Tkn Collegevoorstel - besluit procesafspraken geheimhoudingsregister

AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum:

9 september 2025

Zaaknummer:

1350028

Openbaar:

Ja

Portefeuillehouder: C.W.J. Blom Ambtenaar: Team:

Griffie

Teammanager:

mr. P.F.A. Klein

Directie:

mr. P.F.A. Klein

Raad:

Nee

Commissie:

Algemeen Bestuur - TKN

OR:

Nee

Communicatie:

Nee

Bijlage(n): Betrokken teams:

POC/juridisch,

Onderwerp Procesafspraken beheer geheimhoudingsregister gemeenteraad Samenvatting Op 21 maart 2024 heeft de gemeenteraad de geactualiseerde notitie opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding vastgesteld. Deze notitie bevat kaders en richtlijnen voor het omgaan met documenten waarop geheimhouding van toepassing is. Conform deze notitie is de griffie verantwoordelijk voor het bijhouden van een register van geheime documenten. Via de leverancier Notubiz is er een module aangeschaft om de stukken waarop geheimhouding rust via het openbare raadsinformatiesysteem te publiceren binnen de grenzen van de geldende regelgeving. Deze module is zowel inzichtelijk voor burgers (met uitzondering van de geheime documenten) als voor raadsleden. Om te waarborgen dat het geheimhoudingsregister actueel, betrouwbaar en goed beheerd is, zijn duidelijke procesafspraken nodig. Bij dit collegevoorstel treft u ter kennisname een document aan waarin deze afspraken zijn uitgewerkt. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Instemmen met de procesafspraken voor het beheren van het geheimhoudingsregister. 2. De procesafspraken ter kennisname aanbieden aan de commissie Algemeen Bestuur. VoorstelEind

Pagina 1 van 2

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Op 21 maart 2024 heeft de gemeenteraad de geactualiseerde notitie opleggen, verstrekken en opheffen geheimhouding vastgesteld. Deze notitie bevat kaders en richtlijnen voor het omgaan met documenten waarop geheimhouding van toepassing is. Conform deze notitie is de griffie verantwoordelijk voor het bijhouden van een register van geheime documenten. Via de leverancier Notubiz is er een module aangeschaft om de stukken waarop geheimhouding rust via het openbare raadsinformatiesysteem te publiceren binnen de grenzen van de geldende regelgeving. Deze module is zowel inzichtelijk voor burgers (met uitzondering van de geheime documenten) als voor raadsleden. Om te waarborgen dat het geheimhoudingsregister actueel, betrouwbaar en goed beheerd is, zijn duidelijke procesafspraken nodig. Bij dit collegevoorstel treft u ter kennisname een document aan waarin deze afspraken zijn uitgewerkt. Advies: 

Instemmen met de procesafspraken voor het beheren van het geheimhoudingsregister



De procesafspraken ter kennisname aanbieden aan de commissie Algemeen Bestuur.

Pagina 2 van 2