Bijlage 1 bij RV d.d. 13 juli 2021 Wensen en bedenkingen principebesluit wijziging structuur samenwerking bedrijfsvoering Leidse regio Z-20-136320 Oegstgeest

Motie nr.

:

I

Van

:

Hart voor Oegstgeest, CDA, WD, PrO en Lokaal

Onderwerp

:

Onderzoek Samenwerking Servicepunt 7r

t"-"""-en

met:

Verworpen met:

?'** stemmen voor

stemmen tegen ÍK"

"tr ï" **x stemmen voor elf *x* stemmen tegen

t5

Motie '19

De raaduan de gemeente Oegstgeest, ínuergadering btjeen op poktober zot9; Gelezen en g ehoord hebbende :

- De Raadsmededeling Oegstgeest Samenwerkingsmodel Servicepunt 7r (Z-zo-tg6gzo)

-

en de notitie in de bijlage van het bestuur van Servicepunt 7r De beraadslagingen in de commissies en raad van oktober; Onderzoek van RKC WVOLV Zelf doen, Samen doen of uitbesteden Rapport Grip op Samenwerking van RKC WVOLV

Constaterende dat:

- Er met raadsmededeling Samenwerkingsmodel ServicepuntTl een verzoek aan de raad is gestuurd om met het college van gedachten te wisselen over een vervolgonderzoek naar scenario 6, het onderbrengen van SPTI taken bij de gemeente Leiden (al dan niet in een gemeenschappelijke regeling) ; - Het college wenst dat deze gedachtewisseling zal plaatsvinden alvorens het college een defi nitief standpunt inneemt; - De bevoegdheid van het college om te beslissen over het oprichten, wijzigen of beëindigen van en het (her)overwegen van deelname aan een gemeenschappelijke regeling is geregeld in de Gemeentewet; - Indien scenario 6 werkelijkheid zou worden, heeft de uitoefening van deze bevoegdheid ingrijpende gevolgen voor de gemeente; - Een dergelijkbesluit pas kan worden genomen, nadat het college het ontwerpbesluit aan de raad heeft toegezonden en de raad in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen - De gemeente Voorschoten als volwaardig lid van de Leidse regio in het geheel niet betrokken lijkt bij de ontwikkelingen rondom ServicepuntTr; - De analyse en discussie vanuit ServicepuntTr zich uitsluitend lijkt te richten op structuren, terwijl de samenwerkingscultuur en het functioneren van de verschillende actoren daarin onderbelicht blijft ;

Ouertaegende dat: De raad van Oegstgeest begrip heeft voor de redelijke belangen van andere gemeenten in de Leidse regio, en bereid is om hierin constructief mee te denken, maar tegelijkertijd verwacht dat dit begrip en deze constructieve opstelling wederkerig is; De raad van Oegstgeest met de kennis van nu de voorkeur heeft om ServicepuntTr als gemeenschappelijke regeling te behouden;

-

-

- De eigenaren van ServicepuntTl de gezamenlijke colleges van l,eiden, Leiderdorp

Oegstgeest en Z,oeterwoude zijn en alleen zij gezamenlijk tot opheffing van de gemeenschappelijke regeling kunnen besluiten, waardoor de opdracht voor een vervolgonderzoek, nu het al dan niet opheffen van Servicepunt7L een van de scenario's is, het beste door de colleges gezamenlijk gegeven kan worden, temeer daar het bestuur van ServicepuntTr in het geval van opheffing een andere verantwoordelijkheid heeft

(namelijk het regelen van de gevolgen) en in algemene zin rolvastheid rondom gemeenschappelijke regelingen te verkiezen is

- In de commissievergadering van 8 oktober de brede wens naar voren is gebracht om ook scenario 5 (uiwoeringstaken) te onderzoeken, al dan niet in combinatie met scenario z (andere focus); - Verder de wens is uitgesproken om deze te onderzoeken scenario's te toetsen aan door de raad vastgestelde criteria; - Voorschoten hierin, als de gemeente Voorschoten dit wenst, op een volwaardige manier betrokken zou moeten kunnen worden; Ver zo ekt het colleg e zich maximaal in te spannen om :

7. Om ook scenario 5, al dan niet in combinatie met scenario z, te onderzoeken waarbij wordt meegenomen en vergeleken: a. De doelen b. De taken enbevoegdheden c. De reguliere en niet-reguliere informatievoorziening d. De sturingsmogelijkheden e. De verantwoording En er zowel oog is voor de structurele als de culturele kant van samenwerking; z. De volgende criteria te hanteren voor het vergehjken van de te onderzoeken scenario's: e.. De samenwerkingsvorm of een wijziging van de samenwerkingsvorm van SPTI moet een toegevoegde waarde betekenen voor de gemeente ten aanzien van: i. hetverhogenvan de expertise; íÍ. het verhogen van de dienstverlening; irï. de continuïteit van de taakuitvoering; Íu. het verminderen van de la,rretsbaarheid; u. het verhogen van taak- en kostenefficiëntie; b. De gemeente moet voldoende invloed kunnen uitoefenen op: i. de kwaliteit van de geleverde diensten; ii. de te leveren productencatalogus iii. wijzigingen van taken en bevoegdheden iv. het beleid en de taakuitvoering v. de kosten; vi. de frequentie van benchmarks en audits; een en ander mede in relatie tot de mate waarin de gemeente zelf grip houdt op de impact van de resultaten van de diensten op de primaire processen.

En gaat ouer tot de orde uan de dag