Tkn Meerjarenbegroting Streekarchivariaat 2024-2027

'24-'27

MEERJAREN BEGROTIN

2

Rekeningen van de stadsrentmeesters, 1508-1509 [5001 Stadsbestuur Harderwijk, - 195]

VOORWOOR

Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) is hét duurzame collectieve geheugen van de regio. Wij beheren de archieven en collecties van de vijf aangesloten gemeenten en voeren namens de zorgdragers de archiefwettelijke taken uit die zijn vastgelegd in de Archiefwet: het duurzaam beheren en toegankelijk maken van deze archieven, het uitoefenen van toezicht op, en adviseren over het gemeentelijke informatiebeheer en het beschikbaar stellen van informatie uit onze archieven en collecties in de breedste zin van het woord. Wij maken bronnen zichtbaar en vertellen de verhalen uit het verleden. Daarmee leggen we als informatiemakelaars de verbinding tussen het verleden en maatschappelijke thema’s in het heden. Zoals aangegeven in het meerjarenbeleidsplan 2021-2024 is het SNWV een organisatie in transitie. We staan voor grote uitdagingen. We willen ambitie tonen in het zichtbaar maken van onze collecties, waarmee we de maatschappelijke meerwaarde van de archieven voor de rechtzoekende, controlerende en historisch geïnteresseerde burger benadrukken. De Noordwest-Veluwe heeft namelijk een rijke geschiedenis: het SNWV ziet het als haar taak om bij te dragen aan het vertellen van dit verhaal van onze regio: aan onze inwoners, onze jeugd maar ook aan wetenschappers en de vele toeristen die onze regio bezoeken.

Naast de voortdurende zorg voor de overgebrachte analoge archieven en het verder digitaal toegankelijk maken van deze archieven is ook de duurzame toegankelijkheid van permanent te bewaren digitale informatieobjecten aan het SNWV toevertrouwd. Het informatielandschap binnen de digitaal werkende gemeentelijke organisaties wordt steeds complexer, wet- en regelgeving vergen zorgvuldige afweging van belangen tussen openbaarheid en privacy en vergen daardoor ook meer inzet van capaciteit op gebied van toezicht en advies rondom het gemeentelijke informatiebeheer. Toezicht en advies op het gemeentelijke (digitale) informatiebeheer wordt, met het toenemende belang van digitaal werken en de maatschappelijke belangen die gediend zijn bij snel vindbare en transparante overheidsinformatie, steeds belangrijker. Veranderende archiefwetgeving is steeds meer gericht op de noodzaak om digitale informatieobjecten sneller in een duurzame beheeromgeving te brengen en via 'archiving by design' al vroegtijdig van metadata te voorzien.

3

VOORWOORD

Het SNWV is een belangrijke kennispartner voor de gemeenten voor wat betreft het concept van ‘archiving by design’: door op voorhand de werkprocessen in de procesapplicaties en zaaksystemen goed in te richten kunnen documenten en de bijbehorende metadata op efficiënte wijze worden beheerd, gearchiveerd in een e-Depotvoorziening of tijdig worden vernietigd. Het aansluiten van gemeentelijke informatiesystemen op de eDepotomgeving en het duurzaam beheren van deze digitale informatieobjecten in onze beheeromgeving hebben de afgelopen jaren de structurele inzet van meer mensen en middelen noodzakelijk gemaakt. Daarnaast vergt de verplichting tot het in goede, geordende en toegankelijke staat houden van de archieven en de toenemende vraag naar digitale dienstverlening inzet op het op orde krijgen van ons collectiebeheer. Door het groeiende aantal (digitale) informatieaanvragen uit recent overgebrachte (en nog over te brengen) jongere overheidsarchieven wordt ook de afhandeling van deze informatieverzoeken complexer: ze vergen meer tijd en inzet van de medewerkers vanwege de aangescherpte privacy- en auteursrechtwetgeving. Het toenemende aantal verzoeken voor digitale dienstverlening via scanning-on-demand noodzaakt het SNWV om de dienstverlening op de vijf locaties te waarborgen.

