Tkn Collegebesluit beoordeling toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer 2025

AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS Datum:

9 december 2025

Zaaknummer:

1408309

Portefeuillehouder: W. Stoffer Ambtenaar: Team:

Informatie/Proces en Zaken

Teammanager: Directie:

mr. P.F.A. Klein

Raad:

Nee

Commissie:

AB : t.k.n.

OR:

Nee

Communicatie:

Nee

Openbaar:

Ja

Bijlage(n): Betrokken teams:

Onderwerp Beoordeling interbestuurlijk toezicht Archief & Informatiebeheer 2024 Samenvatting Vanuit het provinciaal toezicht vindt er een beoordeling plaats op het archief & informatiebeheer bij de gemeenten. Op basis van de Verordening systematische toezichtinformatie Provincie Gelderland vindt deze beoordeling plaats. De conclusie is dat de gemeente Nunspeet in redelijke mate voldoet. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Kennisnemen van de beoordeling; 2. De reactie op de beoordeling via bijgaande conceptbrief toesturen aan de Provincie Gelderland vergezeld door aanvullende toezichtinformatie; 3. De commissie Algemeen Bestuur en het Noord-Veluws Archief (NoVA) in kennis stellen van de beoordeling en onze reactie daarop. Collegebesluit d.d. 20 januari: conform advies. VoorstelEind

Pagina 1 van 2

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting In maart 2023 heeft de Provincie Gelderland in het kader van het interbestuurlijk toezicht de “Verordening systematische toezichtinformatie Provincie Gelderland” vastgesteld. Hiermee willen ze de risico’s voor gemeenten in kaart brengen op basis van de kritische prestatieindicatoren (KPI’s) van de VNG. Hiervoor is in 2025 toezichtinformatie aangeleverd door ons. Het toezicht op het archief & informatiebeheer van de gemeente Nunspeet vindt plaats door het Noord-Veluws Archief (NoVA) vanaf 1 juli 2025 als opvolger van het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe dat het toezicht tot 1 juli 2025 uitvoerde, op basis van de genoemde KPI’s. In haar beoordelingsjaar 2025 beoordeelt de Provincie het gevoerde Archief & Informatiebeheer over kalenderjaar 2024. In haar inhoudelijke beoordeling geeft de Provincie aan dat er op een aantal punten nog extra toelichting nodig is. We worden verzocht om voor komend jaar informatie aan te leveren over: 

Het vaststellen van een voorziening/nadere afspraken voor de informatiebeheertaken onder mandaat bij gemeenschappelijke regelingen, dienstverleningsovereenkomsten en andere uitbestedings- of samenwerkingsvormen, in de vorm van een nadere toelichting.

Deze informatie is overigens destijds niet door de Provincie uitgevraagd. In het huidige format wordt deze informatie nu wél uitgevraagd en deze is daarom nu toegevoegd. Tenslotte verzoekt de Provincie ons de actuele informatie aan te leveren vóór 1 maart 2026 in het beschikbaar gestelde, geheel vernieuwde format. Communicatie Voorgesteld wordt om de Provincie te beantwoorden door de bijgaande conceptbrief en hier de volgende bijlagen aan toe te voegen: -

De ingevulde Checklist en format aanlevering toezichtinformatie Interbestuurlijk toezicht (IBT) domein Archief en Informatiebeheer;

-

Toezichtrapport inzake het informatiebeheer gemeente Nunspeet 2022-2024 en de bestuurlijke reactie daarop;

-

Notulen in concept van het Strategisch Informatieoverleg (SIO) dd. 6 november 2025;

Pagina 2 van 2