St. t.k.n. nr. 3. Honorarium Accountantsdiensten

AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

In te vullen door DIV datum

Datum bestuurlijk verantw.

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W

primair verantw.

W W W S Datum beslissing

0302105985 M Ambtenaar: Team: Naam teammanager:

de heer J.J. Gardenbroek Team POC J.J. Gardenbroek

Directie:

mr. P.F.A. Klein

Bijlage(n) : Portefeuillehouder : L. van der Maas Teams die betrokken zijn bij dit voorstel: Team Financiën

Raad

nee

Commissie

Maatschappij Middelen

- advies - peiling - t.k.n. OR Openbaar Communicatie Datum

nee ja nee 13 september 2021

Onderwerp honorarium accountantsdiensten Samenvatting Voor het boekjaar 2020 heeft de gemeenteraad Baker Tilly opdracht gegeven voor de controle van de jaarrekening inclusief specifieke subsidieverantwoordingen (Sisa verantwoording). Ondanks de maatregelen als gevolg van het Corona-virus is het proces van de jaarwerkcontrole goed verlopen. Dit heeft geresulteerd in een goedkeurende controleverklaring die tijdig aan de raad kon worden aangeboden. Wel hebben de controlewerkzaamheden geleid tot extra werkzaamheden, met name op het gebied van de TOZO regeling. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Kennis te nemen van het gewijzigde honorarium accountantsdiensten als gevolg van extra uitgevoerde werkzaamheden. 2. De kosten van de extra werkzaamheden ad € 9.200 over het boekjaar 2020, meenemen bij de eerstvolgende managementrapportage. 3. De corona gerelateerde kosten ad € 13.500 ten laste brengen van het coronabudget.

COLLEGEVERGADERING VAN: 20-9-2021

Pagina 1 van 3

NR.:

en

-2-

BESLISSING COLLEGE: conform advies

-3-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Voor het boekjaar 2020 heeft de gemeenteraad Baker Tilly opdracht gegeven voor de controle van de jaarrekening inclusief specifieke subsidieverantwoordingen (Sisa verantwoording). Ondanks de maatregelen als gevolg van het Corona-virus is het proces van de jaarwerkcontrole goed verlopen. Dit heeft geresulteerd in een goedkeurende controleverklaring die tijdig aan de raad kon worden aangeboden. Wel hebben de controlewerkzaamheden geleid tot extra werkzaamheden, met name op het gebied van de TOZO regeling. Financieel toelichting De gemeenteraad heeft BakerTilly de opdracht gegeven voor uitvoering van de jaarrekening 2020. Het is niet gelukt de werkzaamheden binnen het beschikbaar gestelde budget van € 59.780 uit te voeren. Baker Tilly heeft extra werkzaamheden verricht om uiteindelijk een oordeel te vormen over de getrouwheid van de jaarrekening en de rechtmatigheid van de verantwoorde baten, lasten en balansmutaties. De extra uitgevoerd werkzaamheden bestaan uit:  Er zijn 3 nieuwe Sisa regelingen gecontroleerd (waaronder de TOZO)  De TOZO regeling is gecontroleerd  Impact COVID (denk hierbij aan de subsidieregelingen) Het totale bedrag aan extra uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Corona bedraagt € 13.500. Daarnaast zijn er advieswerkzaamheden uitgevoerd voor de thema’s ‘Inkoop en aanbestedingen en de Stationsomgeving.

Het bedrag voor deze werkzaamheden is € 5.500 In de begroting is bedrag voor controlekosten € 59.780 opgenomen. Het opdrachtbedrag naar aanleiding van de aanbesteding van de accountantsdiensten bedraagt € 63.480. Het verschil is € 3.700.

Uitbreiding Sisa regelingen Controle TOZO Extra werkzaamheden COVID

13.500

Stationsomgeving/inkoop en aanbestedingen

5.500

aanbestedingsverschil

3.700

totaal bedrag

22.700