Het jaar 2024 zal vooral in het teken staan van het afronden van de projecten die zijn ingezet om de basis op orde te krijgen. Hiermee is een eerste goede basis gelegd die noodzakelijk is om de archieven toegankelijk te maken en te houden, waarop we kunnen voortborduren. Het werk is daarmee nog niet af, echter in het nieuwe meerjarenbeleidsplan 2024-2027 zal de focus zich, naast de reguliere beheer- en dienstverleningstaken, meer gaan richten op digitale archivering, en het efficiënt inrichten van het beheer en dienstverlening ten dienste van de toenemende digitale dienstverlening. Daarmee werkten we in 2024 gestaag aan een van onze maatschappelijke taken: het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe maakt bronnen zichtbaar! Rudolf Bosch Streekarchivaris Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe

4

CONTEXT

Het meerjarenbeleidsplan 2021-2024 ‘De basis op orde’ vormt de basis voor de keuzes die in deze begroting worden gemaakt ten aanzien van de inzet van mensen en middelen voor het uitoefenen van onze archiefwettelijke taken. De titel van ons meerjarenbeleidsplan is in dit opzicht veelzeggend: om deze taken binnen de context van toenemende complexiteit en toenemende vraag naar digitale dienstverlening zowel kwalitatief als kwantitatief adequaat te kunnen uitvoeren is het van groot belang om de basis van het archiefbeheer op orde te hebben. Dit geldt zowel voor het garanderen van voldoende capaciteit binnen de organisatie als ook het op orde hebben van het gegevensbeheer ten aanzien van de beheerde archieven en collecties. Alleen zo kan de duurzame toegankelijkheid van de beheerde informatie gewaarborgd blijven én kunnen we onze rol als het collectieve duurzame geheugen van de regio blijven vervullen. In de jaren 2021 en 2022 zijn grote stappen gezet in het verder professionaliseren en structureren van de organisatie van het SNWV.

Op basis van verschillende adviesrapporten rondom de formatiebehoefte en organisatievorm van het SNWV, die als uitgangspunt hadden om het SNWV als robuuste en toekomstbestendige archiefdienst voor de regio Noordwest-Veluwe te positioneren, is in 2021 een voorstel gedaan voor een wijziging van de organisatiestructuur en het nader invullen van taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie, die samenhangen met de archiefwettelijke taken die door het SNWV worden uitgevoerd. In 2022 is, na goedkeuring door de archiefcommissie en de vaststelling van de meerjarenbegroting 2023-2026 door het college van B&W van de centrumgemeente Elburg, reeds begonnen met het invullen van de nieuwe functies en de wijzigingen in de organisatiestructuur. De structurele financiële impact van deze wijzigingen zijn in de meerjarenbegroting 2023-2026 verwerkt, de eventuele meerkosten voor het naar voren halen van deze wijzigingen werden gedekt door de daarvoor bestemde bestemmingsreserve, die is gecreëerd met het positieve saldo over het boekjaar 2021.

5

CONTEXT

Met deze organisatie is het nu mogelijk om in de jaren 2023 en 2024 een kwaliteitsstap te maken, waarmee we onze archieven beter toegankelijk én zichtbaarder maken voor de samenleving. In 2022 hebben we hiervan al de eerste vruchten geplukt: zo zijn de bevolkingsregisters digitaal beschikbaar gekomen, zijn er grote stappen gezet om het depot en collectiebeheer op orde te brengen. Dit geldt ook voor het digitaal beschikbaar stellen van de verschillende series bouwvergunningen die recent door verschillende gemeenten zijn, of binnenkort zullen worden overgedragen. In 2023 en ook in 2024 zetten we dus in op het ‘oogsten’ van de voordelen die deze robuuste en gestructureerde organisatie met zich meebrengt, namelijk het op orde brengen en het nader toegankelijk maken van onze archieven en collecties. Daarbij moet wel worden aangetekend, dat de decentrale organisatievorm een rem blijft op een efficiënte bedrijfsvoering én de ambities rondom digitale dienstverlening. Binnenkort zal daarom hierover een informatiesessie met de portefeuillehouders worden belegd, waarin verschillende scenario’s voor een eventuele centralisatie van beheer en dienstverlening zullen worden besproken.

