Tkn Collegebesluit vaststelling Hotspotmonitor

AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum:

18 december 2025

Zaaknummer:

1389170

Portefeuillehouder: W. Stoffer Ambtenaar: Team:

Informatie/Proces en Zaken

Teammanager: Directie:

mr. P.F.A. Klein

Raad:

Nee

Commissie:

Algemeen Bestuur -

OR:

Nee

Communicatie:

Ja

Bijlage(n):

Notitie hotspotmonitor

Betrokken teams:

POC, Samenleving, Sociaal

Openbaar:

Ja

Onderwerp Vaststelling Hotspotmonitor Samenvatting Hotspots zijn gebeurtenissen of ontwikkelingen die een grote impact hebben op de relatie tussen de overheid en inwoners of op inwoners onderling. Een hotspotmonitor is een aanvulling op de landelijke selectielijsten sinds 2017. Het zorgt ervoor dat niet alleen informatie over het functioneren van de gemeente bewaard wordt, maar ook informatie die gaat over bijzondere gebeurtenissen en ontwikkelingen in de maatschappij Advies aan burgemeester en wethouders Vaststellen van de notitie hotspotmonitor en daarmee van de Hotspotmonitor gemeente Nunspeet. Collegebesluit 13 januari 2026: conform advies. VoorstelEind

Pagina 1 van 2

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting De hotspotmonitor zorgt voor het veiligstellen en blijvend bewaren van documenten die horen bij plaatselijk bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief. In de bijgesloten notitie wordt toegelicht hoe de hotspotmonitor in Nunspeet wordt vormgegeven en hoe de vaststelling van hotspots verlopen zal. De beschreven uitvoering is tot het advies van het Strategisch Informatieoverleg in pilot getest voor de periode 2017-2023 met een panel van collega’s vanuit de teams POC (m.n. cluster Communicatie), Samenleving en Sociaal en een burger die al jarenlang als vrijwilliger betrokken is bij het Noord-Veluws Archief (NoVA). Dit heeft aantal hotspots opgeleverd die ter advisering aan het SIO zullen worden voorgelegd. De pilot leert dat de beschreven werkwijze in de notitie haalbaar is en het gewenste resultaat oplevert. Beoogd effect Het veiligstellen en blijvend bewaren van documenten die horen bij plaatselijk bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief. Met het vaststellen van de Hotspotmonitor wordt invulling gegeven aan een aanbeveling uit de rapportage ‘Toezichtrapport inzake het informatiebeheer gemeente Nunspeet 2022-2024’ van de archiefinspecteur van NoVA. Financiële toelichting N.v.t. Alternatieven, kanttekening en risico’s N.v.t. Communicatie N.v.t. Bijlagen 1. Notitie hotspotmonitor

Pagina 2 van 2