Bijlage 2 bij Mail d.d. 21-12-2021 Holland Rijnland betreffende AB 22-12-2021
Tekst van het document
MEMO
Aan: Leden van het Algemeen Bestuur Holland Rijnland Van: Interim concerncontroller V.D. Lalta Datum: 8 december 2021 Onderwerp: Voortgang toezeggingen AB
Kennisnemen van: De voortgang van de toezeggingen aan het AB over de afgelopen 12 maanden.
Kernboodschap: Middels deze memo willen we het DB informeren omtrent de status van de toezeggingen die de afgelopen 12 maanden in het AB zijn gedaan (zie Bijlage 1 Overzicht toezeggingen AB). In het bijzonder met betrekking tot de toezegging omtrent de structurele kosten en de mogelijke financiering. Door de plotselinge afwezigheid van de vaste concerncontroller is het niet mogelijk gebleken de gewenste inzichten te kunnen verstrekken. Gelijktijdig aan het opstellen van de jaarrekening zal de analyse alsnog worden uitgevoerd en zal het DB hierover worden geïnformeerd. Dit zal in februari 2022 plaatsvinden. Voorgaande geldt ook voor de overige toezeggingen, zoals opgenomen in tabel 2 van Bijlage I.
Bijlagen: 1. Overzicht toezeggingen AB
Bijlage I
Overzicht toezeggingen AB
Overleg AB
Toezegging
DB-lid
Status en datum van afdoening
2021-1
16-12-2020
Kijken naar de mogelijkheid voor een meer beleid-rijke kaderbrief
E.R. Jaensch
Afgerond. Mondeling uitgelegd dat slechts een heel klein deel financiën naar werkzaamheden SE gaat. In DB 25-11-21 opgemerkt dat de concept kadernota 2023 erg beknopt was, is aangevuld.
2021-2
16-12-2020
Komen met een voorstel omtrent inzet rente-inkomsten RIF
E.R. Jaensch
Lopend. Er is voorgesteld om in eerste instantie de verwachte kosten van lopende projecten te actualiseren. Vervolgens zullen gelden eventueel voor nieuwe uitdagingen ingezet kunnen worden en/of terugvloeien naar gemeenten. Februari 2022
2021-3
30-06-2021
Uitvoering ROA: Zorgen dat Schiphol goed ter tafel komt bij alle gemeenten.
F. Spijker
Stond er in na zienswijzen enkele gemeenten. Positie HR ten opzichte van Schiphol heeft aandacht van het DB; Besluit genomen 25-11 en inventarisatie over activiteit loopt.
2021-4
27-10-2021
Erratum jaarrekening 2020 delen
E.R. Jaensch
Afgerond, op 29-10 toegezonden.
2021-5
27-10-2021
N.a.v. TURAP: Kijken naar kosten met een structureler karakter en besparingsmogelijkheden.
E.R. Jaensch
Lopend. Update voor AB in december toegezegd, mede met oog op situatie TWO Jeugdhulp. TWO krijgt een eigen agendapunt. Situatie rondom controller is destijds gemeld als winstwaarschuwing.
Overleg
Toezegging
Auditcommissie Komen met een overzicht m.b.t. de ontwikkeling van de reserves
DB-lid
Status en datum van afdoening
E.R. Jaensch
Lopend. Februari 2022