St. t.k.n. nr. 2. Bijlage Conceptovereenkomst Stichting Armoedefonds en Gemeente Nunspeet

Overeenkomst

In het kader van Middelen menstruatiearmoede Gemeente Nunspeet met Stichting Armoedefonds (kvk-nummer: 55209882)

paraaf Gemeente Nunspeet

paraaf Stichting Armoedefonds

1

Partijen De publiekrechtelijke rechtspersoon, de gemeente Nunspeet, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.M. Elskamp daartoe aangewezen door de burgemeester van Nunspeet krachtens art. 171 Gemeentewet hierna te noemen de gemeente Nunspeet enerzijds, en De rechtspersoon Stichting Armoedefonds gevestigd en kantoorhoudende te Rosmalen aan De Grote Elst 52, 5246 JR, Rosmalen ingeschreven onder KvK nummer 55209882 ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Henk de Graaf, bestuurder/ directeur Stichting Armoedefonds, hierna te noemen Stichting Armoedefonds anderzijds, Overwegende dat: I. II.

III.

IV.

Gemeente Nunspeet als doel heeft om de menstruatiearmoede in gemeente Nunspeet te bestrijden. Gemeente Nunspeet in het kader hiervan behoefte heeft aan een samenwerkingspartner die menstruatiemiddelen inkoopt en distribueert onder de doelgroep. Stichting Armoedefonds als doel heeft om middels de aan haar beschikbaar gestelde middelen zoveel mogelijk inspanningen te leveren om menstruatiearmoede in gemeente Nunspeet tegen te gaan en is als zodanig in staat en bereid om deze werkzaamheden uit te voeren De bij deze overeenkomst behorende bijlage is onderdeel van deze overeenkomst en daarmee onlosmakelijk verbonden.

Het betreft de volgende bijlage: • Bijdragebrief Armoedefonds Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Algemene bepalingen 1.1 Kennisgevingen die partijen op grond van de overeenkomst aan elkaar doen, gebeuren schriftelijk of via de mail. 1.2 Partijen zullen elkaar wederzijds tijdig informeren, indien de voortgang van de overeenkomst vertraging dreigt te ondervinden c.q. heeft ondervonden dan wel als zich binnen de organisatie van partijen ontwikkelingen voordoen die relevant zijn of kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. 1.3 Indien een bepaling van deze overeenkomst nietig blijkt, of wordt verklaard, zullen de overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling overleg plegen teneinde een zodanige regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft. 1.4 De Stichting Armoedefonds is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente Nunspeet aan een derde over te dragen. 1.5 Partijen zullen zich onthouden van het doen van uitlatingen die op enigerlei wijze paraaf Gemeente Nunspeet

paraaf Stichting Armoedefonds

2

schadelijk (kunnen) zijn voor (de goede naam van) partijen of een van hen. Artikel 2 Afgesproken dienstverlening 2.1 Stichting Armoedefonds zal namens Gemeente Nunspeet : - dozen met menstruatiemiddelen aan lokale organisaties in gemeente Nunspeet ter beschikking stellen. De waarde van de grote dozen is 150 euro per stuk, de waarde van de kleine dozen is 75 euro per stuk; - binnen de beschikbaar gestelde middelen zoveel mogelijk inspanningen leveren om menstruatiearmoede in gemeente Nunspeet te bestrijden; - menstruatiemiddelen inkopen tegen de meest gunstige prijs waarbij rekening gehouden wordt met zowel keuzevrijheid van de gebruikers van de middelen, als met duurzaamheid van de producten, als met de logistieke kanalen van Stichting Armoedefonds; - de middelen blijven verdelen over de bestaande uitgiftepunten en waar noodzaak is eventueel nog een nieuwe MUP toevoegen. Artikel 3 Vergoedingen 3.1 Gemeente Nunspeet vergoedt de kosten voor het verstrekken van menstruatiemiddelen, te weten maximaal € 9.000,00 op jaarbasis. Alle kosten die met de voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst verband houden, worden geacht in deze tarieven te zijn inbegrepen. 3.2 De overeengekomen vergoedingen zijn vast voor de duur van de overeenkomst. 3.3 Wanneer binnen de looptijd de overeenkomst wordt uitgebreid, worden eveneens de overeengekomen prijzen niet verhoogd.

