Tkn Jaarverslag Streekarchivariaat 2022

JAARVERSLAG 2022

VOORWOOR

2022 stond bij het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe in het teken van verdere professionalisering en het verder op orde brengen van de basis: ons archiefbeheer. Het SNWV is en blijft hét duurzame, collectieve geheugen van de regio. De ontwikkeling van het SNWV naar een toekomstgerichte, robuuste archiefinstelling, op basis van ons meerjarenbeleidsplan, kreeg zijn beslag. Aan het einde van 2022 staat er een robuuste archiefdienst met voldoende capaciteit om de wettelijke taken in het archiefbeheer uit te voeren. Een archiefdienst die hard werkt aan het nog beter toegankelijke maken van onze rijke erfgoedcollecties, onder andere door digitalisering van de bevolkingsregisters en stadsrekeningen van Harderwijk. In 2022 konden de studiezalen weer onbeperkt open, na lange sluitingen tijdens de coronapandemie. Fysieke bezoeken aan de studiezalen kwamen langzaam op gang. De digitale dienstverlening nam daarentegen een vlucht. Door formatieruimte voor een beleidsmedewerker dienstverlening en een medewerker PR & educatie hebben we onze rol als erfgoedpartner en informatiemakelaar nadrukkelijker opgepakt. Achter de schermen werkten onze medewerkers aan het uniformeren van ons archief- en depotbeheer. Digitaal duurzaam informatiebeheer middels ons e-Depot kwam weer een stap dichterbij met het opstellen van een aansluitplan en handreikingen.

De medewerkers advies en toezicht voerden verschillende inspecties uit. Het team van het SNWV is gegroeid: enkele openstaande vacatures zijn ingevuld. In een jaar vol veranderingen heeft dit team laten zien flexibel te zijn en uitdagingen in kansen om te zetten. Iedereen droeg zijn of haar steentje bij aan de dienstverlening en het continu te verbeteren van ons archiefbeheer. Daarmee werkten we in 2022 gestaag aan een van onze maatschappelijke taken: het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe maakt bronnen zichtbaar!

Rudolf Bosch, streekarchivaris

1

ADVIES & TOEZICH

Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe verzorgt advies en toezicht voor de aangesloten organisaties op het gebied van duurzaam informatiebeheer. In 2022 zijn er inspecties uitgevoerd bij de gemeenten Elburg, Nunspeet en Oldebroek. Ook zijn er diverse machtigingen tot vernietiging afgegeven. Sinds september 2022 is de functie Adviseur Digitale Duurzaamheid ingevuld. De Adviseur Digitale Duurzaamheid adviseert bij het overbrengen van digitaal archief naar het e-Depot. In december 2022 is gestart met een eerste pilot voor het overbrengen van archief naar ons e-Depot.

3

COLLECTI

Bouwdossiers zijn een van de meest geraadpleegde bronnen bij het SNWV. In het afgelopen jaar is aandacht besteed aan goede doorzoekbaarheid van deze bronnen. We verwachten in 2023 alle bouwdossiers met een integrale zoekfunctie aan te kunnen bieden.

Twee archiefblokken werden (gedeeltelijk) beschreven: Gemeentebestuur Ermelo 19972011 & Gemeentebestuur Elburg 1974-1989.

Er is 12 strekkende meter archief bestraald.

Twee collecties zijn omgepakt in nieuw materiaal: de bevolkingsregisters en bouwdossiers Nunspeet.

Van 123.904 fysieke stukken is de plaats in het depot geregistreerd in ons archiefbeheersysteem. Dat is circa 90 procent van de collectie.

Het collectiebeheersysteem is heringericht naar (inter)nationale standaarden, zodat het uitwisselen van gegevens in de toekomst eenvoudiger wordt. 1.510 titels zijn toegevoegd of gewijzigd in de bibliotheek.

