de andere gemeenten in de regio de mogelijkheden te verkennen voor verdere samenwerking op het thema "Ruimtelijke ordening” met als doel: 1. Het versterken en beter benutten van de regionaal beschikbare expertise en capaciteit. 2. Het versterken van het imago van Oegstgeest als aantrekkelijke gemeente voor experts in het ruimtelijke domein;

16

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 3. Het versterken van de kwaliteit en snelheid van de activiteiten van de gemeente Oegstgeest in het ruimtelijke domein. En hier de raad via de commissie Regio over te informeren. Via de Raadsinformatiebrief van week 4 bent u geïnformeerd over het plan van aanpak van deze motie. Er worden de komende periode verschillende gesprekken gevoerd in de regio. Het gesprek met de secretarissen in de Leidse regio is reeds gevoerd waarbij enkele concrete acties worden uitgewerkt. Nadat de verschillende gesprekken zijn gevoerd, wordt de raad hierover geïnformeerd via een raadsmededeling, mondeling of via het ‘memo commissie regio’.

Nr. 11c

Onderwerp Gratis ID voor kinderen uit minimagezinnen

Vergadering d.d. 9-11-21

Ingediend PrO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Nee.

Dictum Verzoekt het college: - Te bezien of de kosten van een identiteitskaart kunnen worden gerealiseerd uit de bestaande participatieregeling voor kinderen door bestedingsdoelen te verruimen; - Inzichtelijk te maken op welke wijze de gemeente het beste een gratis ID kan verstrekken aan kinderen uit minimagezinnen; - Hierover te rapporteren aan de raad.

Het plan van aanpak is in de collegevergadering d.d. 25 januari 2022 behandeld en daarna naar de raad gestuurd. De gratis ID-verstrekking aan kinderen uit minimagezinnen wordt verankerd in de Beleidsregels Inkomensondersteuning. De verwachte afhandelingsdatum motie is 1 april 2022.

Nee.

17

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Nr. 11d

Onderwerp Zwemmen en bewegingsonder wijsnorm

Vergadering d.d. 9-11-21

Ingediend HvO

Portefeuilleh ouder Nieuwenhuis

Dictum Verzoekt het college; 1. Om in overleg te treden met de procesbegeleiders van de basisscholen in Oegstgeest en met Optisport over de herintroductie van zwemonderwijs. 2. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022 te berichten over de uitkomst van dit overleg 3. De raad bij de eerste voortgangsrapportage 2022 een kostenplaatje voor te leggen waarbij voor het accommoderen van de wettelijke uren bewegingsonderwijs in 2023 naast de kosten van het inzetten van zwemonderwijs ook de kosten van mogelijke alternatieven in kaart zijn gebracht.

Geen van de directeuren van de basisscholen is geïnteresseerd in de herintroductie van schoolzwemmen. De aangevoerde redenen zijn: de afstand is te groot, het kost te veel tijd (omkleden) en de risico’s. Optisport heeft wel interesse. De herintroductie van schoolzwemmen leidt voor de gemeente niet tot een financiële besparing omdat Optisport jaarlijks een afgesproken exploitatievergoeding ontvangt die niet afhankelijk is van het behaalde financiële resultaat.

Nr. 12a

Onderwerp Schrappen Fietspaden De Geesten

Vergadering d.d. 25-11-21

Ingediend VVD

Portefeuilleh ouder Huizing

Ja.

Dictum Verzoekt het college van B&W: - Het fietspad vanaf de Wassenaarseweg door de weilanden richting Kasteel en het fietspad door het Bos Rhijngeest zoals die zijn opgenomen in de Gebiedsvisie De Geesten niet aan te leggen; - Te onderzoeken of er voor het fietspad vanaf de Wassenaarseweg alternatieve mogelijkheden zijn en de Raad hierover te informeren;

Beide fietspaden worden niet als zodanig aangelegd. Nu voor beide fietspaden in het bestemmingsplan geen tracé is opgenomen, en alleen genoemd worden in de Gebiedsvisie, leidt dit niet tot aanpassing van het bestemmingsplan.

Nee.

18

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 De gemeente treedt binnenkort in overleg met gemeente Leiden om te onderzoeken of wellicht een alternatieve fietsroute vanaf de Wassenaarseweg via het terrein van DZB mogelijk is. Deze motie wordt naar verwachting in het voorjaar van 2022 afgedaan.

