St. t.k.n. nr. 2. Collegerap. Participatieaanpak verkeersplan IKC Nunspeet Oost

Datum

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W W W S

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

6 oktober 2023 Zaaknummer: J.M. Elskamp F.H. ten Cate Financiën/Beleid J.C. Bos mr. P.F.A. Klein Nee Ruimte en Wonen - ter kennisname Nee Ja Openbaar:

869863

Ja

Onderwerp: Participatieaanpak verkeersplan IKC Nunspeet Oost Samenvatting In uw vergadering van 20 juni jl. heeft u een besluit genomen over het voorstel voor verkeersplan IKC Nunspeet Oost/Oosteinderweg. U heeft besloten niet in te stemmen met de aangeboden offerte en aanpak om te komen tot een verkeersplan voor de Oosteinderweg. Via dit advies wordt u een nieuw voorstel voor het verkeersplan en participatieaanpak gedaan. Advies aan burgemeester en wethouders - De voorgestelde proces- en participatieaanpak verkeersplan IKC Nunspeet Oost vaststellen; - De proces- en participatieaanpak ter kennisname aanbieden aan de commissie Ruimte en Wonen; - De kosten van participatiebegeleiding (€ 5.000,-) en opstellen verkeersplan (€ 32.500,-) binnen de beschikbare budgetten van programma 2 Onderwijs taakveld 2.2 Onderwijshuisvesting.

Collegevergadering van: 24-10-2023 Beslissing college: conform advies

Nummer: 8

Pagina 1 van 3

-2-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting In uw vergadering van 20 juni jl. heeft u een besluit genomen over het voorstel voor verkeersplan IKC Nunspeet Oost/Oosteinderweg. U heeft besloten niet in te stemmen met de aangeboden offerte met onderliggende participatieaanpak om te komen tot een verkeersplan voor de Oosteinderweg. Aanleiding voor het opstellen van een verkeersplan is de motie die de gemeenteraad in de raadsvergadering van donderdag 26 januari jl. bij vaststelling van het bestemmingsplan IKC Nunspeet Oost heeft aangenomen: ‘De gemeenteraad in vergadering bijeen op donderdag 26 januari 2023; Overwegende dat: - de gemeenteraad gevraagd wordt om het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan IKC Nunspeet Oost vast te stellen, inclusief de beantwoording van de zienswijzen; - er in de buurt bezorgdheid bestaat over de vraag hoe straks de verkeersstromen gaan lopen; - het daarom wenselijk is een verkeersplan op te stellen waarin de aandachtspunten vanuit de omwonenden worden meegenomen. Verzoekt het college: Op zo kort mogelijke termijn een afzonderlijk plan op te stellen waarin de aandachtspunten over de verkeerstromen rond de locatie IKC Nunspeet Oost zijn uitgewerkt, inclusief participatie met de buurt, en dit plan vervolgens ter bespreking aan te bieden aan de commissie Ruimte en Wonen.

En gaat over tot de orde van de dag.’ Naar aanleiding van uw besluit zijn er meerdere stappen ondernomen: • in overleg met de betrokken teams (Openbare ruimte, Communicatie) en de medewerker bewonersparticipatie is beoordeeld welke werkzaamheden de gemeente zelf kan uitvoeren en welke voorgesteld worden uit te besteden aan een extern deskundige; • de adviseur bewonersparticipatie heeft een proces- en participatieaanpak opgesteld om te komen tot een verkeersplan voor de Oosteinderweg/IKC Nunspeet Oost. Dit plan is als bijlage bij dit voorstel gevoegd. U wordt via dit voorstel geadviseerd in te stemmen met de voorgestelde proces- en participatieaanpak; • op basis van de concept proces- en participatieaanpak (waarin het onderscheid tussen gemeentelijke en uit te besteden werkzaamheden is verwerkt) is met de externe partij overleg gepleegd om te komen tot een versoberde, aangepaste offerte. In grote lijnen zijn de volgende aanpassingen in de eerder voorgestelde aanpak doorgevoerd: • naar aanleiding van uw besluit uit juni jl. is een versobering van het proces in de procesaanpak doorgevoerd: - In plaats van 3 informatie-/participatiebijeenkomsten zijn in de aangepaste aanpak 1 buurtschouw en 2 informatie-/participatiebijeenkomsten verwerkt.

De buurtschouw is een ‘lichtere’ vorm en heeft tot doel om samen met gemeente, bewoners en andere betrokkenen te kijken naar de ervaren knelpunten in de openbare ruimte. De 2 informatie-/participatiebijeenkomsten zijn bedoeld voor de presentatie van het concepten het definitieve verkeersplan. De buurtschouw vindt onder leiding van de gemeente plaats. De extern adviseur zal aanwezig zijn om ‘gevoel’ te krijgen bij de zorgen en knelpunten uit de buurt. - De e-participatie wordt op een andere wijze ingevuld. In plaats van een het gebruik van Maptionnaire (een enquetetool in een Google Maps-achtige omgeving waarbij deelnemers opmerkingen kunnen koppelen aan een specifiek punt op een kaart) zal een

-3-

•

invulformulier via de gemeentelijke website worden ontsloten. Deze vorm van eparticipatie wordt door de gemeente zelf verzorgd. Meerdere stappen uit de aangepaste procesaanpak worden door de gemeente zelf uitgevoerd. Zoals hiervoor aangegeven zal de buurtschouw door de gemeente worden aangestuurd inclusief het verzorgen van de uitnodigingen. Het verwerken van de gegevens uit de buurtschouw en de eparticipatie zal door de gemeente plaatsvinden. De informatieavonden vinden onder leiding van de adviseur bewonersparticipatie plaats. Hier ligt wel een koppeling met de extern deskundige vanwege zijn expertise op het gebied van verkeer en vervoer.

Financiële toelichting De totale kosten voor het opstellen van een verkeerplan inclusief participatie bestaat uit twee componenten. Enerzijds vindt inzet van de huidige adviseur bewonersparticipatie plaats. Zij wordt op dit moment door de gemeente ingehuurd voor deze taak. Omdat dit participatietraject bovenop haar huidige inzet voor de gemeente komt, bedragen de kosten voor begeleiding van dit verkeersplan € 5.000,-. De kosten voor het opstellen van het verkeersplan door Sweco bedraagt in de aangepaste aanpak 30.000,- exclusief BTW. Dit betreft een vaste prijs inclusief projectleiding en reiskosten. Daarnaast is een stelpost van € 5.000,- opgenomen voor eventuele ondersteuning en advisering van de betrokken ambtenaren. Deze stelpost wordt op basis van werkelijke inzet afgerekend. Voor de budgetaanvraag wordt uitgegaan van € 2.500,- inzet van deze stelpost. In het kader van het aanbestedingsbeleid valt hiermee deze opdracht binnen de grenzen van een enkelvoudige aanbesteding. U heeft 20 juni jl. besloten de kosten voor de participatie en het verkeersplan ten laste te brengen van het plan IKC Nunspeet Oost. Gezien de signalen uit de aanbesteding van het IKC, lijkt het krediet voor IKC Nunspeet Oost geen financiële ruimte lijkt te hebben. Binnen taakveld 2.2 Onderwijshuisvesting is deze financiële ruimte beschikbaar.

Voorgesteld wordt de kosten te dekken binnen taakveld 2.2 Onderwijshuisvesting.