Deze begroting is bewust beleidsarm en heeft als voornaamste doel om de opgestarte projecten in 2024 zo veel mogelijk af te ronden binnen de bestaande formatie en de financiële middelen die we nu tot onze beschikking hebben. Zoals in de kaderbrief van 14 april 2023 al is aangegeven zal de wijziging van de GR en de voorziene toetreding van Epe, Hattem en Heerde, die per 1 juli 2024 zijn beslag zouden moeten krijgen, aanleiding geven tot het opstellen van een nieuwe begroting voor de nieuw te vormen GR. Het opstellen van deze gewijzigde begroting 2024 is afhankelijk van de bestuurlijke en politieke keuzes die gemaakt zullen moeten worden naar aanleiding van de adviezen die gedurende de verkenningsfase zullen worden opgesteld ten aanzien van de benodigde formatie, het kostenmodel voor een eerlijke verdeling van de financiële lasten per gemeente en de verdere afspraken die, al of niet via dienstverleningsovereenkomsten, gemaakt moeten worden voor de inkoop van diensten rondom P&O, financiën, ICT-beheer en juridische ondersteuning.

6

MEERJARENBEGROTING 2024-2027

7

MEERJARENBEGROTING 2024-2027

8

TOELICHTING

Salarissen (inclusief sociale lasten) De loonkosten voor het personeel van het SNWV vormen zoals gebruikelijk de grootste uitgavenpost binnen de begroting. Ondanks de toenemende mate van digitalisering van de gemeentelijke werkprocessen blijft archivering en het toegankelijk maken van archiefcollecties voor een groot deel mensenwerk. De uitgaven voor salarissen en sociale lasten stijgen in 2024 aanzienlijk. Deze kostenstijging vloeit volledig voort uit de autonome ontwikkeling van de CAO-lonen in 2023. Deze loonstijging is verdisconteerd in de salarislasten voor 2024 door op de begrote lasten in de meerjarenbegroting 2023-2027 de gemiddelde stijging van de loonkosten te berekenen, plus een verdere stijging van de CAO-lonen in 2024 met 5 procent. Daarmee komt de totale (gecorrigeerde) stijging van de loonkosten ten opzichte van de begrote loonkosten in de meerjarenbegroting 2023-2027 voor 2024 uit op 11,6 procent. De huidige formatie is vooralsnog afdoende voor het uitvoeren van de archiefwettelijke taken die het SNWV namens de vijf gemeenten uitvoert.

De in 2022 doorgevoerde wijzigingen in de organisatiestructuur en het in het leven roepen van enkele nieuwe functies op het vlak van collectiebeheer en PR maakt dat er een robuuste en flexibele archieforganisatie is ontstaan die voldoende kennis en know-how in huis heeft om de overgedragen analoge én digitale archiefcollecties te beheren, inhoud te geven aan haar toezichthoudende en adviserende taken en de (digitale) toegankelijkheid van haar collecties stap voor stap te vergroten. Afhankelijk van de uitkomsten van de verkenning naar de toetreding van de gemeenten Epe, Hattem en Heerde tot de nieuwe GR kan het, vanwege het toenemende aantal gemeenten dat moet worden bediend, noodzakelijk zijn om in bepaalde taakvelden de formatie uit te breiden. Deze behoefte zal in de verkenning worden uitgewerkt tot een advies voor een aangepaste formatie en de daartoe benodigde financiële middelen in een gewijzigde begroting voor de nieuw te vormen GR. De kosten hiervoor kunnen echter breder worden verdeeld, waardoor er op de middellange termijn duidelijke schaalvoordelen zullen optreden.