Nr. 12b

Onderwerp Groen Parkeerterrein

Vergadering d.d. 25-11-21

Ingediend CDA, PrO, Lokaal

Portefeuilleh ouder Huizing

Dictum Verzoekt het college om: Het deel van het parkeerterrein dat nodig is voor de parkeer- en vervoersbehoefte van de Kannerschool zo groen als redelijk mogelijk voor een parkeerterrein in te richten; De rest van het huidige parkeerterrein groen in te richten als onderdeel van het beoogde robuust openbaar groen

1) De robuust groene herinrichting van het parkeerterrein naast de voormalige Julianaschool wordt meegenomen in de planontwikkeling van de VSO Leo Kannerschool. Voor het halen en brengen van leerlingen en het parkeren van leerkrachten wordt een nieuwe indeling gemaakt en in robuust groen uitgevoerd.

Nee.

2) Voor dat deel van het parkeerterrein dat niet nodig is voor de VSO Leo Kannerschool, is het de intentie om deze uiteindelijk in te richten als ‘volledig robuust openbaar groen’. Dit wordt gedaan nadat blijkt dat de parkeerruimte in park Endegeest voldoende capaciteit heeft. Mochten de ontwikkelingen van Park Endegeest aanleiding geven tot een andere inrichting, dan ontvangt de raad hiertoe een voorstel. Deze motie kan worden afgewikkeld zodra meer duidelijkheid is over de definitieve planontwikkelingen in De Geesten. Dit zou geruime tijd in beslag kunnen nemen.

19

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022 Nr. 12c

Onderwerp Historische straatnaambord en voorzien van duiding

Vergadering d.d. 25-11-21

Ingediend VVD, CDA

Portefeuilleh ouder Jaensch

Dictum Besluit en verzoekt het college : - een lijst met straatnamen in Oegstgeest die een verbinding hebben met de geschiedenis van Oegstgeest op te stellen, deze te voorzien met een voorstel tot duiding, dit voorstel op te stellen in samenwerking met o.a. de straatnamencommissie en Historische Vereniging Oegstgeest, dit voorstel te delen met de Raad, (geleidelijk) tot uitvoering te brengen en te betalen uit de algemene reserve;

In januari 2022 is het plan van aanpak opgesteld en aan de raad toegezonden.

Nee.

Er is contact opgenomen met de Historische Vereniging Oegstgeest. Na telefonisch overleg heeft de vereniging toegezegd mee te werken aan de inventarisatie van historische straatnamen en mogelijke duidingen op te stellen. Hiertoe is in het verenigingsblad van de Historische vereniging een oproep geplaatst om deel te nemen aan de inventarisatie en zijn er meerdere geïnteresseerden.

Nr.

Onderwerp

13a/N.t.b.

Meer groen bij de Haarlemmerstra atweg 8a

Vergadering d.d. 16-12-21

Ingediend D66, PrO, VVD

Portefeuilleh ouder Glasbeek

Dictum verzoekt het college de volgende uitgangspunten mee te nemen bii de vervolgstappen in het proces tot huisvesting aan de Haarlemmerstraatweg 8a 1. Een parkeerplek op te offeren voor meer groen en ruimte voor de speelplek. 2. Waardevol groen langs oevers dat als natuurlijke afscheiding kan functioneren wordt behouden en als zodanig binnen bestemmingsplan opgenomen.

De uitwerking van deze motie vindt plaats in het nog op te stellen bestemmingsplan voor de Haarlemmerstraatweg 8a is in samenspraak met de initiatiefnemer. Overigens is de verwachting dat onderdeel 2 zal worden geregeld in een privaatrechtelijke (anterieure) overeenkomst.

Nee.

20

Motierapportage d.d. 02-02-2022 t.b.v. verkiezingen 2022

Nr.

Onderwerp

13b/ N.t.b.

Externe inhuur

Vergadering d.d. 16-12-21

Ingediend PrO

Portefeuilleh ouder Jaensch

Dictum Het college te verzoeken om alle inspanningen te doen om in de processen voor externe inhuur het budgetrecht van de raad beter te bewaken dan in de afgelopen jaren is gebeurd.

Uw raad is middels het plan van aanpak van deze motie geïnformeerd over de uitvoering hiervan. Verschillende acties worden momenteel uitgevoerd, zoals op het gebied van verplichtingen en managementinformatie.

Nee.

21