St. t.k.n. nr. 1. Collegevoorstel Fairtrade inkopen

Datum

Akk.

Bespr.

Overleg

B W W W W S

Aan burgemeester en wethouders Datum: Portefeuillehouder: Ambtenaar: Team: Naam teammanager: Directie: Raad: Commissie: OR: Communicatie: Bijlage(n): Betrokken teams:

28 mei 2024 Zaaknummer: W. Stoffer C. ten Hove Financiën/Beheer K. Hofman mr. P.F.A. Klein Nee Ja, commissie M&M ter kennisgeving Nee Nee Openbaar:

820748

Ja

POC

Onderwerp: Fairtrade producten inkopen voor kantine en catering. Samenvatting Ons inkoopbeleid is op 14 december 2023 definitief door uw college vastgesteld. Voordat het inkoopbeleid definitief kon worden vastgesteld is deze ter peiling aangeboden aan de Commissie Maatschappij en Middelen. Vanuit deze commissie is de vraag aan de verantwoordelijke wethouder gesteld om te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om een Fairtrade gemeente te worden. In dit collegevoorstel komen we hier op terug. Advies aan burgemeester en wethouders 1. Bij de inkoop van producten voor de kantine en voor catering voorschrijven dat er 'daar waar mogelijk' Fairtrade producten worden gebruikt. De inkoop van Fairtrade producten mag geen afbreuk doen aan de lokale inkoop van producten; 2. De gemeente Nunspeet aanmelden als 'Fairtrade Friend'; 3. Communicatie, zowel intern als extern, over deze ontwikkelingen; 4. Dit besluit ter kennisgeving aanbieden aan de commissie Maatschappij & Middelen.

Collegevergadering van: 2-7-2024 Nummer: Beslissing college: Het college opteert bij de inkoop van producten voor de kantine en voor catering, voor lokale inkoop en met inachtneming daarvan indien mogelijk voor inkoop van fairtrade producten; voor het overige conform advies.

Pagina 1 van 3

-2-

Inhoudelijke toelichting

Ons inkoopbeleid is op 14 december 2023 definitief door uw college vastgesteld. Voordat het inkoopbeleid definitief kon worden vastgesteld is deze ter peiling aangeboden aan de Commissie Maatschappij en Middelen. Vanuit deze commissie is de vraag aan de verantwoordelijke wethouder gesteld om te onderzoeken of er mogelijkheden zijn om een Fairtrade gemeente te worden. Na onderzoek komen we tot de conclusie dat het behalen van de titel Fairtrade gemeente consequenties heeft voor zowel overheid als het bedrijfsleven van de betreffende gemeente. Zowel de overheid als het bedrijfsleven gaan dan Fairtrade producten in- en verkopen. De gemeente Nunspeet wil het bedrijfsleven niet verplichten tot deze stap, maar we willen wel zelf graag het goede voorbeeld geven door als overheid deze stap te zetten. Daarom ligt dit collegevoorstel aan u voor. Wat doen we als gemeente Nunspeet zelf al wel en wat nog niet op dit gebied? • In het inkoopbeleid is opgenomen dat we Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Dit houdt in dat we zowel duurzame als sociale aspecten betrekken bij onze inkopen. De basis voor het inkopen van Fairtrade producten is hiermee geborgd. • Als gemeente Nunspeet hebben we met de aanbesteding van de koffieautomaten meegenomen dat de ingrediënten die in de machines gaan Fairtrade producten moeten zijn.

• Voor de kantine kopen we producten in bij verschillende leveranciers. Bij deze inkopen wordt niet specifiek gevraagd om Fairtrade producten. • Bij catering wordt ook niet gevraagd om Fairtrade producten. Omdat het wel haalbaar moet zijn met het oog op de lokale ondernemers kiezen we ervoor om 'daar waar mogelijk' te kiezen voor Fairtrade producten voor de kantine voor catering. De inkoop van Fairtrade producten mag geen afbreuk doen aan de lokale inkoop van producten. De inschatting is dat dit ook niet het geval zal zijn, omdat ook de lokale ondernemers Fairtrade producten kunnen aanbieden. Koffie en thee worden op dit moment al Fairtrade ingekocht, daarom gaat het in verhouding maar om een relatief laag aantal extra producten. Denk bijvoorbeeld aan bananen, cherrytomaten, sinaasappelsap, broodbeleg (zoals hagelslag, pindakaas, chocoladepasta), koekjes. Een overzicht van alle producten die Fairtrade beschikbaar zijn is te vinden op; https://www.fairtradenederland.nl/producten/ Fairtrade Friend Doordat wij op dit moment al Fairtrade koffie inkopen, kunnen we ons aanmelden als 'Fairtrade Friend'. Door ons aan te melden als 'Fairtrade Friend' ontvangen we het volgende; • Kennisuitwisseling; 4x per jaar een nieuwsbrief en webinars over bijvoorbeeld leefbaar inkomen & leefbaar loon.

• Communicatie support; promoten van de gemeente op Fairtrade website & social media en bieden een toolkit met diverse beelden en teksten om communicatie over Fairtrade te vergemakkelijken. • Deelname aan campagnes & events zoals de Fairtrade Weken Beoogd effect Door als overheid te laten zien dat we het belangrijk vinden dat onze producten Fairtrade zijn ingekocht kunnen we naar de inwoners en het bedrijfsleven van de gemeente Nunspeet een belangrijk signaal afgeven. Daarnaast is het voor de lokale ondernemers wellicht een extra stimulans om Fairtrade producten te verkopen, omdat wij deze als gemeente af willen nemen.

-3-

Financiële toelichting Voor de catering is het voorstel om twee prijzen op te vragen bij gelegenheden. En dan per gelegenheid bezien of de middelen aanwezig zijn om te kiezen voor de Fairtrade variant. Daar waar mogelijk willen we dan ook gaan voor de Fairtrade optie. Voor de kantine producten gaat het om een relatief klein aantal. De verwachting is dat de kosten wel wat zullen stijgen, maar niet veel. De verwachte stijging is minder dan € 2.000,- per jaar. Communicatie Goede communicatie, zowel intern als extern, is belangrijk. Door ons aan te melden als 'Fairtrade Friend' krijgen we beschikking over een toolkit met diverse beelden en teksten om communicatie over Fairtrade te vergemakkelijken. Hier kunnen we samen met de communicatie afdeling van de gemeente verder invulling aan geven. Evaluatie Over een jaar evalueren hoeveel meerkosten er verbonden zijn aan deze werkwijze. En ook bezien of we dan een vervolgstap kunnen zetten. Een mogelijke volgende stap zou zijn; niet meer kiezen voor 'daar waar mogelijk' maar Fairtrade producten voorschrijven.