Wanneer de rijksoverheid het geldende btw-tarief gedurende de looptijd van de overeenkomst aanpast, kan de verhoging door de Stichting Armoedefonds worden doorberekend. Artikel 4 Looptijd 4.1 Deze overeenkomst treedt inwerking na ondertekening door partijen en wordt aangegaan voor de periode van 1-11-2024 tot en met 31-10-2025 waarna deze jaarlijks stilzwijgend onder dezelfde voorwaarden wordt verlengd. 4.2 Partijen hebben hierna een opzegtermijn van 1 maand. 4.3 Mocht een van beide partijen de noodzaak zien het budget aan te passen is dit bespreekbaar. Een wijziging van het budget of de voorwaarden in de overeenkomst is pas van kracht indien deze door beide partijen schriftelijk is ondertekend. 4.4 Na beëindiging van deze overeenkomst blijft deze van kracht, voor zover dit voor de afwikkeling van de overeenkomst noodzakelijk is. Indien (nog) niet alle dozen reeds verstrekt zijn wordt na afloop van dit contract de verstrekking doorgezet. 4.5 In geval van een toerekenbare ernstige tekortkoming door de Stichting Armoedefonds, kan de overeenkomst door gemeente Nunspeet met inachtneming van de redelijk en billijkheid, tussentijds worden opgezegd, cq. ontbonden.

4.6 Indien gemeente Nunspeet gedurende de looptijd van deze overeenkomst met andere landelijke charitatieve instellingen vergelijkbare acties en of distributiekanalen op wenst te zetten, uit te voeren of te promoten, wordt dit overlegd met Stichting Armoedefonds. paraaf Gemeente Nunspeet

paraaf Stichting Armoedefonds

3

Artikel 5 Communicatie 5.1 Tenminste eenmaal per contractperiode zal overleg plaatsvinden tussen de partijen over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd. 5.2 In het laatste kwartaal van deze overeenkomst worden de activiteiten geëvalueerd met alle betrokken partijen en wordt afgestemd over het vervolg. 5.3 Contactpersonen: Rik Vinke (Gemeente Nunspeet) en Penny van Laarhoven (Stichting Armoedefonds) 5.4 Stichting Armoedefonds verstrekt aan de gemeente Nunspeet digitaal; • Een terugkoppeling na aanvang van het project met de voortgang van de onder 2.1 afgesproken dienstverlening en beoogde prestatie. • Een eindrapportage ter afronding van het contract. Deze eindrapportage dient binnen 6 weken na einddatum van het contract te zijn ingediend. 5.5 Er worden geen persoonsgegevens gedeeld tussen Stichting Armoedefonds en gemeente Nunspeet. Artikel 6 Betalingen 6.1 De verschuldigde bedragen worden door middel van een bijdragebrief door het Armoedefonds opgevraagd. 6.2 Stichting Armoedefonds is niet BTW-plichtig. 6.3 De betalingstermijn van de bijdragebrief bedraagt maximaal 4 weken. 6.4 Als de afgesproken betalingen van de gemeente achterblijven is het Armoedefonds gerechtigd de overeenkomst te beëindigen.

Artikel 7 Einddeclaratie en verantwoording 7.1 Indien de gemeente Nunspeet verzoekt een controleverklaring van een accountant te overleggen is Stichting Armoedefonds verplicht de gemeentelijke accountantsdienst (GAD) in staat te stellen om een review op de door haar accountant verrichte werkzaamheden te doen, waarbij de gemeente Nunspeet beide accountants betaald. Aldus in tweevoud opgemaakt, ondertekend en geparafeerd op elke pagina van de overeenkomst De burgemeester van gemeente Nunspeet, Namens deze,

Stichting Armoedefonds Namens deze,

J.M. Elskamp Wethouder Sociale Zaken

Henk de Graaf Bestuurder/ directeur Stichting Armoedefonds

Nunspeet,

Rosmalen, -

-

paraaf Gemeente Nunspeet

paraaf Stichting Armoedefonds

4

BIJLAGE

Gemeente Nunspeet Markt 1 8071GJ Nunspeet

Datum: Betreft: Bijdrage menstruatieproducten

Omschrijving

Bedrag

Bijdrage t.b.v. menstruatieproducten voor de aanpak van Menstruatie armoede in gemeente Nunspeet periode 1-11-2024-31-10-2025

€ 9.000,00

Wij ontvangen de bijdrage graag op NL26 INGB 0676 0558 93 t.n.v. Stichting Armoedefonds o.v.v. Project Menstruatiearmoede gemeente Nunspeet.

Met vriendelijke groeten,

Stichting Armoedefonds

Stichting Armoedefonds* De Grote Elst 5246 JR Rosmalen (kvk 55209882) * Telefoon (073) 3690193 administratie@armoedefonds.nl paraaf Gemeente Nunspeet

paraaf Stichting Armoedefonds

5