4

HOOGTEPUN

Digitalisering bevolkingsregisters en Harderwijker stadsrekeningen in 2022 hebben we alle bevolkingsregisters van de gemeenten Elburg, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek en de voormalig gemeente Doornspijk gescand. Deze archieven zijn bijzonder bruikbaar om het stamboomonderzoek in te kleuren. Naast deze bronnen zijn ook de Registers van Naamsaanneming gescand, hierin is vastgelegd welke achternaam er is aangenomen in 1812 of 1826. Digitalisering van de Harderwijker stadsrekeningen in de periode 1503-1600 was ook gewenst. Deze bronnen geven ook een prachtig inzicht in de middeleeuwse samenleving. Naar aanleiding daarvan verscheen onderstaand artikel in de Huis aan Huiskranten in de vijf gemeenten.

5

STUDIEZAA

Fysieke bezoeken In 2022 hebben we 478 bezoekers ontvangen in de studiezalen. 169 bezoekers in Elburg. In Ermelo 80. 24 bezoeken werden aan Harderwijk gebracht. In Nunspeet 104 en Oldebroek mocht 101 bezoekers verwelkomen.

Digitale informatieverzoeken

Trends

848 digitale informatieverzoeken werden afgehandeld. 276 vragen waren gericht aan de vestiging Oldebroek, 236 verzoeken in Ermelo, 128 vragen werden afgehandeld in Nunspeet, Elburg beantwoordde 112 digitale vragen en 96 verzoeken werden behandeld in Harderwijk.

Al langer dalen de fysieke bezoeken aan de studiezalen. Als gevolg daarvan hebben onze medewerkers het niet minder druk: de digitale dienstverlening blijft groeien. Daarnaast geeft overbrenging van jong archief meer vraag vanuit de aangesloten organisaties; dat zien we duidelijk terug in Oldebroek!

6

VRIJWILLIGERS

Uiteraard kunnen we onze zeer gewaardeerde vrijwilligers niet missen! De 21 enthousiastelingen hebben in 2022 veel werk verzet. Er zijn maar liefst 3.415 beschrijvingen gemaakt. Onder andere werd gewerkt aan: Kohieren van de hoofdelijke omslag uit de gemeenten Ermelo & Nunspeet Collectie Hoefhamer Fotocollectie Elburg Fotocollectie Ermelo Registers van opgemaakte processen-verbaal in Elburg De Dia-collectie te Flierhaar Briefhoofden uit de collectie Ermelo Registers van ingekomen stukken van de voormalig gemeente Doornspijk.

7

PUBLIEK

Wij zijn hét duurzame, collectieve geheugen van de regio! Dit willen we graag laten zien aan de buitenwereld. Zowel fysiek als digitaal tonen we daarom graag de parels in onze schatkamers!

50 jaar Nunspeet & Ermelo Ermelo en Nunspeet vierden hun 50-jarig bestaan. In Ermelo maakten we een online foto-expositie. In Nunspeet een tentoonstelling met archiefstukken.

Tijdscapsule In maart gemeenteraadsverkiezingen! We stuurden elke politieke partij in de vijf gemeentes een tijdscapsule met de vraag die te vullen met hun posters. Van 17 partijen een gevulde koker retour.

Van alle markten thuis! In 2022 zag je ons op de Bottermarkt en Winter in de Vesting! We lieten mensen met het archief kennismaken door middel van de 10 verschillen, Memory & Paleografie-Electro.

Stamboomles! Klas 2 van het Lambert Franckens College kwam bij ons langs om stamboomonderzoek te doen. We vertelden ze alles over onze bronnen.

Wat een ramp! Was het thema van de Maand van de Geschiedenis 2022. Op de website plaatsten we elf artikelen, die ook nu nog te lezen zijn.

