2021-03-02 Leidraad voor presentatie over zelfevaluatie van RKC tijdens radenbijeenkomst op 3 maart 2021

Zelfevaluatie van de Rekenkamercommissie 2018-2020 3 maart 2021

Doelen voor 2018-2020 (1)

• Actievere rol en vergroten van de zichtbaarheid (‘aandachtsgemeente’ per lid ingesteld; klankbordgroep ingesteld; 1 of 2-jaarlijks overleggen met gemeenteraden doorgevoerd) • Verbreden consultatieve rol (soms afgezien van onderzoek, maar mondeling geadviseerd over aanpak van bv. leges kleine verbouwingen Voorschoten en functioneren van raadscommissies Oegstgeest)

Doelen voor 2018-2020 (2)

• Intensiveren van consultatie over onderzoeksonderwerpen (via klankbordgroep, met griffiers en met (commissies van) gemeenteraden) • Intensiveren van gebruik van social media (website toegankelijker, overzichtelijker en responsiever gemaakt; LinkedIn-pagina gestart; verwijzing naar onze website geïntensiveerd)

Doelen voor 2018-2020 (3)

• Variëren in onderzoeks-opzet, -type, en -presentatie (gezamenlijk rekenkameronderzoek in regio Haaglanden geïnitieerd; variatie in presentatie, zoals symposium, minisymposium, workshop; onderzoekspresentatie in raden, enz.) • Verbeteren van doorlooptijd van onderzoeken (blijkt niet eenvoudig; zowel Rekenkamercommissie, als onderzoekers, als gemeenten reageren soms te laat)

Doelen voor 2018-2020 (4)

• Verbeteren van rapportages (bondiger, meer grafieken, tabellen, figuren, infografics in rapportages en jaarverslagen toegepast) • Verbeteren van effectiviteit van onderzoeken (in verordening opgenomen dat gemeenten rapporteren over de implementatie van overgenomen aanbevelingen; in toepassing nog weinig gevorderd)

Doelen voor 2018-2020 (5)

• Streven naar optimale verhouding tussen ambitie en inzet (iets beter evenwicht bereikt tussen ambitie en beschikbare middelen en tijd; kan nog beter)

Extra acties

• Rekenkamercommissie is verkleind van zeven naar zes leden • Vergoeding leden is aangepast (afgeleid van gewogen gemiddelde vergoeding van raadsleden met correctie voor tijdsinzet) • Verordening en samenwerkingsovereenkomst zijn aangepast op grootte van Rekenkamercommissie en vergoeding per lid • Budget van Rekenkamercommissie is per 1-1-2019 verlaagd van €1,13 per inwoner naar €1,01 per inwoner (jaarlijks indexatie)

Conclusies uit zelfevaluatie (2020)

• Actiepunten uit 2017 zijn grotendeels uitgevoerd • Structuur, organisatie en werkwijze op behoorlijk niveau • Balans kan nog verbeteren tussen ambitieniveau en beperkte tijd en middelen. • Aanzetten tot meer impact van onderzoeken (via vorm en inhoud van aanbevelingen)

Actiepunten voor 2021-2024 (1)

• Ambitieniveau realistischer formuleren (bescheiden zijn in de mogelijkheden; onderzoeks-opzetten die aansluiten bij behoefte van raadsleden en burgercommissieleden; verduidelijken hoe onderzoeksonderwerpen gekozen zijn) • Aanzetten tot meer impact van onderzoeken (aandacht voor vorm en inhoud van de aanbevelingen, te bereiken doelgroep en nazorg; vaker polsen van klankbordgroep?)

Actiepunten voor 2021-2024 (2)

• Gemeenten stimuleren te rapporteren over aanbevelingen (verordening: “De raden informeren de Rekenkamercommissie twee keer per jaar over de voortgang van de implementatie van de overgenomen aanbevelingen.”)