9

TOELICHTING

Kosten medewerkers collecties & dienstverlening Het beheren en beschikbaar stellen van openbare archieven is een wettelijke kerntaak van de archiefdienst. Het decentrale model waarop deze dienstverlening richting de gemeentelijke organisaties én de informatiezoekende burger binnen de huidige GR SNWV plaatsvindt zorgt ervoor dat binnen de huidige formatie een aanzienlijk aantal fte’s structureel beschikbaar moet zijn om de dienstverlening op deze vijf locaties adequaat te verzorgen. In deze begroting gaan we uit van de prestatieafspraken die in het verleden zijn gemaakt, namelijk dat in elk van de vijf gemeenten minimaal zes dagdelen dienstverlening en collectiebeheertaken, uitgevoerd door de medewerkers collecties & dienstverlening, kunnen worden gegarandeerd. Daarmee zetten we in op het in stand houden van het huidige dienstverleningsniveau. De kostenstijging zit vooral in de autonome ontwikkelingen t.a.v. de loonkosten voor de medewerkers collecties & dienstverlening. Het feit dat deze loonkosten als aparte kostenpost wordt opgevoerd vloeit voort uit het sinds 2021 toegepaste kostenmodel, waarin de kosten voor dienstverlening op basis van het inwonertal per gemeente worden toegerekend.

10

TOELICHTING

Inhuur projecten Deze middelen zijn geraamd voor het (laten) uitvoeren van kleinere ontsluitings- en digitaliseringsprojecten voor preservatie- of dienstverleningsdoeleinden, vanuit het oogpunt van het nader toegankelijk maken van onze collecties. Grotere, seriële digitaliseringsprojecten van grotere archiefblokken, zoals de digitalisering van oorkondenbestanden, bouwvergunningen of registers van de Burgerlijke Stand worden afzonderlijk per gemeente aangevraagd en gefactureerd. In deze kostenpost is ook een bedrag opgenomen voor het inhuren van externe adviseurs die op verzoek van de archiefcommissie onderzoek kunnen doen naar nut en noodzaak van bepaalde voorstellen of advies kunnen geven bij complexe vraagstukken op gebieden waar het SNWV op dat moment geen expertise in huis heeft. Voor 2024 is reeds in de kaderbrief aangegeven dat het wenselijk is om dit bedrag eenmalig te verhogen, in verband met de inhuur van externe expertise die benodigd is om de wijziging van de GR in goede banen te leiden. Ondanks het feit dat dit traject is opgenomen in het project ‘verkenning toetreding Epe, Hattem en Heerde’, staat het in feite los van de eventuele toetreding van Epe, Hattem en Heerde: de nieuwe Wgr schrijft voor dat alle gemeenschappelijke regelingen vóór 1 juli 2024 sowieso moeten zijn aangepast.

Onafhankelijk van deze verplichting heeft de archiefcommissie begin 2022, op basis van het in januari 2022 door adviesbureau KB&P uitgebrachte rapport over de toekomstige organisatievorm van het SNWV, het principebesluit genomen om de GR SNWV om te vormen naar een bedrijfsvoeringsorganisatie, om daarmee de rechtspositie van de archieforganisatie als organisatie met rechtspersoonlijkheid te verstevigen, en tegelijkertijd de flexibiliteit van de organisatie te vergroten. De kosten voor de projectleiding voor de verkenning van de toetreding van Epe, Hattem en Heerde en de inhuur van tijdelijke capaciteit ter vervanging van gedetacheerd personeel voor het overeind houden van de dienstverlening in Epe gedurende deze interim-periode worden door de gemeente Elburg doorgefactureerd aan de gemeente Epe.