8

HOOGTEPUN

De 10 van Hajo! Oud-Streekarchivaris Hajo de Roo nam in 2021 al afscheid van ons, maar in september 2022 was het eindelijk tijd voor zijn afscheidscadeau. Van de gemeente Harderwijk kreeg hij een expositie in Stadsmuseum Harderwijk cadeau. Dat resulteerde in de tentoonstelling 'De 10 van Hajo, tien favoriete archiefstukken van oud-streekarchivaris Hajo de Roo'

Tweejaarlijkse H.J. de Roo-lezing Uiteraard kreeg Hajo ook van het SNWV een afscheidscadeau: de H.J. de Roo-lezing. Deze tweejaarlijkse lezing werd door Hajo zelf afgetrapt op 14 oktober in de Catharinakapel in Harderwijk. Hajo vertelde ons over 'verhalen van de toekomst' Archieven moeten het verhaal en de context vertellen van de archiefstukken die zij bewaren. De volgende H.J. de Roo-lezing vindt plaats in 2024.

9

ONLIN

SNWV.nl Dit jaar is er gewerkt aan een nieuwe invulling van onze website. De content is uitgebreid met meerdere zoektoegangen, makkelijk vindbare informatie en alle relevante documenten met betrekking tot archiefbeheer voor de organisaties die zijn aangesloten bij het SNWV. De lay-out van de website heeft ook een nieuw jasje gekregen.

Dit zijn de vijf populairste toegangen op www.snwv.nl: 1. Stadsbestuur Elburg 1320-1813 2. Gemeentebestuur Oldebroek 1940-1987 3. Stadsbestuur Harderwijk 12311813 4. Gemeentebestuur Harderwijk 1813-1943 5. Oud Rechtelijk Archief van de Noordwest-Veluwe 1418-1811

Sociale media Steeds vaker weten geïnteresseerden ons te vinden via Facebook, Twitter & Instagram. In totaal kwamen er 657 posts online, met foto's uit onze collectie, blogposts of historische wetenswaardigheden uit de Noordwest-Veluwe! Instagram is veruit het meest gegroeid, een verdubbeling vond plaats ten opzichte van 2021! 155 mensen volgen ons nu. Facebook groeide naar 469 volgers en Twitter steeg met 84 volgers naar een totaal van 200.

10

PERSONEE

Op 31 december 2022 telde ons team 18 collega's

Na jaren zijn kennis van de historie van Harderwijk en Nunspeet gedeeld te hebben, zwaaiden we Tiemen in april een goed pensioen toe!

Eindelijk konden we onze vrijwilligers weer in het zonnetje zetten! 23 september voeren we uit op het Veluwemeer en genoten we van een lekkere lunch

Het team heeft niet stil gezeten in 2022. Zo volgde Joost het eerste jaar van de Post-HBO Archivistiek, Gerrit en Marjolein volgden de opleiding Archiefassistent. Mirjan, Irmgard en Mariëlle bekwaamden zich in paleografie. Daarnaast werden er diverse workshops gevolgd bij De Ree Archiefsystemen voor ons archiefbeheersysteem

11

HOOGTEPUN

Het Grote Anti-Verveelboek In de kerstvakantie brachten we Het Grote Anti-Verveelboek uit. Een gratis downloadbaar doeboek voor jong én oud. Vol met spelletjes en feitjes over het archief. Een groot succes bleek: het is meer dan 500 keer gedownload!

12

COLOFON

Tekst en coördinatie Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Fotoverantwoording Ruben Schipper, (medewerkers van) Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Opmaak Mariëlle Bos Bezoekadressen Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Elburg Zuiderzeestraatweg Oost 19 8081 LA Elburg Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Ermelo Raadhuisplein 2 3851 NT Ermelo Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Harderwijk Havendam 56 3841 AA Harderwijk Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Nunspeet Markt 1 8071 GJ Nunspeet Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe Oldebroek Raadhuisplein 1 8096 CP Oldebroek Contact: 0525-688717 info@snwv.nl Sociale media Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe @snwveluwe @snwveluwe