Aanbiedingsbrief verkennend onderzoek impact lockdown Oegstgeest

Aan: De raadsleden en burgercommissieleden van Oegstgeest Datum: 25 november 2020 Betreft: Verkennend onderzoek De impact van de lockdown op het functioneren van de lokale democratie Bijlage: Onderzoeksrapportage Oegstgeest

Geachte leden, Hierbij ontvangt u de onderzoeksrapportage De impact van de lockdown op het functioneren van de lokale democratie. Het verkennende onderzoek richtte zich op de periode half maart 2020 tot juli 2020. Met deze rapportage leveren wij u graag scherper zicht op de invloed van de getroffen maatregelen in die periode. De lockdown hield verband met het nieuwe coronavirus.

Achtergrond verkennend onderzoek In mei 2020 overlegde de Rekenkamercommissie met de klankbordgroep van raadsleden. Een aantal raadsleden was toen benieuwd naar de impact van de lockdown op het functioneren van de lokale democratie. In juli 2020 besloot de Rekenkamercommissie hiernaar onderzoek uit te laten voeren.

Doel verkennend onderzoek Het doel was om over de onderzoeksperiode op hoofdlijnen inzicht te verschaffen in: ➢ de wijze waarop de lokale democratie heeft gefunctioneerd; ➢ de constateerde beperkingen; ➢ de getroffenen maatregelen; ➢ de eventuele aandachtspunten.

Uitvoering verkennend onderzoek Het verkennende onderzoek is uitgevoerd door het bureau Necker van Naem uit Utrecht, van augustus tot en met oktober 2020.

Het bureau heeft: ➢ een digitale vragenlijst verstuurd onder de raadsleden, burgercommissieleden, wethouders en leidinggevende ambtenaren; ➢ gesprekken gevoerd met de burgemeester, griffier en gemeentesecretaris van elk van de gemeenten.

Bevindingen ➢ De gemeenten hebben tijdens de lockdown maatregelen getroffen voor het functioneren van de lokale democratie. Niettemin ontbrak het met name raadsleden aan middelen om digitaal te werken. En het duurde enige tijd voordat dit op orde was. ➢ Raadsleden en burgercommissieleden waren minder tevreden over de maatregelen dan wethouders en leidinggevende ambtenaren. ➢ Een ruime meerderheid van de ondervraagden in Oegstgeest en LeidschendamVoorburg vond dat de maatregelen de uitkomsten van besluitvorming hebben beïnvloed. ➢ Niettemin lijkt de impact van de lockdown op het functioneren van de lokale democratie over het algemeen beperkt te zijn.

Aandachtspunten De pandemie is nog niet voorbij. En het is ongewis welk overheidsbeleid nog volgt. Zolang er sprake is van beperking in het persoonlijk contact, hebben wij voor u de volgende aandachtspunten: ➢ Benut optimaal de mogelijkheden voor fysiek vergaderen (binnen de RIVM-richtlijn) en voor thuiswerken. ➢ Verbeter het directe contact met burgers, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Tenslotte Wij gaan graag met u in gesprek over dit onderwerp. De vorm waarin laten wij aan u over.

Met vriendelijke groet, Rekenkamercommissie Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg

Dolf Kamermans, voorzitter 2