11

TOELICHTING

Structureel beheer e-Depot Na een pilottraject en een uitvoerige aanbestedingsprocedure beschikt het SNWV sinds maart 2020 over een eigen e-Depotvoorziening, die wordt geleverd door Picturae B.V.. Een e-Depot is echter meer dan een stuk hard- en software: het is ‘het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt’. Binnen de formatie van het SNWV is sinds 2019 structurele formatieruimte beschikbaar gekomen voor het inrichten van de beheerorganisatie die benodigd is voor het duurzaam toegankelijk maken van digitale informatieobjecten. De kosten voor de adviseur digitale duurzaamheid en de functioneel beheerder zijn in de kosten van de formatie opgenomen. Vanaf 2020 e.v. zijn de kosten voor structureel beheer, opslag, onderhoud en doorontwikkeling (€ 47.200 structureel per jaar) opgenomen, conform de bedragen die zijn opgenomen in het Eindrapport onderzoek e-Depot, zoals de colleges van de deelnemende gemeenten is vastgesteld. In 2020 en 2021 vielen deze kosten voor inrichting en afstemming met de leverancier tijdens de testfase hoger uit. In 2022 vielen de daadwerkelijke uitgaven voor het structurele beheer van het e-Depot echter aanzienlijk lager uit dan begroot.

Dit had voornamelijk te maken met het niet in rekening brengen van geprognotiseerde opslagcapaciteit, aangezien de deelnemende gemeenten nog geen digitale informatieobjecten hebben overgebracht naar het e-Depot. Ook de doorontwikkeling van het e-Depot vanuit Picturae stagneerde. In 2022 werden derhalve alleen licentiekosten in rekening gebracht.

12

TOELICHTING

Aangezien voor 2023 en 2024 enkele overbrengingen gepland staan en in 2024 het e-Depot opnieuw aanbesteed zal gaan worden, wordt voor 2024 voorgesteld om het ongewijzigde bedrag van € 47.200 in de begroting te handhaven. Hieraan ligt de aanname ten grondslag dat de voorbereiding en uitvoering van de geplande aanbesteding van de eDepotvoorziening van het SNWV tegen relatief lage kosten kan worde uitgevoerd. Op basis van kleine wijzigingen en aanvullingen op de reeds in 2019 opgestelde aanbestedingsdocumenten kan, in samenwerking met de afdeling Inkoop van de gemeente Elburg, deze aanbesteding worden uitgezet. Wél moet rekening gehouden worden met migratie- en inrichtingskosten. Doel van de aanbesteding zal zijn om een systeem te vinden dat zowel mogelijkheden biedt voor uitplaatsing van op termijn te vernietigen digitale informatie, als ook een betere koppeling biedt tussen de duurzame digitale opslag en de ontsluiting van deze informatie via ons archiefbeheersysteem en onze website. Daarmee kan de toegankelijkheid van digitale informatie voor zowel ambtenaren van de deelnemende gemeenten als ook de recht- of informatiezoekende burger worden verbeterd.

Reis- en verblijfskosten Deze begrotingspost bestaat uit de post forensenvergoeding die volgens de CAO-richtlijnen wordt uitbetaald. Deze vergoeding is overigens niet geïndexeerd. De verplaatsingskosten worden op basis van gereden kilometers, niet zijnde woon-werkverkeer, berekend. Daarnaast worden hierin de reis- en verblijfskosten voor het bijwonen van congressen, symposia en activiteiten in de regio waaraan het SNWV een bijdrage levert ondergebracht. De geraamde reis- en verblijfskosten zijn de afgelopen jaren niet meegegroeid met de uitbreiding van het aantal fte's structureel in de begroting. Op basis van de raming van de afdeling P&O van de gemeente Elburg is dit bedrag in lijn gebracht met de daadwerkelijke kosten die voor 2023 zijn geraamd.

