St. t.k.n. nr. 1. Collegevoorstel gewijz. Reglement van orde commissie omgevingskwaliteit

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

22 januari 2025 J. Groothuis

Zaaknummer:

1219630

ROV/Ruimtelijke Ordening

Nee Ruimte en Wonen - TKN Nee Ja Openbaar: Ja Reglement van orde voor de Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet – versie 22 januari 2025 ROV

Onderwerp: Gewijzigde bekendmaking Reglement van Orde Commissie Omgevingskwaliteit Samenvatting Op 9 oktober 2024 heeft de Commissie Omgevingskwaliteit in haar vergadering het ‘Reglement van Orde voor de Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet’ (hierna: het reglement) vastgesteld. In het reglement was een artikel opgenomen over het uit de openbaarheid houden van een persoonlijke beleidsopvatting van de Commissie. Over deze bepaling zijn verschillende vragen gesteld, zowel vanuit de pers als de politiek. Omdat de commissie geen persoonlijke beleidsopvatting kan geven en omdat de zin inhoudelijk geen toegevoegde waarde heeft, wordt de desbetreffende zin uit het reglement gehaald. Daarnaast wordt artikel 6 lid 3 van het reglement aangepast. Deze regel klopt nu niet, omdat het college wettelijk gezien niet kan beslissen of en wanneer adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden. De Commissie heeft het reglement in haar vergadering van 22 januari 2025 gewijzigd vastgesteld. Het college is bevoegd tot bekendmaking van het gewijzigde reglement. Advies aan burgemeester en wethouders Het gewijzigde Reglement van orde van de Commissie Omgevingskwaliteit bekendmaken.

Collegevergadering van: 11 februari 2025 Beslissing college: conform advies

Nummer:

Pagina 1 van 2

-2-

TOELICHTING Inhoudelijke toelichting Op 9 oktober 2024 heeft de Commissie Omgevingskwaliteit in haar vergadering het ‘Reglement van Orde voor de Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet’ vastgesteld. In dit reglement legt de commissie haar werkwijze nader vast. De commissie moet zich daarbij houden aan het in de Verordening op de Commissie Omgevingskwaliteit vastgelegde kader. Enkele bepalingen uit het reglement zijn door de commissie aangepast: Aanpassing artikel 4 lid 2 In artikel 4 lid 2 van het reglement was de bepaling opgenomen dat als de commissie wordt gevraagd een persoonlijke beleidsopvatting te geven, de vergadering niet openbaar is en het advies ook niet openbaar is. ‘Persoonlijke beleidsopvatting’ is een uitzonderingsgrond uit de Wet open overheid (hierna: Woo). De commissie is geen persoon en kan daarom geen persoonlijke beleidsopvatting geven. Ook leden van de commissie kunnen dit niet, omdat zij geen ambtenaar zijn. De uitzonderingsgrond kan door de commissie of leden daarvan dus niet worden aangewend als grond om zaken uit de openbaarheid te houden. Over deze bepaling zijn pers- en raadsvragen gesteld. Gezien het feit dat de commissie deze uitzonderingsgrond uit de Woo niet kan aanwenden, wordt deze zin uit het reglement gehaald. De commissie heeft haar reglement op dit punt gewijzigd vastgesteld op 22 januari 2025.

Aanpassing artikel 6 lid 3 Artikel 6 lid 3 van het reglement regelde dat ‘het college besluit of, wanneer en op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden'. Deze bepaling is inhoudelijk niet helemaal juist. Het is in de Omgevingswet al zo bepaald dat (openbare) adviezen van de commissie bekendgemaakt moeten worden. Het college heeft wat dat betreft geen afweging te maken. Nu het reglement toch al opnieuw gepubliceerd moet worden, is het wel zo volledig deze bepaling ook aan te passen. Lid 3 is door de commissie aangepast in ‘Het bevoegd gezag besluit op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden'. Beoogd effect Uitvoering geven aan het bepaalde in de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie, Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet door het Reglement van Orde te publiceren. Communicatie Nadat uw college met het voorstel tot bekendmaking heeft ingestemd, zal het Reglement van Orde voor de Commissie Omgevingskwaliteit Nunspeet op de hiervoor gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. Geheimhouding N.v.t. Bewonersparticipatie

N.v.t. Beleidsindicatoren N.v.t.