Bijlage 2 Brief bij RM d.d. 1 maart 2022 Uitkomsten intern onderzoek Opvolging aanbevelingen van RKC in huidige coalitieperiode Z-22-152416 Oegstgeest

Beste meneer/mevrouw

Rekenkamercommissie WVOLV t.a.v. dhr. Gerard Lappee Postbus 393 2250 AJ Voorschoten

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

2 maart 2022 Z/22/152416/299449 Mw. C. M. Fülöp-Laczi 14071

Onderwerp

Aanbiedingsbrief Opvolgingsonderzoek aanbevelingen

*Z02AA70F102*

Brief RekenkamercommissieV

Geachte heer Lappee, U heeft ons verzocht na te gaan in hoeverre in de afgelopen coalitieperiode (2018-2022) de aanbevelingen die door uw Rekenkamercommissie (RKC) zijn gedaan aan de gemeente Oegstgeest, zijn opgevolgd. Daarom bieden wij u een intern opvolgingsonderzoek aan naar dit vraagstuk. Wij vinden het opvallend dat de RKC dit aan de organisatie zelf heeft gevraagd en hier niet, zoals bij andere Rekenkamercommissies het geval is, zelf een onderzoek naar uitvoert. Desalniettemin is er gepoogd een zo onafhankelijk mogelijk overzicht te bieden. Om naar de doorwerking van de aanbevelingen te kijken in deze coalitieperiode, hebben wij als centrale onderzoeksvraag: ‘Wat heeft de gemeente Oegstgeest gedaan met de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie in de coalitieperiode 2018-2022?’ Deze waren onder te verdelen in een aantal deelvragen: 1. 2. 3.

Welke aanbevelingen heeft de Rekenkamercommissie gedaan in die periode? Zijn de aanbevelingen van de rekenkamer overgenomen door college en raad? In hoeverre hebben de door de raad overgenomen aanbevelingen geleid tot veranderingen in beleid, uitvoering en organisatie?

De hoofdconclusie van dit onderzoek is dat de meeste aanbevelingen van de Rekenkamercommissie WVOLV zijn opgevolgd, behalve het jaarlijks rapporteren. Deze stelling is gebaseerd op de volgende (deel)conclusies. 1. Op één onderzoek na (namelijk ‘de impact van de lockdown’) heeft de Rekenkamercommissie concrete aanbevelingen gedaan aan de gemeente Oegstgeest. 2.

Op twee onderzoeken na (namelijk ‘informatievoorziening over- en de kosten van de jeugdzorg’ en

‘financiële indicatoren en positie) zijn de aanbevelingen overgenomen door de raad.

3.

Over het algemeen zijn overgenomen aanbevelingen uitgevoerd en/of in uitvoering. Er zijn vier

initiatiefvoorstellen waarin wordt voorgesteld om jaarlijks te rapporteren op de opvolging van de aanbevelingen. Dit is in één geval gebeurd, bij drie niet. Wij zijn voornemens om de aanbevelingen periodiek te monitoren, bijvoorbeeld zoals bij de motierapportage. De methodiek werken wij in 2022 uit. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

Wilma Huininga locosecretaris

Emile Jaensch burgemeester

2/2