St. t.k.n. nr. 2. Ensia-verantwoording geo-basisregistraties 2020

AAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS

In te vullen door DIV datum

Datum bestuurlijk verantw.

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W

primair verantw.

W W W S Datum beslissing

0302113462 M Ambtenaar: Afd/team: Naam afd.hfd./teamleider:

de heer ing. P. Baas Team POC J.J. Gardenbroek

Directie:

mr. P.F.A. Klein

Bijlage(n) : Portefeuillehouder :

3 L. van der Maas

Raad

nee

Commissie

Maatschappij Middelen

- advies - peiling - t.k.n.

x OR nee Openbaar ja Communicatie nee : Datum

26 januari 2021

Onderwerp Ensia-verantwoording geo-basisregistraties Samenvatting Als onderdeel van de Ensia-verantwoording zijn er zelfevaluaties uitgevoerd naar de uitvoering van de taken die de gemeente als bronhouder heeft voor de BAG, de BRO en de BRO. Uit de evaluaties blijkt dat de taken op een voldoende niveau worden uitgevoerd. Het aspect “Tijdigheid” is voor zowel de BAG als de BRO een aandachtspint. Voor de BAG ligt de oorsprong van de problemen in de omschakeling van applicatie. Deze problemen zijn inmiddels opgelost. Voor de BRO ligt de oorsprong bij de overdracht van taken vanuit het Kadaster. Deze problemen zijn landelijk en over de afdoening zijn afspraken gemaakt.

Advies aan burgemeester en wethouders  De rapportages BAG, BGT en BRO vaststellen;  De rapportages ter kennisname aan de commissie M&M toesturen;  De rapportages toesturen aan het ministerie van BZK COLLEGEVERGADERING VAN:

NR.:

Pagina 1 van 3

en

-2-

BESLISSING COLLEGE:

-3-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Sinds 2017 legt de gemeente verantwoording af over de Informatieveiligheid via het Enisia-traject. Onderdeel van deze Ensia-verantwoording zijn de zelfevaluaties over de basisregistraties waar de gemeente bronhouder van is. De Basisregistratie Personen kent een eigen verantwoordingstraject. Voor de Geo-basisregistraties, de basisregistratie gebouwen (BAG), de basisregistratie grootschalige topografie (BGT) en de basisregistratie ondergrond (BRO) wordt verticale verantwoording afgelegd aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en horizontale verantwoording aan de Raad. Uit de evaluaties blijkt dat de gemeente haar taken op een voldoende niveau uitvoert. Per basisregistratie zijn er wel aspecten waarop de score achterblijft. Het betreft: BAG: Tijdigheid. Er zijn meerder oorzaken waardoor de mutaties in de BAG niet altijd tijdig worden verwerkt. De belangrijkste oorzaak is dat we achterliggen jaar zij overgestapt op andere software. Dit heeft veel aanloopproblemen opgeleverd. Deze problemen zijn inmiddels opgelost. Een andere oorzaak is de verwerking van grote mutaties bijvoorbeeld bij vergunningverlening voor grote complexen. Er zijn afstemmingsafspraken tussen de afdelingen gemaakt om dit te verbeteren. BGT: Tijdigheid.

De belangrijkste oorzaak voor het niet altijd tijdig verwerken van mutaties is de erfenis die is meegekomen met de overdracht van deze basisregistratie van het kadaster naar de gemeente. Het kadaster levert met enige regelmaat bulk-meldingen aan die een correctie zijn op de door hen verwerkte mutaties. Dit is een landelijk probleem. Het Samenwerkingsverband van Bronhouders voor de BGT heeft afspraken gemaakt deze mutaties met een lage prioriteit te verwerken. BRO: Borging. De gemeente heeft slechts één beheerder aangewezen Hierdoor is het beheer van deze basisregistratie kwetsbaar. Door de beperkte betekenis van deze basisregistratie is het risico beperkt.

Beoogd effect Voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht