Tkn Collegevoorstel - besluit pva begrijpelijke taal

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

12 november 2024 C.W.J. Blom

Zaaknummer:

1125488

POC/Communicatie - griffie

Nee Algemeen Bestuur - TKN Nee Nee Openbaar: Ja Plan van aanpak 'Begrijpelijke taal' gemeente Nunspeet

Onderwerp: Plan van aanpak 'Begrijpelijke taal documenten gemeente Nunspeet'

Samenvatting Ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2024 over het project ‘begrijpelijke taal’ is er een plan van aanpak opgesteld. Dit plan is besproken in de klankbordgroep raadscommunicatie op 25 september jl. De klankbordgroep had geen noemenswaardige op- of aanmerkingen. Er werd alleen aandacht gevraagd voor de Lees Simpel-app. Aan de hand van de aanpak en planning gaat de interne werkgroep aan de slag met de uitwerking. Het plan van aanpak wordt ter kennisname aangeboden aan de raadscommissie.

Advies aan burgemeester en wethouders Het plan van aanpak 'Begrijpelijke taal documenten gemeente Nunspeet' voor kennisgeving aannemen.

Collegevergadering van: Beslissing college:

Nummer:

Pagina 1 van 2

-2-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting De gemeenteraad besloot in zijn vergadering van 30 mei 2024 om overeenkomstig het ingediende initiatiefvoorstel van de fracties van Gemeentebelang en de ChristenUnie als volgt: 1. De gemeente Nunspeet start met het project ‘Begrijpelijke Taal’ met als doel dat op termijn alle schriftelijke communicatie naar inwoners, organisaties en bedrijven in begrijpelijke taal plaatsvindt. Een tekst is begrijpelijk als het B1-niveau is. 2. De start van het project ‘Begrijpelijke Taal’ wordt per direct gemarkeerd door ondertekening van de Direct Duidelijk Deal waarmee we als gemeenteraad en het college van Nunspeet beloven echt aan de slag te gaan met heldere en begrijpelijke taal in brieven en andere teksten. 3. Voor de uitvoering van het project ‘Begrijpelijke Taal’ kiezen we voor een aanpak in stappen, zoals dat onder punt 3 van dit initiatiefvoorstel staat omschreven. Ter uitvoering van het raadsbesluit is een plan van aanpak opgesteld (zie bijlage). Dit plan is op 25 september jl. besproken in de klankbordgroep raadscommunicatie. De klankbordgroep had geen aanvullende op- of aanmerkingen. Er werd alleen aandacht gevraagd voor de Lees Simpel-app. Het plan van aanpak 'Begrijpelijke taal documenten gemeente Nunspeet' bieden wij u hierbij ter kennisname aan en wordt ook ter inzage gelegd voor de raadscommissie Algemeen Bestuur.

We hebben hierin na afstemming met de medewerkers van Communicatie de volgende wijziging aangebracht: - De introductie van melding moeilijk taalgebruik op de website wordt meegenomen in het op te stellen werkplan voor de langere termijn. Dit werkplan wordt volgens planning in het eerste kwartaal 2025 opgesteld. Ten aanzien van het verbeteren van de kwaliteit van raads- en commissievoorstellen (en collegevoorstellen) kunnen we u melden dat het team Samenleving inmiddels al gestart is met de training ‘Heldere en strategische voorstellen’ van het Trainingsbureau Loo van Eck. Na afloop van deze training zal het management beoordelen of deze training ook aan andere teams in de organisatie aangeboden wordt.

Beoogd effect Alle schriftelijke communicatie naar inwoners, organisaties en bedrijven vindt plaats in begrijpelijke taal.

Financiële toelichting Uitvoering van het project ‘Begrijpelijke Taal’ vindt plaats binnen bestaande budgetten en capaciteit.

Alternatieven, kanttekeningen en risico’s --. Communicatie --. Evaluatie (Is evaluatie nodig, en zo ja, wanneer?) Het project zal periodiek gemonitord worden. Geheimhouding Dit voorstel is openbaar. Bewonersparticipatie

--. Beleidsindicatoren --.