13

TOELICHTING

Facilitaire zaken Onder deze kostencategorie vallen de kosten voor de inkoop van uiteenlopende goederen en diensten. Ten behoeve van het collectiebeheer en conservering vallen hieronder bijvoorbeeld de kosten voor het laten behandelen van gecontamineerde archieven d.m.v. gammastraling, de aanschaf van archief- en kantoorbenodigdheden, de aanschaf van literatuur voor de studiezalen, het verzorgen van drukwerk en de inkoop van materialen t.b.v. PR & educatieprojecten. Een deel van specifieke restauratie- en conserveringswerkzaamheden kunnen in sommige gemeenten worden gedekt door een apart restauratiebudget. Het grootste deel van gebruiksmiddelen zoals archiefdozen en omslagen moeten door de deelnemende gemeenten als zorgdrager zelf worden aangeschaft. Bij het Noord-Veluws museum is geklimatiseerde opslag gehuurd voor 3D collectie-items zoals schilderijen, gedigitaliseerde kranten, geschenken aan burgemeesters en gemeenten. De jaarlijkse kosten hiervoor bedragen €4500. In 2024 zal worden gekeken of we deze collecties elders kunnen onderbrengen. Door te gaan ‘ontzamelen’ kunnen we op deze relatief grote kostenpost wellicht gaan bezuinigen.

De aansluiting op het werkplekconcept van de centrumgemeente Elburg in 2021 is van groot belang gebleken voor het realiseren van ambities rondom een goedwerkend en robuust e-Depot, digitalisering (scanningon-demand) en hybride (tijd- en plaatsonafhankelijk) werken. Dit is des te meer van belang vanwege de decentrale structuur van het SNWV.

14

TOELICHTING

Voor het structurele beheer van de eigen ICT-omgeving van het SNWV, die in 2021 is gerealiseerd om het digitaal werken en uitwisseling van gegevens tussen de vijf vestigingen te faciliteren, is sinds de meerjarenbegroting 2021-2024 een bedrag van € 41.000 structureel per jaar opgenomen. Dit bedrag was gebaseerd op een adviesrapport van Vetketel Advies. De implementatiekosten lagen in 2021 aanzienlijk hoger, maar de structurele licentie- en beheerkosten die door de gemeente Elburg worden doorberekend vielen in 2022 aanzienlijk lager uit. Daarom wordt voorgesteld om de totale kostenpost facilitaire zaken te verlagen van € 57.000 naar € 40.000 per jaar. Wel moet er rekening mee gehouden worden dat de inkoop van ICT-faciliteiten binnen de nieuwe GR opnieuw moet worden bekeken. Dit wordt meegenomen in de thans lopende verkenning en zal worden verwerkt in de daaruit voortvloeiende adviezen en de nog op te stellen gewijzigde begroting.

Studiekosten Voor een verdere professionalisering van de organisatie is het noodzakelijk om ook de post studiekosten te indexeren, waardoor deze post op € 9.500 uitkomt. Vanwege het aannemen van nieuwe medewerkers collecties & dienstverlening en een verdere specialisatie in het collectiebeheer blijft het van groot belang om middelen beschikbaar te hebben voor trainingen, cursussen of opleidingen die bijdragen aan de kwaliteit van het archiefbeheer en de geleverde dienstverlening. Zo zal in 2024 worden ingezet op het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening en zullen drie nieuwe medewerkers middels modules van de opleiding tot Archiefassistent (HvA) en trainingen verder geschoold worden in collectie- en depotbeheer en conservering. Ook de leden van het beleidsteam zullen middels gerichte cursussen hun competenties voor de hen toekomende taken en verantwoordelijkheden bij moeten houden of verder ontwikkelen.

