Tkn Brief provincie beoordeling Archief en informatiebeheer 2025

Datum

26 november 2025 Zaaknummer

2025-012341 Onderwerp

Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Nunspeet Postbus 79 8070 AB NUNSPEET

Beoordeling interbestuurlijk toezicht Archief & Informatiebeheer beoordelingsjaar 2025 Inlichtingen bij

Provincieloket 026 359 99 99 post@gelderland.nl Blad

1 van 2

Geacht college, De provincie beoordeelt op grond van de Wet revitalisering generiek toezicht of gemeenten hun medebewindstaken goed uitvoeren. Dit heet interbestuurlijk toezicht. Wij doen dit stap voor stap volgens de interventieladder: van signaleren tot en met het eventueel overnemen van de taak. Zo zorgen wij ervoor dat de overheid betrouwbaar werkt en inwoners kunnen rekenen op een zorgvuldige uitvoering. Het afgelopen jaar hebben wij het interbestuurlijk toezicht verder ontwikkeld. Ook hebben wij het Uitvoeringsprogramma Interbestuurlijk Toezicht 2025 - 2028 geactualiseerd. In dit programma staat hoe wij de komende jaren werken aan het interbestuurlijk toezicht. U ontvangt deze beoordelingsbrief in het kader van interbestuurlijk toezicht. Vorig jaar keken wij vooral naar het proces. Dit jaar hebben wij de toezichtinformatie ook inhoudelijk beoordeeld op grond van de Verordening systematische toezichtinformatie provincie Gelderland. Deze beoordeling gaat specifiek over uw zorgdragerschap op het gebied van archief en informatiebeheer. Als zorgdrager, zoals bedoeld in Artikel 1 Archiefwet 1995, bent u verantwoordelijk voor een goede uitvoering van deze taak. Ons oordeel is dat u in redelijke mate voldoet Wij hanteren 4 beoordelingscategorieën. Wij hebben de beoordelingscategorieën als bijlage toegevoegd. Hieronder leest u hoe wij tot deze beoordeling gekomen zijn.

De door u aangeleverde informatie geeft een beperkt beeld van uw archief en informatiebeheer. Het geeft echter voldoende inzicht in de beslissingen die u heeft genomen. De informatie geeft alleen niet aan dat u uw gemeenteraad geïnformeerd heeft over uw archief en informatiebeheer.

Datum

26 november 2025 Zaaknummer

2025-012341 Blad

2 van 2

Inhoudelijke beoordeling Wij zien op basis van de aangeleverde informatie dat er op een aantal punten nog extra toelichting nodig is. Wij verzoeken u voor komend jaar informatie aan te leveren over:  het vaststellen van een voorziening/nadere afspraken voor de informatiebeheertaken onder mandaat bij gemeenschappelijke regelingen, dienstverleningsovereenkomsten en andere uitbestedings- of samenwerkingsvormen, in de vorm van een nadere toelichting. Actuele informatie aanleveren vóór 1 maart 2026 U dient de actuele informatie op tijd, volledig en horizontaal verantwoord bij ons aan te leveren. Met actuele informatie bedoelen wij informatie die in ieder geval laat zien hoe de situatie in 2025 was, aangevuld met informatie zoals genoemd onder ‘inhoudelijke beoordeling’. Wij adviseren u bijgevoegd vernieuwd Format systematische toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer te gebruiken. Wij vragen u om deze beoordelingsbrief te delen met uw gemeenteraad. Neem bij vragen contact met ons op Heeft u naar aanleiding van deze brief nog vragen, neem dan contact op met uw interbestuurlijk toezichthouder Archief & Informatiebeheer via post@gelderland.nl. Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Gelderland

Daniël Wigboldus Commissaris van de Koning

Johan Osinga Secretaris

Bijlagen

 

Beoordelingscategorieën Format systematische toezichtinformatie Archief & Informatiebeheer