St. t.k.n. nr. 2. Collegebesluit Toekomst Kulturhus

Datum

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W W W S

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

11 oktober 2024 M. van de Bunte

Zaaknummer:

1219775

Samenleving Klik of tik om tekst in te voeren. Ja Maatschappij en Middelen (ter informatie) Nee Ja Openbaar: Exploitatie- en liquiditeitsbegroting SDE Financiën

Ja

Onderwerp: Toekomst Kulturhus Elspeet Samenvatting Stichting Dorpshuis Elspeet (SDE) verzorgt sinds 2022 de exploitatie en het beheer van het gemeentelijke eigendom Kulturhus in Elspeet. Dit gebeurt op basis van een exploitatie- en huurovereenkomst tussen de gemeente en SDE. De exploitatieovereenkomst met Stichting Dorpshuis Elspeet (exploitant en beheerder Kulturhus) loopt eind 2024 af. Voor eind 2024 moet besloten worden wat de gemeente Nunspeet met het beheer en de exploitatie van het Kulturhus wil. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Een nieuwe exploitatie- en huurovereenkomst afsluiten met SDE voor de exploitatie en het beheer van het Kulturhus in Elspeet voor de duur van vijf jaar, ingaande 1 januari 2025

Collegevergadering van: 19-11 Beslissing college: conform advies

Nummer:

Pagina 1 van 3

-2-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Stichting Dorpshuis Elspeet (SDE) verzorgt sinds 2022 de exploitatie en het beheer van het gemeentelijke eigendom Kulturhus in Elspeet. Dit gebeurt op basis van een exploitatie- en huurovereenkomst tussen de gemeente en SDE. De exploitatieovereenkomst met Stichting Dorpshuis Elspeet (exploitant en beheerder Kulturhus) loopt eind 2024 af. Voor eind 2024 moet besloten worden wat de gemeente Nunspeet met het beheer en de exploitatie van het Kulturhus wil. Er zijn verschillende scenario’s waarbij voorzetting van de exploitatieovereenkomst onder de huidige voorwaarden voor vijf jaar met SDE het advies is. De twee meest realistische scenario’s zijn hieronder uitgewerkt.

Uitwerking scenario’s 1. Voortzetting exploitatieovereenkomst onder huidige voorwaarden voor vijf jaar Blijkens de door SDE opgestelde Exploitatie- en liquiditeitsbegroting krijgt SDE de exploitatie niet rond gerekend. Verkoop zoals beschreven bij de overwegingen onder punt J in de huidige exploitatieovereenkomst is nog een brug te ver: 'Gemeente heeft de intentie het Kulturhus op termijn in eigendom over te dragen aan SDE indien blijkt dat bet beheer, onderhoud en exploitatie van het Kulturhus door SDE geheel zelfstandig zonder investeringen van Gemeente kan worden uitgevoerd.' Door een nieuwe beheer- en exploitatieovereenkomst te sluiten met SDE blijft de continuïteit van de activiteiten in het Kulturhus gewaarborgd. Conform afspraak zal de opstartsubsidie per 1 januari 2025 komen te vervallen. De stand en gang van zaken zal worden gemonitord en in de bestuurlijke overleggen zal de komende jaren worden blijven aangestuurd op een overname van het Kulturhus door SDE. De eerstvolgende 5 jaar krijgt SDE de kans om een financieel gezonde exploitiatie op poten te zetten. 2. Verkoop Kulturhus aan derden / andere partij Derden zullen mogelijkerwijs geïnteresseerd zijn om het Kulturhus aan te kopen. Het betekent dat een nieuwe partij het pand zal exploiteren en waarbij moet worden afgewacht hoe deze exploitatie gestalte krijgt en hoe dat bevalt voor alle stakeholders.

De huurders van het pand waaronder de bibliotheek, Elspeet Fanfare Korps en Icare hebben meerjarige contracten. Een nieuwe eigenaar kan met het pand en de invulling daarvan zijn eigen koers (gaan) varen. Dit scenario brengt meerdere onzekere factoren met zich mee en kan de continuïteit van de activiteiten in het Kulturhus in gevaar brengen.

Beoogd effect Voorzetting van de exploitatieovereenkomst met SDE van het Kulturhus om de exploitatie te continueren zoals deze sinds 1 januari 2022 een aanvang heeft genomen en welke tot op heden tot tevredenheid van alle stakeholders; gebruikers en huurders van het pand, SDE en gemeente Nunspeet, wordt ingevuld.

-3-

Financiële toelichting SDE blijft het Kulturhus huren van de gemeente Nunspeet voor de periode van vijf jaar. Alternatieven, kanttekeningen en risico’s Alternatieven Er zijn meerdere scenario’s mogelijk zoals geschetst in dit voorstel. Het voorkeursscenario is scenario 1: Een nieuwe exploitatie- en huurovereenkomst afsluiten met SDE voor de exploitatie en het beheer van het Kulturhus in Elspeet voor de duur van vijf jaar, ingaande 1 januari 2025. De verkoop van het Kulturhus aan een andere partij brengt op meerdere vlakken onzekerheden met zich mee en mogelijk komt dan de continuïteit van de activiteiten die plaats hebben in het Kulturhus in het gedrang. Kanttekening Daar de meerjarenbegroting van het Kulturhus niet sluitend is, is de verwachting dat SDE structureel een verzoek tot subsidie zal indienen. Gezien de geprognotiseerde afnemende tekorten de komende jaren zal deze subsidie naar verwachting een dalende trend kunnen laten zien. SDE staat in beginsel zelf aan de lat om extra inkomsten te genereren om het tekort te dekken. Risico Er is het risico van het niet kunnen voldoen aan de huurverplichting door SDE. Communicatie Geen. Evaluatie (Is evaluatie nodig, en zo ja, wanneer?) Niet van toepassing. Geheimhouding Het voorstel is openbaar. Bewonersparticipatie Niet van toepassing.