Bijlage 2 bij RM d.d. 30 november 2021 Motie Transparantie van Bestuur Z-21-149304 Oegstgeest

Gemeente

fl

Oegstgeest

Belastingsamenwerking Gouwe- R'rjnland t.a.v. Algemeen Bestuur

Postbus 1141

{

2302 Leiden

- r -

t/1

(D

N N

()

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon Telefoonnummer

25 november 2O2I

Onderwerp

Digita le toegan kel'rjkheid AB -ve rgad eri n gen

z/2r/749304/292798 Mw. C.M. Ftilóp-Laczi

7407r

N -- o 00

N

*

Geachte AB-leden, Namens het college van B&W van de gemeente Oegstgeest wil ik u een verzoek doen met betrekking tot de toegankel'tjkheid van de AB-vergaderingen. Deze verzoeken richten wij ook aan andere

Gemeenschappelijke Regelingen (GR) waar onze gemeente aan deelneemt. Digitale toegankelijkheid AB-vergaderingen behouden De coronapandemie heeft geleid tot onder meer grootschalig thuiswerken en vergaderen op afstand. ABvergaderingen waren voor de pandemie bij de meerderheid van de GR'en al fysiek toegankelijk voor burgers en raadsleden. Door de snel veranderende werksituatie zijn de digitale mogelijkheden om ABvergaderingen te volgen of b'rj te wonen sterk verbeterd of in sommige gevallen als nieuwe optie geïntroduceerd. Deze verbeteringen op het gebied van digitale toegankelijkheid heeft de gemeenteraad van Oegstgeest als een gunstige bijkomstigheid ervaren. Daarom willen wij u de wens kenbaar maken om deze toegankelijkheid ook in de toekomst te waarborgen.

lnformatie over AB-vergadering duidelijk vermelden op website Momenteel zijn bij de meeste gemeenschappelijke regelingen de AB-vergaderingen digitaal toegankelijk. Volgens de informatie waarover wij beschikken over de BSGR zijn deze vergaderingen toegankelijk voor toehoorders, zonder dat daar vooraf een aanmelding voor vereist is. Verder zijn de verslagen van de ABvergaderingen van de BSGR te verkrijgen vía de website, onder het kopje'bestuursvergaderingen'. Wij verzoeken u om beide onderwerpen duidelijk op de website te plaatsen , zodat eenieder weet hoe deze zaken te vinden. Graag ontvangen wij vóór het jaareinde een reactie waarin u;

-

-

reactie geeft op ons verzoek om de digitale en fysieke toegankelijkheid van eenieder ook ná de coronapandemie te behouden; ons kenbaar maakt of deze informatie eenvoudig vindbaar is gemaakt op de website.

GEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg

13 PosrADREs Postbus t27O r 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rrurenuer www.oegstgeest.nl

Hoogachtend, van Oegstgeest,

e

!leJ Bijlage: motie ó'Transparantie van Bestuur'

2/2