15

TOELICHTING

Contributies en lidmaatschappen Het SNWV wil hét kenniscentrum zijn voor duurzaam informatiebeheer en een betrouwbare kennismakelaar zijn op het gebied van cultuurhistorische kennis en digitaal informatiebeheer. Het biedt onderzoekers bovendien de mogelijkheid om in onze bibliotheken hun onderzoek in context te plaatsen. Daarom is het SNWV onder andere aangesloten bij KVAN/BRAIN (Branchevereniging archiefinstellingen Nederland), Gelders Erfgoed (consulentschap voor erfgoed, musea en geschiedbeoefening in Gelderland), Monumentenwacht Van Waarde (veiligstellen van archieven in geval van calamiteiten), Stichting Lira (vergoeding auteursrechten freelancejournalisten vanwege gedigitaliseerde kranten), de Stichting Audiovisueel Archief Gelderland (AVAG), de Vereniging Gelre, de Hansische Geschichtsverein, de lokale historische verenigingen, het Kadaster en andere kennispartners. Het hiervoor structureel beschikbare bedrag voor 2024 e.v. is, na indexatie van het bedrag voor 2023 nu begroot op € 2700,-. Representatie Het SNWV beschikt in 2023 over 17 medewerkers en ca. 25 vrijwilligers. Voor 2024 wordt voorgesteld om dit bedrag enkel te indexeren en een bedrag voor representatie op te nemen van € 4800.

Met dit bedrag kunnen we onder andere vrijwilligers- en promotieactiviteiten, zoals de jaarlijkse vrijwilligersdag, maar ook bedankjes of attenties organiseren en kunnen we in het onderhouden van onze externe relaties het SNWV als gewaardeerde (kennis)partner goed verkopen.

16

TOELICHTING

Onderhoud virtuele studiezaal, archiefbeheersysteem en website Er wordt een structureel bedrag geraamd voor het onderhoud van het archiefbeheersysteem, de infrastructuur bedoeld voor de raadpleging van gegevens uit ons archiefbeheersysteem via onze website en verdere digitalisering van de archiefbestanden, zodat het aanbod op de website steeds wordt aangevuld. Zo werken we voortdurend aan het verder digitaal beschikbaar stellen van onze collecties. We prioriteren jaarlijks die bronnen die het meest geraadpleegd worden of die, vanuit het oogpunt van conservatie, gedigitaliseerd moeten worden. In deze kosten zijn ook de kosten voor herziening en onderhoud van de website en het archiefbeheersysteem meegenomen, alsmede werkopdrachten voor het laten uitvoeren van kleinere migraties en het via scripts laten inlezen van metadata. In 2022 lag het aantal werkopdrachten hoger en vielen de uitgaven dan ook hoger uit dan begroot. Voor 2024 e.v. is een bedrag van € 60.000,hiervoor begroot. Hierbij moet wel rekening gehouden worden met de eventuele implementatie van extra functionaliteiten t.b.v. het optimaliseren van het collectiebeheer en de doorzoekbaarheid van onze online collecties. Advieskosten De gemeenschappelijke regeling SNWV betaalt vanaf 2016 ook voor het toezicht op het eigen informatiebeheer. Dit toezicht laten we uitvoeren door een onafhankelijke externe partij.

Met de verwachte invoering van de nieuwe Archiefwet wordt dergelijk extern toezicht overigens bij wet verplicht gesteld. Vanwege het afronden van het meerjarenbeleidsplan zal een toezichtsrapportage worden gevraagd om de resultaten te inzichtelijk te maken. Vergoeding administratiekosten Dit betreft de jaarlijkse vergoeding die aan de centrumgemeente (Elburg) wordt betaald voor ondersteunende diensten zoals boekhouding, financiële en juridische ondersteuning bij het opstellen van de jaarrekening en de meerjarenbegroting, de salarisadministratie en P&O-diensten. Dit bedrag wordt, evenals de overige ingekochte goederen en diensten voor 2024 geïndexeerd.

17

18

19

COLOFON

Tekst en coördinatie Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe | Rudolf Bosch Fotoverantwoording Ruben Schipper | (medewerkers van) Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Opmaak Mariëlle Bos Bezoekadressen Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Elburg Zuiderzeestraatweg Oost 19 8081 LA Elburg Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Ermelo Raadhuisplein 2 3851 NT Ermelo Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Harderwijk Havendam 56 3841 AA Harderwijk Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Nunspeet Markt 1 8071 GJ Nunspeet Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Oldebroek Raadhuisplein 1 8096 CP Oldebroek Contact: 0525-688717 info@snwv.nl Sociale media Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe @snwveluwe @snwveluwe