Tkn Notitie hotspotmonitor

Hotspotmonitor Hotspots zijn gebeurtenissen of ontwikkelingen die een grote impact hebben op de relatie tussen de overheid en inwoners of op inwoners onderling. Een hotspotmonitor is een aanvulling op de landelijke selectielijsten sinds 2017. Het zorgt ervoor dat niet alleen informatie over het functioneren van de gemeente bewaard wordt, maar ook informatie die gaat over bijzondere gebeurtenissen en ontwikkelingen in de maatschappij.

Criteria Een hotspot voldoet aan één of meer van de volgende criteria: •

Er is sprake van een gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen binnen het verzorgingsgebied van de gemeente Nunspeet die veel maatschappelijke beroering veroorzaakt, van bijzondere betekenis is voor de bevolking en/of waar veel aandacht bestaat in de media.

•

Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die belangrijke principiële tegenstellingen tussen burgers aan het licht brengt, het debat over de kwestie maakt veel emoties los.

•

Er is sprake van een gebeurtenis of kwestie die aanleiding is voor een intensief publiek debat over het functioneren van de gemeente.

•

Er is sprake van een politieke kwestie waardoor de positie van het decentraal openbaar bestuur ernstig is bedreigd of juist wordt onderstreept.

Doel hotspotmonitor De hotspotmonitor zorgt voor het veiligstellen en blijvend bewaren van documenten die horen bij plaatselijk bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief.

Uitvoering hotspotmonitor De gemeente Nunspeet draagt zorg voor de uitvoering en vaststelling van de hotspotmonitor. Daarbij wordt advies ingewonnen bij interne en externe bronnen. Bij interne bronnen valt te denken aan de communicatieadviseur van de gemeente Nunspeet en bij externe bronnen aan een lokale journalist of een vertegenwoordiger van de Heemkundige Vereniging Nuwenspete.

Contact Markt 1, 8071 GJ Nunspeet

T (0341) 25 99 11

nunspeet.nl

Postbus 79, 8070 AB Nunspeet

E gemeente@nunspeet.nl

IBAN NL05 BNGH 0285 0135 21

Tweejaarlijkse uitvoering en eventuele vaststelling De hotspotmonitor wordt iedere twee jaar uitgevoerd zodat de informatie kort na vorming direct veilig kan worden gesteld. Het wordt achteraf toegepast, omdat pas na een gebeurtenis kan worden bepaald of er sprake is van een hotspot. De uitkomst van de monitor kan zijn dat er geen hotspots worden geïdentificeerd. Tevens kan het voorkomen dat er meerdere hotspots naar voren komen. In het Strategisch Informatieoverleg (SIO) worden de uitkomsten van de hotspotmonitor gedeeld en indien nodig voorzien van een advies. Daarna stelt het college van burgemeester en wethouders de hotspots formeel vast vanuit haar rol als zorgdrager voor het archief. N.B. de eerste uitvoering van de hotspotmonitor zal de periode vanaf 2017 tot het moment van uitvoering beslaan.

Veiligstellen van de informatie m.b.t. vastgestelde hotspots Na vaststelling van de hotspots zorgt team Informatie, waar nodig in overleg met de archivaris, dat de gerelateerde informatie permanent bewaard wordt en overgebracht wordt naar de gemeentelijke archiefdienst. Hierbij wordt de informatie uit verschillende bronnen veilig gesteld. Naast de gemeentelijke informatiehuishouding kan de informatie zich bevinden in de archieven van andere maatschappelijke organisaties en media.

2

Voorbeeld hotspotlijst Hotspot:

Corona (COVID-19 of SARS-CoV-2)

Periode:

01-03-2020 t/m 31-12-2022

Criterium Maatschappelijke beroering / media-aandacht

ja

Criterium Tegenstellingen tussen burgers / emoties

ja

Criterium Debat functioneren overheid

ja

Criterium Positie gemeenteraad en/of college van B&W

ja

Nadere omschrijving: Op 11 maart 2020 heeft de Wereldgezondheidsorganisatie de uitbraak van het nieuwe coronavirus (ook wel COVID-19 of SARS-CoV-2 genoemd) officieel aangemerkt als pandemie. Ook in Nederland is er veel maatschappelijke beroering en aandacht voor dit onderwerp in de media. Door de wereldwijde pandemie moesten bedrijven (tijdelijk) sluiten, werden evenementen afgelast en moesten mensen thuis blijven en thuis werken indien mogelijk. Rol organisatie: De gemeente Nunspeet voert een regierol en werkt samen met allerlei organisaties om besmettingen te voorkomen en de gevolgen van het nieuwe virus te beperken. Zo werd er handhavend opgetreden. Ook werd (financiële) ondersteuning verleend aan burgers en bedrijven. Mogelijke andere betrokken organisaties: Stichting Welzijn Nunspeet GGD Noord- en Oost-Gelderland Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

3