2021-07-01-Brief-bestuurlijke-reactie-van-Oegstgeest (1)

Gemeente

Oegstgeest

Rekenkamercommissie WVOLV T.a.v. D. Kamermans

Postbus 393 2250 AJ Voorschoten

22 juni 2027

Verzenddatum Ons kenmerk Contactpersoon

z/27/146279/285377

Telefoonnummer

74077

Onderwerp

Bestuurlijke reactie RKC-onderzoek informatievoorziening jeugdhulp

Dhr. M. Steijsel

Geachte heer Kamermans, Op 3 juni 2O2t heeft u ons college verzocht om een bestuurlijke reactie op uw onderzoek naar de

informatievoorziening aan de gemeenteraad omtrent de ontwikkelingen jeugdhulp in de periode 2075 tlm 2079. Graag geven wij middels deze brief gehoor aan uw verzoek. Gebruik van de beschikbare informatie

Doel van uw onderzoek was om inzicht te verkrijgen in de informatievoorziening van de colleges aan de gemeenteraden over jeugdhulp in de periodevan2OT4 tot en met 2019, met name de informatievoorziening

rondom beleidsvoornemens en de financiële aspecten. W'tj merken op dat het onderzoek met betrekking tot Oegstgeest is gebaseerd op de informatie die

beschikbaar is in het raadsinformatiesysteem Simsite. Echter in de openbare raadsdocumenten op de lBabspagina van de gemeente zijn ook stukken aanwezig. Dit is op 14 januari ook ambtelijk onder uw aandacht gebracht.Vanwege de doorlooptijd van het onderzoek is door u besloten om deze informatie niet te

betrekken bij het onderzoek en derhalve concludeert u dat een niet volledig beeld van de gedeelde informatie in de periode2OT4 tot en met2079 kan worden gegeven. Op 14 januari is in de eerdere ambtelijke consultatie vanuit Oegstgeest aangegeven dat w'rj de raad op verschillende manieren schriftel'rjk en mondeling (via woordvoerdersoverleggen, zowel lokaal als regionaal) informeren en veel relevante informatie beschikbaar is op de website van Holland Rijnland. ln de samenvatting wordt aangegeven dat de monitoring m.u.v.2OI9 jaarlijks is uitgevoerd .ln 2Ot9 is ervoor gekozen om een lokaal jeugdhulponderzoek te doen in Oegstgeest en is de raad uitvoerig geïnformeerd over de financiële en inhoudelijke ontwikkelingen. W'rj zijn van oordeel dat uw onderzoek op dit punt vollediger had kunnen zijn door het onderzoek2oTg ook te toetsen aan het normenkader.

GEMEENTEHUIS Rhijngeesterstraatweg

13 posraonrs Postbus 7270 r 2340 BG Oegstgeest TELEFooN 14 071 rNrenNer www.oegstgeest.nl

Afsluitend merken wij op dat het rapport vrij technisch van aard is. Graag hadden wij ook het oordeel en perspectief van onze raad willen vernemen in uw rapportage. Dit zou ons een beeld hebben gegeven van de wensen en behoeften van de raad en daarmee van de wijze waarop wij uw aanbevelingen zouden kunnen operationaliseren. Overwegingen bii de bevindingen en aanbeveling,en

Terecht merkt u op dat de bevindingen in de context van de afgelopen jaren dienen te worden gelezen. De decentralisatie van de jeugdhulptaken en de beoogde transitie hebben de afgelopen jaren veel gevergd van ons als gemeenten. We zien inmiddels een stabilisatie van het aantaljeugdigen in Oegstgeest dat gebruik maakt van verschillende vormen van jeugdhulp en de kosten stijgen minder sterk.

Het blijft van groot belang en onze inzet om de sturing op jeugdhulp te verbeteren. De gemeenteraad van Oegstgeest heeft zich de afgelopen jaren constructief, maar terecht ook kritisch opgesteld rondom het dossier jeugdhulp. Enerzijds verdienen de jeugdigen de hulp die nodig is, maar de betaalbaarheid van en de sturing op het jeugdhulpstelsel is nog maar beperkt mogelijk gebleken. Ook het rijk heeft erkend dat de

beoogde transformatie nog onvoldoende op gang is gekomen. Adequate informatievoorziening en verantwoording naar onze raad vinden wij daarbij essentieel' Rondom de informatievoorziening en het aanbieden van sturingsinformatie zetten wij in op verdere verbeterstappen, in Holland Rijnland, de Leidse regio en lokaal. De (halflaarrapportages zijn de afgelopen jaren verbeterd en bieden meer inzicht. Recent hebben wij besloten om de bedrijfsvoering zowel inhoudelijk als formatief (team data & monitoring) bij de uitvoeringsorganisatie te versterken, teneinde de sturing en informatievoorziening te verbeteren. Hoewel dat zeer lastig zal zijn, willen wij de relatie tussen doelstellingen, resultaten en kosten leggen. Concluderend

Met inachtneming van het bovenstaande gaan wij graag in op uw voorstel om een informatieve bijeenkomst te houden met alle betrokkenen (raadsleden, burgercommissieleden, wethouder, ambtenaren). Centraal zou dan moet staan aan welke informatie behoefte is en hoe de informatievoorziening daarin kan voorzien' Wijzouden vanwege de verschillen tussen de gemeenten in uw onderzoek (het gaat om verschillende jeugdhulpregio's) graag zien dat deze bijeenkomst lokaal wordt georganiseerd. Daarbij is het logisch de nieuwe toegangsorganisatie voor de Leidse Regio en de TWO in Holland Rijnland te betrekken' Het zal immers ook gaan over informatie die van deze organisaties afkomstig is.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

M Jeffrey Versluis secretaris

Emile Jaensch

burgemeester